Como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365?
Saiba como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365 para economizar tempo ao redigir mensagens similares.
Como duplicar reuniões e eventos em seu calendário do Outlook 2019/365/2016?
Última atualização: outubro de 2023
Tutorial Aplicável a: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; em computadores Windows.
Introdução
Você já se perguntou como duplicar rapidamente reuniões e compromissos no Microsoft Outlook? Neste guia, você encontrará várias opções úteis para simplificar o processo de cópia de reuniões, tornando seu dia a dia mais produtivo.
Pergunta do Leitor
"Muitas vezes preciso criar algumas instâncias das mesmas solicitações de reunião no Microsoft Outlook. Você conhece uma maneira simples de duplicar uma ocorrência de um compromisso do Outlook usando copiar e colar?"
Métodos para Duplicar Reuniões no Outlook
1. Copiar e Colar Reuniões
Você pode duplicar facilmente as entradas da reunião no calendário do Outlook, destacando a reunião na visualização do Calendário e simplesmente copiando-a pressionando Ctrl+C, e depois colando-a no horário de sua preferência pressionando Ctrl+V.
2. Arrastar a Reunião
Um método alternativo é abrir a visualização do Calendário, pressionar Ctrl e arrastar sua reunião para o horário desejado. Importante: Revise o assunto, local e conteúdo, pois podem ser alterados no processo.
3. Duplicar Reuniões Entre Calendários
Você pode usar o mesmo processo para duplicar reuniões em vários calendários do Outlook, facilitando a gestão de compromissos tanto pessoais quanto profissionais.
4. Copiar Calendários Inteiros
O Outlook permite copiar um calendário inteiro, incluindo todos os compromissos:
- Faça login no Outlook.
- Navegue até a guia Calendário.
- Encontre o calendário que deseja duplicar.
- Clique com o botão direito e selecione "Copiar".
- Escolha a pasta de destino e clique em OK.
5. Copiar Participantes da Reunião
Para copiar apenas a lista de participantes:
- Abra a reunião no calendário.
- Copie os nomes no campo "Para".
- Crie uma nova solicitação de reunião e cole os convidados.
- Finalize o convite e clique em "Enviar".
6. Convertendo E-mails em Compromissos
Se você deseja criar uma reunião a partir de um e-mail recebido:
- Arraste o e-mail para a guia Calendário.
- Um novo compromisso será criado automaticamente.
Você também pode usar Etapas Rápidas do Outlook para automatizar esse processo.
Dicas para Outlook no MAC OSX
A duplicação de compromissos e reuniões no mesmo calendário do Outlook não é compatível com o Microsoft Office para macOS.
Duplicar Eventos na Versão Web do Outlook
Para duplicar eventos:
- Abra o Outlook em seu navegador.
- Navegue até o Calendário.
- Selecione o evento que deseja duplicar.
- Clique com o botão direito no evento e escolha "Duplicar".
- Edite o convite duplicado conforme necessário.
- Salve o convite duplicado.
Conclusão
Seguindo essas etapas, você conseguirá gerenciar suas reuniões e compromissos de maneira mais eficiente no Microsoft Outlook, otimizando seu tempo e melhorando sua produtividade.
Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações, deixe-nos um comentário!
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