SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
便利なトリックは、特定の文字がテキスト文字列に存在する回数を数えることができることです。Excelでこれを行うためのテクニックは少し賢いです。たとえば、ミシシッピという単語に文字sが何回出現するかを把握するには、もちろん手作業で数えることができますが、体系的には、次の一般的な手順に従うことができます。
ミシシッピ語の文字長(11文字)を測定します。
すべての文字s(6文字)を削除した後、文字の長さを測定します。
元の長さから調整された長さを引きます。
そうすれば、ミシシッピという単語に文字sが現れる回数は4回であると正確に結論付けることができます。
特定の文字を数えるこの手法の実際の使用法は、Excelで単語数を計算することです。この図は、セルB4に入力された単語の数をカウントするために使用されている次の数式を示しています。
= LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4、 ""、 "))+ 1
この式は、基本的に、このセクションで前述した手順に従います。この数式は、LEN関数を使用して、最初にセルB4のテキストの長さを測定します。
LEN(B4)
次に、SUBSTITUTE関数を使用して、テキストからスペースを削除します。
SUBSTITUTE(B4、 ""、 ")
そのSUBSTITUTE関数をLEN関数でラップすると、スペースを含まないテキストの長さが得られます。最後の単語にスペースが関連付けられていないことを考慮して、その回答に1つ追加する必要があることに注意してください。
LEN(SUBSTITUTE(B4、 ""、 "))+ 1
元の長さを調整された長さで引くと、単語数がわかります。
= LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4、 ""、 "))+ 1
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