Como duplicar reuniões e eventos em seu calendário do Outlook 2019/365/2016?

Última atualização: novembro de 2021

Tutorial Aplicável a: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; em computadores Windows.

Segue a pergunta de um leitor:

Muitas vezes preciso criar algumas instâncias das mesmas solicitações de reunião no Microsoft Outlook. Você conhece uma maneira simples de duplicar uma ocorrência de um compromisso do Outlook usando copiar e colar, pois criar uma série de reuniões para agendar algumas reuniões pode ser um pouco exagerado. A ajuda é muito apreciada!

Obrigado por suas perguntas. Mantenha aqueles que vêm!

Copiar ou duplicar convites de reunião do Outlook

Você pode duplicar facilmente as entradas da reunião no calendário do Outlook, destacando a reunião na visualização do Calendário e simplesmente copiando-a pressionando Ctrl+C e depois colando-a no horário de sua preferência pressionando Ctrl+V .

Um método alternativo para duplicar sua reunião é abrir a visualização do Calendário e pressionar o botão Ctrl e, enquanto Ctrl ainda estiver pressionado, arraste sua reunião para o horário de sua preferência.

Depois de fazer isso, revise o assunto da reunião, o local e o conteúdo do convite, pois eles podem ter sido alterados.

Ao usar isso no trabalho no servidor Microsoft Exchange, talvez seja necessário revisar a lista de participantes e sua disponibilidade, pois as pessoas podem estar vinculadas a outras reuniões. Se aplicável, vá em frente e verifique a disponibilidade de uma sala de reunião e quaisquer outros equipamentos/recursos para sua reunião.

Copiando reuniões entre calendários

Usando o processo descrito acima, você pode duplicar uma reunião em vários calendários definidos em seu cliente Outlook. Assim, por exemplo, se você tiver um calendário de trabalho e um pessoal, poderá definir uma reunião de almoço recorrente com um colega e ter a série em ambos os calendários.

Duplicar calendários inteiros

O Outlook permite copiar um calendário inteiro, incluindo todos os compromissos, reuniões e eventos.

Para copiar um calendário inteiro, proceda da seguinte forma:

1. Faça login no Outlook.
2. Navegue até a guia Calendário.
3. Na guia do lado esquerdo, em Meus Calendários, encontre o calendário que você deseja duplicar.
4. Clique com o botão direito do mouse no calendário e selecione Copiar.
5. Selecione a pasta de destino do Outlook na qual você deseja colar o calendário.
6. Clique em OK.
7. Agora, retorne à seção Meus Calendários e verifique o novo calendário para que fique visível no painel do lado direito.

Copiando a lista de participantes da reunião do Outlook

Às vezes, você não deseja copiar a reunião inteira, mas apenas a lista de participantes. Se sim, proceda da seguinte forma:

1. No Outlook, abra a guia Calendário.
2. Localize sua reunião/evento/compromisso no calendário relevante do Outlook.
3. Abra a reunião clicando duas vezes nela.
4. Copie os nomes relevantes no campo “Para”.
5. Feche a reunião e navegue até a visualização do calendário
6. Passe o mouse para a data e hora relevantes no calendário e crie uma nova solicitação de reunião.
7. Agora copie os convidados relevantes para a janela Para.
8. Insira o assunto e o local da reunião.
9. Clique em Enviar.
10. Voilá 🙂

Convertendo seus e-mails em compromissos

Alguns leitores perguntaram se existe um processo simples para criar uma reunião ou compromisso a partir de um e-mail recebido em sua caixa de entrada. Isso é bastante útil, pois pode ser usado para melhorar seu acompanhamento de e-mails importantes.

Aqui está um truque rápido para conseguir isso:

• Na sua caixa de entrada do Outlook, localize o e-mail que você gostaria de transformar em um compromisso.
• Em seguida, clique com o botão esquerdo e arraste-o para a guia Calendário na parte inferior da tela.
• O Outlook abrirá imediatamente um compromisso, que terá o texto do email copiado nos detalhes do compromisso.
• Por último, vá em frente e defina seu assunto, locais e pessoas convidadas.

Um segundo método é usar as Etapas Rápidas do Outlook :

• Na guia Outlook Mail, clique em Home .
• Você notará a seção Passos Rápidos .
• Clique no ícone Criar Novo .
• A caixa de diálogo Editar Etapa Rápida será exibida.
• Em seguida, forneça um nome significativo para sua automação do Quick Step.
• Em seguida, selecione Criar um compromisso com a opção de texto.
• Último golpe em Concluir .

• Você notará uma nova etapa rápida na biblioteca de etapas localizada na guia Página inicial.
• A partir de agora, sempre que você quiser criar uma reunião a partir de um e-mail, basta destacar o e-mail em sua caixa de entrada e clicar na etapa rápida recém-criada

Copiando eventos do Outlook no MAC OSX

A duplicação de compromissos e reuniões no mesmo calendário do Outlook não é compatível com o Microsoft Office para macOS.

Em caso de dúvidas adicionais, por favor, deixe-nos um comentário.