Di mana lokasi folder rekaman Microsoft Teams?

Ini pertanyaan dari Juan:

Saya diminta oleh manajemen untuk menjadwalkan dan merekam pertemuan Teams yang dihadiri oleh banyak orang dari departemen yang berbeda, semua anggota tim tertentu. Saya telah mengatur undangan rapat langsung dari saluran Teams saya. Setelah rapat berakhir, saya melihat bahwa tautan ke rekaman Rapat diposting di tab Obrolan di Teams. Masalahnya adalah saya tidak dapat menemukan tempat di mana file .mp4 sebenarnya disimpan, jadi tidak mungkin untuk mengunduh rekaman. Jika membantu, saya menggunakan komputer Windows 10.

Lokasi folder rekaman Teams di saluran

Dalam pertanyaan di atas, pembaca telah menjadwalkan pertemuan dan hanya mengundang anggota tim lainnya. Jika itu kasus Anda, maka file yang direkam sebenarnya disimpan di pustaka SharePoint latar belakang yang menyimpan semua informasi terkait Tim. Konon, mengakses rekaman itu sangat mudah.

• Di Microsoft Teams , lanjutkan dan cari Tim dan Saluran khusus Anda.
• Buka saluran Anda dan dari bilah navigasi atas, pilih folder File.
• Anda akan melihat folder bernama Rekaman, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

• Buka folder dan temukan file rekaman Anda.
• Tekan perintah Show Actions di sebelah file. Dialog berikut akan terbuka:

• Tekan Unduh untuk mengambil rekaman Anda ke folder unduhan Tim default di komputer Windows atau macOS Anda.
• Tekan tombol Salin Tautan untuk mengambil tautan ke file mp4 Anda, sehingga Anda dapat membagikannya di obrolan atau email di dalam organisasi. Perhatikan bahwa untuk berbagi dengan orang lain, Anda harus menggunakan layanan berbagi file seperti OneDrive, Dropbox, atau Google Drive.

Merekam lokasi folder pertemuan tim reguler

Jika Anda telah menjadwalkan rapat Teams 1:1 atau grup reguler yang tidak berada dalam konteks Teams/Saluran, Anda akan dapat menemukan rekaman rapat Anda di folder OneDrive peserta yang merekam rapat tersebut.

• Di akhir rapat, Teams akan secara otomatis memposting pesan di tab Obrolan rapat untuk memberi tahu bahwa perekaman telah selesai dan file audio tersedia. Jika file gagal diunggah ke OneDrive atau pesan berwarna abu-abu, pastikan Anda masih terhubung ke Internet / VPN atau jaringan lokal dan coba lagi.
• Untuk mengakses file mp4 itu sendiri, lakukan sebagai berikut:
  • Buka File Explorer dengan menekan tombol Windows + E, atau cukup ketik File Explorer di bilah tugas Cari.
  • Kemudian Navigasikan ke lokasi OneDrive Anda.
  • Arahkan ke folder Rekaman dan temukan file audio Anda.
• Dari sini Anda dapat menyalin file dan mendistribusikannya sesuai kebutuhan.

Catatan: Jika tersedia, tautan ke file transkripsi rapat (docx atau vtt) juga tersedia di folder Obrolan rapat yang sesuai.

Unduh laporan kehadiran rapat

Permintaan yang agak terkait yang kami dapatkan dari pembaca kami adalah untuk mengetahui siapa yang menghadiri pertemuan mereka. Berikut adalah sumber daya yang direkomendasikan tentang cara mengunduh laporan peserta rapat Anda di teams.

Bisakah Anda Mengubah Lokasi Rekaman?

Beberapa pembaca bertanya apakah mungkin untuk menentukan lokasi yang berbeda untuk folder rekaman. Sayangnya, pada saat menulis panduan ini, itu tidak mungkin.