Como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365?
Saiba como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365 para economizar tempo ao redigir mensagens similares.
Como definir calendários, reuniões, eventos e compromissos privados de alta sensibilidade no Outlook 2016/2019/365?
Última atualização: outubro de 2023
Pergunta do Leitor
Estou compartilhando meu calendário padrão com toda a minha equipe, para que nossos calendários fiquem totalmente visíveis para todos os membros, incluindo nosso chefe. Gostaria de poder configurar compromissos pessoais para que os detalhes da reunião sejam privados para mim e indisponíveis/acinuados para outras pessoas. Alguma sugestão de como conseguir isso?
Introdução
Agradecemos pela pergunta! A configuração de reuniões e compromissos privados no Outlook é crucial para manter a privacidade dos seus dados pessoais e profissionais. A seguir, apresentamos um guia prático para configurar esses recursos tanto no Windows quanto no macOS.
1. Compromissos e reuniões particulares no Outlook (Windows)
- Abra o Outlook.
- Vá até o Calendário relevante.
- Clique duas vezes na reunião/compromisso/evento/tarefa que você gostaria de tornar privado.
- No lado direito da faixa de opções (grupo Tags), clique no ícone Privado para que outras pessoas que compartilham o calendário não possam ver os detalhes da reunião.
- Clique em Salvar e Fechar.
2. Tornar todo o seu calendário privado
Outra opção é ajustar as configurações de permissão do seu calendário, permitindo que outros vejam apenas se você está ocupado ou livre.
- Navegue até a guia Calendário.
- Destaque seu calendário no lado esquerdo.
- Defina a permissão para Default como Free/Busy time.
- Clique em Aplicar.
Com esta configuração, as pessoas poderão ver se você está ocupado ou livre, mas não os detalhes dos seus compromissos.
3. Configurações de privacidade do Outlook no macOS
O processo no macOS é semelhante ao do Windows:
- Abra o Outlook.
- Navegue até o calendário.
- Destaque a reunião que deseja tornar privada.
- Defina o botão Privado e clique em Salvar.
4. Visualização por Outros Usuários
Outros podem visualizar uma reunião marcada como privada em seu calendário, mas não conseguem acessar os detalhes da mesma.
Perguntas Frequentes
Os delegados podem ver as reuniões privadas?
A resposta depende das permissões de calendário configuradas pelo seu departamento de TI ou pelo responsável pelo calendário compartilhado. Normalmente, um delegado pode ver tanto reuniões privadas quanto públicas, a menos que a configuração de permissão indique o contrário.
Conclusão
Gerenciar a privacidade dos seus compromissos no Outlook 2016/2019/365 é essencial para um ambiente de trabalho produtivo e respeitoso. Siga os passos descritos acima para garantir que seus compromissos pessoais permaneçam apenas com você.
Para mais informações, explore nossos recursos em: Perguntas Frequentes.
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Duy Sinh 6789 -
Adoro o Outlook, mas às vezes é complicado. A parte de compromissos privados realmente ajuda a manter a privacidade em algumas reuniões. Aprovado
Marcos IT -
Alguém teve problemas com a sincronização dos calendários? Posso usar essas dicas mesmo para viagens internacionais
Mimi Pets -
Que alívio saber que tem como proteger minhas informações! Já passei por situações embaraçosas, então isso vai ajudar demais.
Quang vn -
As dicas foram super úteis! Agora posso evitar conflitos de agenda e ainda proteger informações sensíveis. Valeu
Hương KT -
Achei incrível como as configurações simples podem fazer tanta diferença. Já utilizei e estou muito satisfeito. Recomendo