スマートシート 9.1.1

スマートシートとは何ですか?

Smartsheet は、プロジェクトの管理、ワークフローの構築、チームとの共同作業を可能にする動的な作業プラットフォームです。Smartsheet は、リソース管理、コンテンツ、ドキュメント、フィードバック、承認、レビューなど、プロジェクトのさまざまな側面を簡素化します。190 か国以上のさまざまな業界のユーザーが、この Web ベースのアプリケーションが複数の運営部門が関与するプロジェクトを管理するのに便利であると感じています。

Smartsheet の主な機能

1. コンテンツ管理

コンテンツ管理

Smartsheet は、実行するすべてのコンテンツ管理タスクに価値を加えます。ブロガー、Youtuber、デザイナー、写真家であれば、このアプリを使用してコンテンツ管理全体を効率化できます。このアプリは使いやすいツールなので、コンテンツを管理するために追加のスタッフを雇う必要さえありません。

Smartsheet で実行できる主なコンテンツ管理タスクには次のようなものがあります。

• チームメンバーのコンテンツ制作を監視するための専用の制作ワークフローボード。
• 簡単に設定できる通知とリマインダーは、デザイナーがスケジュールを守るのに役立ちます。
• 関連するチームメンバーと顧客は、コンテンツを簡単にレビューして検証できます。
• 承認者はコンテンツをリアルタイムで確認して、クリエイターのアイドル時間を最小限に抑えることができます。
• 会話やコメントなどの複数のフィードバック チャネルが個別に固定され、承認されます。

2. プロジェクトのリソース管理

リソース管理は、チーム メンバーの能力使用率を視覚化し、タスクに熟練した人材を見つけ、プロジェクト コストを削減し、そして何よりも成長を続けるのに役立ちます。リソース管理を開始するには、次のアクションを試すことができます。

• 任意のスプレッドシート ファイルから従業員または共同作業者のリストをインポートします。
• 顧客とプロジェクトを構造化された方法で追加できます。
• リストからリソースを割り当てて、プロジェクトのタスクの詳細なスケジュールを作成します。シンプルなスライダーで時間や時間枠などを設定できます。
• チームメンバーは、時間、項目別の分、半日などのさまざまな形式で時間を追跡できます。
• 強力な分析ページは、人、予算、時間からデータを取得するので、データをフィルタリングして詳細なレポートにグループ化できます。

3. シームレスなチームコラボレーション

シームレスなチームコラボレーション

Smartsheet は、共同作業者、顧客、チーム メンバーなどとの 360 度のコラボレーションとコミュニケーションを容易にします。その柔軟性により、単一のアイテム、複数のアイテム、またはワークスペース全体を共有できます。さらに、作成に必要なクリック数が少ないフォームを通じて、匿名のフィードバックやコメントを収集できます。

会話セクションでは、@Mention、添付ファイル、証明、リマインダーなどのさまざまな手段を通じて、プロジェクトのコミュニケーション チャネルを開いたままにします。このツールを使用すると、シート、行、ワークスペースなどのさまざまなレベルで会話を記録できます。さらに、ユーザーのアクセス レベルをカスタマイズして、コメントを変更する権限を許可または取り消すことができます。

4. プロセス管理

プロセス管理

さまざまなプロジェクトに携わったり、複数のプロジェクトを監督したりする必要があることがよくありますか? Smartsheet はあなたにとって理想的なプラットフォームです。このツールには、1 つのコントロール センターから複数のプロジェクトを管理するのに役立つ、次のような多くの機能があります。

• プロジェクト ブループリントを使用すると、Smartsheet でプロジェクトを簡単に計画および設定できます。これらは、プロジェクトを構成する再利用可能なレポート、シート、ダッシュボードです。
• 戦略的ダッシュボードは、ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトの包括的なビューを提供します。
• 複数のプロジェクトのステータスをウィジェットベースで視覚化し、ワンクリックでシートにアクセスできます。
• 中央のダッシュボードでは、コンテンツ、タスク、校正刷り、担当者などを承認できます。
• グローバル更新モジュールを使用すると、特定のデザインから作成されたプロジェクト パネルに変更を加えることができます。

5. デジタル資産管理

安全なオンライン プラットフォームでデジタル アセットを管理することは、クリエイティブなデザイナーや開発者にとって不可欠なタスクです。場合によっては、コンテンツの作成に集中する必要があるため、顧客があなたの作品にアクセスできなかったり、知らないうちに誰かがあなたの作品をコピーしたりすることがあります。

Smartsheet を使用すると、Brandfolder にアクセスして上記の問題を解決できます。このツールを使用すると、デジタル資産を安全かつ効率的に配布または表示できます。また、次のことも可能になります。

• ブランド スタイルに合わせてプラットフォームをカスタマイズします。
• フィルタリングや並べ替えなどを通じて、さまざまなコンテンツのメタデータを簡単に検索します。

6. タスクを自動化する

Smartsheet ワークフロー自動化を使用すると、手動タスクや反復的なタスクを自動化されたワークフローに置き換えることができ、チーム メンバーが非効率や退屈を回避できるようになります。自動ワークフロー モジュールは直感的なツールです。したがって、ユーザーはタスクを自動化するためにコーディングの専門知識を必要としません。

アクション、トリガー、条件は、自動化されたワークフローを作成する 3 つのコンポーネントです。次のタスクを自動化できます。

• 重要な変更を担当者に通知したり、期限を思い出させたりします。
• 承認を求めるか、コンテンツのステータスを確認します。
• 行を別のシートに移動するか、行をロックおよびロック解除します。
• マイルストーンを記録します。
• リソースをタスクまたはプロジェクトに割り当てます。

7. 合理化されたソリューションセンター

Smartsheet ソリューション センター

Smartsheet ソリューション センターは、ブループリントやプロジェクト アプリケーションの膨大なコレクションにアクセスできる強力なライブラリです。

したがって、プロジェクトの計画と設定に時間を費やす必要はありません。テンプレートを選択し、少し変更するだけで、すぐにプロジェクトの作業を開始できます。

ソリューション センターのすべてのコンテンツは、次の 3 つのセクションに分かれています。

• テンプレート:タスク、リソース、時間を管理するための単一のボードです。
• テンプレート セット:複雑なプロジェクトを管理するために、事前に作成されたダッシュボード、レポート、シートを入手します。
• アドオン:これらは、ワークシートにリンクしてプロジェクト データをインポートまたはエクスポートできる統合、コネクタ、アプリです。

8. 強力な統合とアドオン

強力な統合とアドオン

Smartsheet を使用すると、さまざまなプロジェクト管理ツールやコミュニケーション アプリケーションを使用しているクライアントや外部の共同作業者と作業を簡単に同期できます。したがって、これらのアプリの使用を開始したり、料金を支払ったりする必要はありません。

DocuSign、Zapier、Quip、 Slack、Outlook、Google Docsなどのサードパーティ アプリをシートに簡単に統合できます。外部ソースから更新がある場合は、Smartsheet から直接アクセスします。

Smartsheet を使用すると、プロジェクト用に開発された単純なアプリケーションにもアクセスできます。Pivot App、Dynamic View、Calendar App、DataMesh などは、プロジェクト管理を容易にするアプリの一部です。

9. IT リクエストと発券機能

ITリクエストと発券機能

IT リクエストとチケット発行機能は、ソリューション センターからアクセスできるテンプレートのセットです。このテンプレートを使用すると、次のタスクを効率化できます。

• 携帯電話やコンピュータから誰でもアクセスできるシンプルなフォームを通じて、IT 要件を取得して文書化します。
• 簡素化されたダッシュボードから、オープン、滞留、または解決された IT リクエストを管理します。

• 他の人を招待して PowerPoint プレゼンテーションを共同編集したり編集したりする方法
• 登録不要で 10 秒で使える 8 つのコラボレーション ツール
• Visual Studio Code の Live Share 機能を使用した共同プログラミング
• チーム向けの最高の無料オンライン コラボレーション ツール 6 つ