Hoe u vergaderingen en evenementen dupliceert in uw Outlook 2019 / 365 / 2016-agenda?

Laatst bijgewerkt: november 2021

Tutorial Van toepassing op: Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010; op Windows-computers.

Hier een vraag van een lezer:

Heel vaak moet ik een paar exemplaren van dezelfde vergaderverzoeken maken in Microsoft Outlook. Bent u op de hoogte van een eenvoudige manier om een ​​exemplaar van een Outlook-afspraak te dupliceren door middel van kopiëren en plakken, aangezien het maken van een reeks vergaderingen voor het plannen van een paar vergaderingen enigszins overkill kan zijn. Hulp wordt zeer op prijs gesteld!

Bedankt voor uw vragen. Laat die komen!

Uitnodigingen voor Outlook-vergaderingen kopiëren of dupliceren

U kunt eenvoudig vergaderingsitems in uw Outlook-agenda dupliceren door de vergadering in uw agendaweergave te markeren en deze eenvoudig te kopiëren door op Ctrl+C te drukken en deze vervolgens op uw gewenste tijd te plakken door op Ctrl+V te drukken .

Een alternatieve methode om uw vergadering te dupliceren, is door uw agendaweergave te openen en vervolgens op de Ctrl-knop te drukken, terwijl u Ctrl ingedrukt houdt en uw vergadering naar het gewenste tijdslot sleept.

Controleer daarna het onderwerp van de vergadering, de locatie en de inhoud van de uitnodiging, aangezien deze mogelijk zijn gewijzigd.

Wanneer u dit op het werk op de Microsoft Exchange-server gebruikt, moet u mogelijk ook de lijst met deelnemers en hun beschikbaarheid bekijken, omdat mensen mogelijk gebonden zijn aan andere vergaderingen. Controleer indien van toepassing de beschikbaarheid van een vergaderruimte en eventuele andere apparatuur/middelen voor uw vergadering.

Vergaderingen kopiëren tussen agenda's

Met behulp van het proces dat we hierboven hebben beschreven, kunt u een vergadering dupliceren over meerdere agenda's die in uw Outlook-client zijn gedefinieerd. Dus als je bijvoorbeeld een werk- en een persoonlijke agenda hebt, kun je een terugkerende lunchvergadering met een collega definiëren en de serie in beide agenda's hebben.

Volledige agenda's dupliceren

Met Outlook kunt u een volledige agenda kopiëren, inclusief alle afspraken, vergaderingen en evenementen.

Om een ​​volledige kalender te kopiëren, gaat u als volgt te werk:

1. Log in op Outlook.
2. Navigeer naar het tabblad Kalender.
3. Zoek in het tabblad aan de linkerkant onder Mijn agenda's de agenda die u wilt dupliceren.
4. Klik met de rechtermuisknop op de agenda en selecteer Kopiëren.
5. Selecteer de doelmap van Outlook waarin u de agenda wilt plakken.
6. Druk op OK.
7. Ga nu terug naar het gedeelte Mijn agenda's en controleer de nieuwe agenda zodat deze zichtbaar wordt in uw rechterdeelvenster.

De Outlook-vergaderlijst met deelnemers kopiëren

Soms wilt u niet de hele vergadering kopiëren, maar alleen de deelnemerslijst. Ga in dat geval als volgt te werk:

1. Open in Outlook het tabblad Agenda.
2. Zoek uw meeting/evenement/afspraak in de relevante Outlook-agenda.
3. Open de vergadering door erop te dubbelklikken.
4. Kopieer de relevante namen in het veld "Aan".
5. Sluit de vergadering en ga naar de agendaweergave
6. Plaats de muisaanwijzer op de relevante datum en tijd in de kalender en maak een nieuw vergaderverzoek aan.
7. Kopieer nu de relevante genodigden naar het venster Aan.
8. Voer het onderwerp en de locatie van uw vergadering in.
9. Druk op Verzenden.
10. Voila

Uw e-mails omzetten in afspraken

Een paar lezers vroegen of er een eenvoudig proces is om een ​​vergadering of afspraak te maken vanuit een e-mail die ze in hun inbox hebben ontvangen. Dit is erg handig omdat het kan worden gebruikt om uw follow-up van belangrijke e-mail te verbeteren.

Hier is een snelle truc om dat te bereiken:

• Zoek in uw Outlook-inbox de e-mail die u wilt omzetten in een afspraak.
• Klik er vervolgens met de linkermuisknop op en sleep het naar het tabblad Agenda onder aan uw scherm.
• Outlook opent onmiddellijk een afspraak, waarbij de e-mailtekst wordt gekopieerd naar de afspraakdetails.
• Als laatste, ga je gang en stel je onderwerp, locaties en uitgenodigde mensen in.

Een tweede methode is om Outlook Quick Steps te gebruiken :

• Klik vanuit uw Outlook Mail-tabblad op Home .
• U zult het gedeelte Snelle stappen opmerken .
• Klik op het pictogram Nieuw maken .
• Het dialoogvenster Quick Step bewerken verschijnt.
• Geef vervolgens een betekenisvolle naam aan uw Quick Step-automatisering.
• Selecteer vervolgens Maak een afspraak met tekst optie.
• Laatste hit op Finish .

• U ziet een nieuwe Snelle stap in uw stappenbibliotheek op het tabblad Start.
• Vanaf nu, wanneer u een vergadering wilt maken vanuit een e-mail, markeert u de e-mail in uw inbox en klikt u op uw nieuw gemaakte snelle stap

Outlook-gebeurtenissen kopiëren op MAC OSX

Het dupliceren van afspraken en vergaderingen binnen dezelfde Outlook-agenda wordt niet ondersteund in Microsoft Office voor macOS.

In het geval van aanvullende vragen, laat ons een reactie achter.