Adicionar um novo calendário comercial/pessoal/compartilhado no Outlook 2019, 365 e 2016?

Última atualização: outubro de 2019

Às vezes, você pode precisar criar calendários adicionais para gerenciar mais facilmente sua agenda pessoal separadamente do trabalho ou gerenciar sua agenda de projetos. Na postagem de hoje, mostraremos como você pode criar um calendário de aniversários no Outlook 2016 que enviará lembretes sobre os aniversários de seus amigos e colegas para que você nunca mais perca o aniversário de ninguém :-). Você pode usar o mesmo processo para configurar novos calendários conforme necessário para suas necessidades pessoais ou de trabalho. Além disso, mostraremos como compartilhar um calendário com colegas, bem como copiar, excluir e recuperar calendários do Outlook.

Observação: embora a postagem tenha sido desenvolvida no Outlook 2016, o conteúdo é totalmente aplicável à versão 2019; Testamos no Office 365 e nas edições de desktop padrão.

Criar novo calendário no Outlook

Siga as etapas abaixo para configurar um calendário do Outlook em branco:

• Abra o Outlook e clique no  ícone do calendário no painel de navegação inferior esquerdo.

• Role para baixo até Meus calendários e selecione a seta para baixo para expandi-lo.
• Agora podemos descobrir que há um conjunto de calendários separados nele.

• Clique com o botão direito do mouse em qualquer um e selecione Novo calendário ou clique em Pasta na faixa de opções e selecione Novo calendário .

• Na caixa de diálogo, digite o nome do seu calendário.
• Selecione onde a pasta deve ser colocada e certifique-se de que a pasta contém itens de calendário .

• É isso, seu novo calendário é criado na pasta necessária.

Configurar um calendário compartilhável

Compartilhar um calendário pode ser bastante útil para uma melhor colaboração em equipe. Você pode compartilhar um calendário personalizado criado ou seu próprio calendário pessoal padrão.

Configurar o compartilhamento é simples:

• Na guia Calendário , realce a entrada que você deseja compartilhar.
• Clique com o botão direito, clique em Compartilhar e selecione Compartilhar Calendário .
• O Outlook gerará um convite, que você enviará ao(s) colega(s) relevante(s).
• No convite, use a caixa de seleção abaixo da linha Assunto para definir se o destinatário do convite poderá editar o calendário específico que está sendo compartilhado.

Observação: outra opção útil para compartilhamento é enviar um calendário para um destinatário por e-mail . Isso é particularmente útil nos casos em que você gostaria de colaborar com pessoas que não são colegas de trabalho. A ressalva é que o calendário é anexado como um arquivo *.ics, o que significa que será um instantâneo "offline" do calendário, que não será atualizado se o calendário online for alterado.

Copiar, renomear e excluir um calendário

• Para mover um calendário para outra pasta, clique com o botão direito do mouse no calendário e clique em mover calendário .
• Em seguida, selecione para qual pasta o calendário deve ser movido.
• Para copiar um calendário, clique novamente com o botão direito do mouse no calendário e selecione Copiar calendário .
• E selecione onde o calendário copiado deve ser colado .
• Para renomear um calendário, clique com o botão direito do mouse no calendário e selecione renomear calendário .
• Digite o nome do calendário e pressione a tecla Enter .
• Para excluir o calendário, clique com o botão direito do mouse no calendário e clique em excluir calendário .

Recuperar um calendário excluído

• O calendário excluído será movido para os itens excluídos no seu Outlook.
• Para ver o calendário excluído novamente e movê-lo de volta para a pasta original, clique nos três pontos no painel de navegação inferior e selecione Pastas .

• Agora você pode encontrar o calendário excluído em itens excluídos .

• A exclusão dos itens excluídos faz com que o calendário seja excluído permanentemente .

Observe que, uma vez configurado, você pode delegar acesso, definir/remover permissões e compartilhar seu calendário recém-criado.

Adicionando o Google Agenda ao Outlook

Se você estiver usando o Google Agenda além do Outlook, confira nosso tutorial sobre como acessar facilmente seu calendário do Google no Outlook .

Usando VBA

Se você conhece o Outlook Visual Basic for Applications Macros , pode usar o código a seguir para definir um calendário adicional em sua pasta de calendário.

[código]

Sub Add_Cal()

Dim WCF como MapiFolder

Dim NCF como MapiFolder

'Vamos adicionar o novo calendário na pasta de calendário padrão

Definir WCF = Application.Genenamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Set NCF = WCF.Folders.Add(“New Calendar”,olFolderCalendar)

Finalizar Sub

[/código]

Usando atalhos

Alguns usuários perguntaram se existem atalhos de teclado para acelerar a criação de novas entradas de calendário. A resposta é que eu não estou ciente de tal atalho. Ainda é recomendado usar Ctrl + 2 para obter sua visualização de calendário com facilidade.

Obrigado por ler. 🙂