Hoe mappen met persoonlijke gegevens maken en gebruiken in Outlook 2019 / 365 / 2016?

Van toepassing op: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 en 10.

Hier is een vraag van Johny:

Een collega vertelde me dat hij pst-bestanden gebruikt om back-ups te maken van zijn e-mailbox, agenda, dagboeken en contactpersonen. Kunt u meer vertellen over het invoegen van Outlook-gegevensbestanden en het gebruik ervan voor de dagelijkse archivering van mijn mailbox? Ik ben dol op MAC OSX Sierra en wil Outlook op de MAC gebruiken, dus ik denk dat een andere vraag die ik heb is of ik pst op MAC OSX kan gebruiken. Erg bedankt!

Persoonlijke Outlook-mappen zijn erg handig omdat ze ons in staat stellen om offline kopieerapparaten van onze e-mail, contacten en taken te maken voor offline toegang, gegevensback-up of overdracht naar een andere computer. Persoonlijke mappen worden in het Windows-besturingssysteem weergegeven met het achtervoegsel .PST.

In deze handleiding leren we hoe u persoonlijke mappen maakt en opent, en hoe u uw e-mail exporteert naar een PST-bestand voor back-up.

We leren u eerst hoe u Outlook-mappen maakt met behulp van de wizard Openen/Exporteren. Hiermee kunt u alle bestaande e-mail / contacten en agenda's in één keer verpakken. Voor gevorderde gebruikers zullen we beschrijven hoe de pst-bestanden handmatig kunnen worden aangemaakt. Nadat u het gegevensbestand hebt gedefinieerd, kunt u doorgaan en uw persoonlijke map vullen met specifieke e-mail, agenda's en contacten. Blijf lezen voor de details.

PST-bestand maken door te exporteren

1. Ga naar Bestand , klik op Openen en exporteren en selecteer Importeren/exporteren .

1. Klik in het geopende dialoogvenster op Exporteren naar een bestand en klik op Volgende .

1. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) in de optie Een bestand van het type maken  en klik op  Volgende.

1. Selecteer nu de mailbox die u wilt exporteren. Als u geïnteresseerd bent om uw agenda of contacten te exporteren, selecteert u de relevante map in het scherm Outlook-gegevensbestand exporteren.
2. Selecteer de locatie van uw back-upbestand en klik op Voltooien .

1. Laatste – Voer een wachtwoord in en verifieer het wachtwoord voor het back-upbestand . 

1. Voer ook het wachtwoord in om het back-upbestand te openen .

Handmatig PST-bestanden maken

1. Open uw Microsoft Outlook 2016 (of Office 365 en Outlook 2013), klik op Home en selecteer Nieuw item .
2. Verplaats de cursor in de vervolgkeuzelijst naar Meer items en selecteer Outlook-gegevensbestand .

1. Voer in het dialoogvenster de bestandsnaam in en sla deze op uw locatie op.

1. Noteer de locatie van het .PST-bestand, aangezien u het later misschien naar een extern back-upapparaat wilt kopiëren.
2. Nu wordt uw persoonlijke map gemaakt met  de submappen Verwijderde items en Zoekmappen .

1. Om meer submappen toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de persoonlijke map en klikt u op Nieuwe map .

1. Voer de naam in en druk op de Enter- toets om submappen te maken in uw persoonlijke map.

PST-bestanden zoeken

Een paar lezers vroegen ons of we dat PST-bestand moesten opzoeken nadat we ze hadden gemaakt. De gemakkelijkste manier om uw bestanden te vinden, is door te zoeken naar bestanden met de naam *.pst in uw Windows Search.

Specifieke e-mailitems toevoegen aan uw persoonlijke gegevensmappen

1. Open uw Server-mailbox en klik met de rechtermuisknop op de mailbox die naar uw persoonlijke map moet worden verplaatst.
2. Druk op Verplaatsen en selecteer de map waarnaar u wilt verplaatsen.

1. De geselecteerde e-mailmap of items worden verplaatst.

Gebruikt MAC OSX pst-bestanden?

Microsoft Outlook voor MAC gebruikt geen Outlook-gegevensmappen. Dat gezegd hebbende, is het zeker mogelijk om pst-bestanden die op uw Windows-computer zijn gemaakt, naar Outlook voor MAC te importeren.