Bagaimana cara memblokir fungsi obrolan rapat di Microsoft Teams?

Ini pertanyaan dari Liam:

Saya diminta oleh manajemen untuk membantu menjalankan serangkaian pertemuan balai kota menggunakan Microsoft Teams. Selama pertemuan pertama ada cukup banyak aktivitas dalam obrolan rapat, termasuk pemberitahuan pop up yang muncul . Itu semua mengalihkan perhatian dari konten rapat. Saya kira pertanyaan saya adalah apakah ada cara untuk menekan fungsi obrolan di Teams untuk rapat tertentu sehingga karyawan dapat fokus pada konten?

Memblokir obrolan rapat di Microsoft Teams

Terima kasih atas pertanyaannya, menurut Anda, Anda dapat dengan mudah mematikan kemampuan obrolan untuk rapat Teams yang dipilih. Sebenarnya pertanyaan ini sudah beberapa kali kami terima, juga dari fakultas universitas yang memberikan kelas online untuk mahasiswanya.

Pengguna Kalender Microsoft Outlook

• Navigasikan ke kalender Outlook Anda.
• Buat rapat Teams baru, atau temukan acara atau rangkaian rapat yang sudah ada .
• Dari menu atas tekan Pengaturan.
• Pilih opsi Rapat.
• Dialog opsi Rapat akan terbuka.
• Di drop-down Izinkan obrolan rapat, pilih opsi Dinonaktifkan.
• Terakhir, lanjutkan dan tekan tombol Simpan.

Pengguna Kalender Microsoft Teams

• Dari bilah tugas sisi kiri Teams, tekan ikon Kalender.
• Buat rapat Teams atau temukan rangkaian atau kejadian rapat Anda.
• Klik kanan rapat dan pilih Edit, lalu tekan opsi Rapat.
• Di bidang Izinkan rapat, pilih Dinonaktifkan.

• Tekan Simpan.

Catatan penting

• Mematikan obrolan hanya bisa dilakukan oleh penyelenggara rapat.
• Setelah obrolan dinonaktifkan, tuan rumah dan peserta tidak akan dapat memposting pesan obrolan.
• Ada opsi untuk hanya mengizinkan obrolan dalam rapat . Ini memungkinkan peserta rapat untuk mengobrol hanya selama rapat dan menonaktifkan obrolan sebelum dan sesudah rapat.