Maak aangepaste stemknoppen voor uw Outlook 2016- en 2019-berichten

Laatst bijgewerkt: oktober 2018

Van toepassing op: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 en Standaard.

Een enigszins onbekende mogelijkheid van Microsoft Outlook is het feit dat je het kunt gebruiken als een eenvoudig stemhulpmiddel. In dit bericht laat u zien hoe u aangepaste stemknoppen kunt invoegen om de mening van uw collega's over verschillende zaken via e-mail te peilen.

Hier zijn enkele use-cases die ik kan bedenken:

• Bepaal de locatie van een bedrijfs- of groepsevenement
• Verzamel gebruikersfeedback over een voorgestelde timing van een vergadering
• Een afscheidscadeau kiezen voor een collega of vriend die de stad verlaat
• En nog veel meer…

Om het simpel te houden, zal dit bericht zich richten op het gebruik van de stemknoppen die door Outlook worden geleverd, die normaal gesproken passen in een werkgroep of een klein afdelingsscenario. Stemoplossing die van toepassing is op grotere organisaties of gevallen waarin andere e-mailclients, zoals Gmail, Outlook.com en Yahoo, buiten het bestek van dit bericht vallen.

Stemknoppen instellen in Outlook

• Open Outlook en klik op Nieuwe e-mail in het Home -lint.

• Terwijl u een e-mail opstelt, klikt u op Opties in het lint en klikt u op de  vervolgkeuzelijst Stemopties gebruiken .
• Goedkeuren; De optie Weigeren geeft een mening over een taak aan anderen om goed te keuren/af te wijzen.
• Ja; Geen optie gebruikt voor vragen van de afzender die als Ja/Nee kunnen worden gestemd.
• Ja;Nee;Misschien is de optie hetzelfde als de vorige, maar voegt misschien de extra optie toe.
• De aangepaste optie helpt ons om onze eigen antwoorden voor stemmen te creëren.
• ” ;  ” wordt gebruikt voor de scheiding voor elke invoer .

• Selecteer een van de opties en je kunt zien dat er een indicatie is voor het gebruik van de stemknop.
• Voer het adres  en het onderwerp in de daarvoor bestemde ruimte in.
• Klik op verzenden om antwoorden van anderen te ontvangen over de door u ingestelde stemoptie.

Knoppen invoegen in Outlook-e-mails (voorbeeld)

Laten we zeggen dat ik wil weten welke van de drie albums (revive, the hills, listen) het beste is en ik wil dit aan mijn projectcollega's vragen.

• Ik klik op Aangepast in de stemopties gebruiken om de namen van de albums op te nemen.
• In de stem- en volgopties voer ik Revive;luister;de heuvels in .

• Ik vul het e-mailadres van mijn projectcollega's in samen met mijn stemvraag en eindrapport van het project .
• Klik op verzenden .
• De e-mailontvanger wordt gevraagd zijn stem uit te brengen met behulp van de knoppen die aan het bericht zijn toegevoegd, zoals hieronder weergegeven:

Bij vragen laat gerust een reactie achter. Bedankt voor het lezen