Como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365?
Como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365?
Como definir calendários, reuniões, eventos e compromissos privados de alta sensibilidade no Outlook 2016/2019/365?
Última atualização: outubro de 2019
Aqui está uma pergunta que recebemos de um leitor:
Estou compartilhando meu calendário padrão com toda a minha equipe, para que nossos calendários fiquem totalmente visíveis para todos os membros, incluindo nosso chefe. Gostaria de poder configurar compromissos pessoais para que os detalhes da reunião sejam privados para mim e indisponíveis / acinzentados para outras pessoas. Alguma sugestão de como conseguir isso?
Obrigado pela pergunta; não tenho certeza de qual sistema operacional você está executando, portanto, anexando um procedimento para computadores Windows 7/8/10 e macOS.
Vamos começar com o Windows. Aqui vamos nós:
Compromissos e reuniões particulares no Outlook
- Abra o Outlook.
- Navegue até o Calendário relevante.
- Clique duas vezes na reunião/compromisso/evento/tarefa específica que você gostaria de tornar privado/oculto.
- No lado direito da faixa de opções (grupo Tags), clique no ícone Privado, para que outras pessoas que compartilham o calendário não possam ver os detalhes da reunião.
- Clique em Salvar e Fechar.
Torne todo o seu calendário privado
Outra opção para aprimorar a privacidade do seu calendário é usar as configurações de permissão do seu calendário. Muito provavelmente isso já existe na sua empresa, mas de qualquer forma vale a pena conferir.
- Para fazer isso, navegue até a guia Calendário.
- Destaque seu calendário no lado esquerdo.
- Defina a permissão para Default como Free/Busy time.
- Clique em Aplicar.
Todas as pessoas que olharem para o seu calendário poderão ver se você está ocupado ou livre, mas não os detalhes do seu compromisso
configurações de privacidade do macOS Outlook
O processo para o Outlook no macOS é surpreendentemente semelhante.
- Abrir Outlook
- Navegue até o calendário
- Destaque a reunião
- Defina o botão Privado e clique em Salvar
- Outros olhando para o calendário verão uma reunião privada
Perguntas adicionais dos leitores
Os delegados podem ver as reuniões privadas?
Um colega me perguntou se um delegado poderia ver reuniões privadas. A resposta depende das permissões de calendário específicas configuradas pelo seu departamento de TI ou de quem criou o calendário compartilhado. Portanto, eu diria que um delegado poderia ver suas reuniões de calendário, privadas ou públicas.
Como modificar a coloração dos marcadores no Word?
Neste post, você aprenderá como modificar a cor e o tamanho das listas/pontos com marcadores no Excel, PowerPoint e Word 365/2016/2019.
Parar e remover mensagens de email duplicadas no Outlook 2016 e 2019
Sua caixa de correio está cheia de entradas de e-mail duplicadas?Saiba como parar de receber e remover mensagens redundantes em caixas de correio do Outlook 365/2019/2016 no MAC e no Windows.
Como adicionar imagens gif no corpo ou assinatura de email do Outlook 2016/2019?
Saiba como adicionar/incorporar e enviar uma imagem gif ao seu email de saída do Outlook 2016 e 2019.
Como atualizar meu e-mail da caixa de entrada do Outlook quando ele não está sendo atualizado automaticamente?
A caixa de entrada do Outlook não está atualizando automaticamente? Saiba como você pode atualizar automaticamente sua caixa de entrada do Outlook 365/2019/2016/2013 automaticamente.
Impedir que notificações de calendário do Outlook 365/2019/2016 para reuniões e compromissos apareçam
Saiba como desabilitar lembretes e notificações dos calendários do Outlook 2016/2019, tanto no Windows quanto no MAC.
Como enviar um email no Outlook com VBA?
Aprenda a escrever macros do Outlook para automatizar o envio de email.
Por que o Outlook está offline ou desconectado e como reconectar?
Saiba como diagnosticar e solucionar diferentes problemas de desconexão do cliente Microsoft Outlook no Windows 10.
Formulários do Outlook: Como criar formulários preenchíveis no Microsoft Office 2016/2019?
Saiba como você pode projetar e criar formulários de usuário personalizados do Outlook.
Como tornar o Microsoft Outlook mais rápido (versões 2019 / 365/ 2016)?
Saiba como melhorar o desempenho do Outlook.