SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
SharePoint列のデータ入力を検証する
はじめに
SharePoint列検証オプションを使用すると、データに追加の制限と制約を定義できます。例えば、特定の日付列の値が別の日付列の後にあることを確認したり、入力されるデータが正しい形式であることを確保できます。ここでは、SharePointでの列検証を設定する手順を詳しく解説し、さまざまな検証例を紹介します。
列検証を設定する方法
アプリで列検証を使用するには、以下のステップを実行してください：
- データ入力を検証するアプリで、リボンの[リスト]タブにある[リスト設定]ボタンをクリックします。
- [一般設定]で、[検証設定]リンクをクリックします。
- [数式]テキストボックスに数式を入力します。
- 検証に合格するには、数式の結果がTRUEと評価される必要があります。数式の構文は計算列と同じで、Excelの構文に似ています。
- 検証式が失敗した場合に表示するユーザーメッセージを入力します。
- [保存]ボタンをクリックします。
ユーザー入力時の検証
ユーザーがフォームにデータを入力すると、検証式が評価されます。数式がFALSEと評価された場合、ユーザーメッセージがフォームに表示されます。
様々な列の検証例
1. SharePoint メール列の検証
次に、SharePointの電子メール列の検証の例を見てみましょう。メールIDの検証のために、「StudentEmailId」という名前の列を作成し、以下の数式を入力しました。
| フィールド名 | 数式 | ユーザーメッセージ |
|---|---|---|
| StudentEmailId | =AND(ISERROR(FIND(" ",StudentEmailId,1)),IF(ISERROR(FIND("@",StudentEmailId,2)),FALSE,AND(ISERROR(FIND("@", StudentEmailId,FIND("@",StudentEmailId,2)+1)),IF(ISERROR(FIND(".",StudentEmailId,FIND("@",StudentEmailId,2)+2)), FALSE,FIND(".",StudentEmailId,FIND("@",StudentEmailId,2)+2)))))) | 有効な電子メール ID を入力してください |
2. SharePointの電話番号列の検証
次に、SharePointの電話番号列の検証の例です。以下の数式を使いました。
| フィールド名 | 数式 | ユーザーメッセージ |
|---|---|---|
| PhoneNumber | =AND(LEN(PhoneNumber)=14,IF(ISERROR(FIND("+",PhoneNumber,1)),FALSE,(FIND("+",PhoneNumber)=1)),IF(ISERROR( FIND("-",PhoneNumber,4)),FALSE,(FIND("-",PhoneNumber,4)=4)),IF(ISERROR(1*CONCATENATE(MID(PhoneNumber,2,2)),MID(PhoneNumber,5,10))),FALSE,TRUE)) | 有効な携帯電話番号を入力してください |
3. SharePointの日付列の検証
日付の検証については、次の式を使用しました。
| フィールド名 | 数式 | ユーザーメッセージ |
|---|---|---|
| StartDate | =StartDate>TODAY() | 開始日は今日より後の日付にする必要があります |
4. SharePointテキスト列の検証
フルネームの長さに関する検証数式は以下の通りです。
| フィールド名 | 数式 | ユーザーメッセージ |
|---|---|---|
| Fullname | =OR(LEN(Fullname)=9,LEN(Fullname)=12) | 9文字または12文字の名前を入力してください |
列検証のまとめ
このガイドでは、SharePointの列検証を用いて、データ入力時のエラーを防ぐ方法を解説しました。適切な検証設定を行うことで、データの整合性と品質を保持できます。上記の例を参考に、あなたのリストでも検証を実装してみてください。
48 Comments
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こたろう -
ああ、この記事のおかげでようやく多くの作業がスムーズに進むようになりました！感謝しかないです。
あかり -
データが無効になってしまった時の対処法も是非教えてください！役立ちそうです
お母さん -
子供の勉強にも役立ちそうですね！こういう情報をもっと知りたいです
佐藤花子 -
ほんとに助かりました！私も同じような問題に直面していましたので、これを参考にして解決しました。感謝です
マリモ420 -
これがあれば、データ入力でのトラブルが減りますね。感謝感謝！
みどり -
やっと必要な情報が見つかりました。この方法を使うと本当に効率が良くなりそうです。感謝
ゆうこ -
エラーメッセージが出た時にどうするか、具体的な対処法が書いてあればもっと良かったです！
猫ちゃん -
SharePointの列検証、すごく便利ですね！でも、どうやって特定の条件を設定するのか詳しく知りたいです
リョウタ -
最近この方法を試してみたんだけど、データの整合性が保たれるから、作業効率が上がりました。本当に感謝
智子 -
この記事を読んで、システムを改善したくなりました。アイデアが湧いてきました
めぐみ -
このエントリーを友達にシェアします！彼もSharePointを使っているので、役立つ情報になるはずです
鈴木花子 -
素晴らしい解説ですね！SharePointでのデータ管理はいつも困っていたので、この情報をシェアして下さって感謝します
中村一郎 -
私は最近、SharePointを使い始めたばかりです。この投稿のおかげで、データ入力の注意が必要な点がわかりました。助かります
田中一郎 -
データ検証は大切ですよね。特にチームで作業する時は、全員が同じ理解で進められるようにするべきだと思います
ダイチャン -
ただのデータ入力のルールにすぎないのかと思いましたが、実は奥が深いですね。自分も見直そうと思います。
ナナちゃん -
自分も以前、データ入力で苦労したことがありました。今はこの方法を参考にして、かなり改善されました
ももたろう -
試してみたら、確かに入力エラーが減りました！おすすめです
サクラ123 -
最近SharePointを使うようになったばかりです。これを参考にして、まずは簡単な検証から始めようかな。
小林大志 -
この投稿のおかげで時間を大幅に節約できました。もっと多くの人に知ってもらいたい内容です！
いちごミルク -
このヒントは、私の業務には特に役立ちそうです。シェアしても大丈夫ですか
あゆみ -
このブログ記事が本当に役立ちました！SharePointの使い方について、もっと詳しい情報があれば教えてほしいです。
ゆうすけ -
疑問があるんだけど、SharePointでのデータ検証をカスタマイズする方法について詳しく説明してくれる人いませんか
昔の先輩 -
実際に使ってみて、どれだけ効率化できるか楽しみです。やってみたことがある方、ぜひ感想を教えてください。
ケンジ -
エラーチェックを自動化する方法、誰でも理解できるように教えてほしいです
シンゴ -
いつもよりもスムーズに作業が進むようになった気がします。やっぱり適切なデータ入力検証がカギですね。ありがとうございます
龍之介 -
セキュリティもしっかり意識して、データ入力の検証を行っていくのが大事ですね。心がけます
あさひ -
羨ましいほどの理解です！できれば、他のユーザーの事例も読みたいです
ぴょん吉 -
あはは、データ入力の悩みを一掃してくれるので、この情報は本当に助かります！次は何を試してみようかな
小美野 -
本当に良い情報ありがとうございます！SharePointの利用が一段と便利になりそうです。
セイコ -
これからのプロジェクトにぜひ取り入れたいと思います！詳しい説明が助かりました。
たけし -
私のチームでもこの方法を取り入れてみたいです！もっと簡単にエラーを回避できそうですね
そらまめ -
最近、仕事で使い始めたのですが、この記事を読んで本当に生命線になると思いました。続編を期待しています
クマさん -
このシステム、機能がたくさんありそうです！具体的にどんな検証ができるのか、もっと教えてほしいなぁ
山田太郎 -
このSharePointのデータ入力検証について理解を深めたので、ありがとうございます！特にエラーメッセージの設定方法が分かりやすかったです
花見子 -
素晴らしい情報です！特に「入力制限を設ける」という部分が印象的でした。こうやってデータの質が向上しますね
さくら -
データ入力の検証は面倒だと思っていましたが、この記事を読むことでやる気が湧きました！これから実践してみます
キュウリ好き -
早速実践してみました！簡単すぎて驚きました。色々と試してみようと思います
ゆう -
データの不整合を減らす技術が具体的に知りたいです。今後の情報も期待しています
福田りょうた -
この方法を使ってデータが整頓されたと感じました！確かに、入力ミスは防がないとですね
おじいちゃん -
SharePointは本当に便利だね。私の時代には考えられなかったことだよ
山田太郎 -
このSharePointのデータ入力検証は本当に役立ちますね！特に、エラーを防ぐためのポイントが明確で、使いやすいです。
高橋健一 -
おお、これを使えば意外と簡単にデータを検証できるんですね。さっそく試してみます！
まゆみ -
同じようなことを試して、失敗しちゃいましたが、また挑戦してみたくなりました。この情報をシェアしてもいいですか
田中健 -
データの整合性を保つためには、こうした検証が大事ですね。試しに自分のプロジェクトにも取入れてみようと思います。
ハルカ -
この情報は本当にありがたいです！これで仕事が楽になるはずです
みゆき -
たまにはデータ入力のコツについて教えてくれると嬉しいです。私も何かシェアできることがあれば言いますね！
りょうこ -
本当に役立つ情報です！これがあれば、データの整合性が確保できると思います。試してみます！
きんぎょ -
やっと理想の方法を見つけた気がします！このノウハウを今後も活用したいですね！