Como duplicar reuniões e eventos em seu calendário do Outlook 2019/365/2016?

Última atualização: outubro de 2023

Tutorial Aplicável a: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; em computadores Windows.

Introdução

Você já se perguntou como duplicar rapidamente reuniões e compromissos no Microsoft Outlook? Neste guia, você encontrará várias opções úteis para simplificar o processo de cópia de reuniões, tornando seu dia a dia mais produtivo.

Pergunta do Leitor

"Muitas vezes preciso criar algumas instâncias das mesmas solicitações de reunião no Microsoft Outlook. Você conhece uma maneira simples de duplicar uma ocorrência de um compromisso do Outlook usando copiar e colar?"

Métodos para Duplicar Reuniões no Outlook

1. Copiar e Colar Reuniões

Você pode duplicar facilmente as entradas da reunião no calendário do Outlook, destacando a reunião na visualização do Calendário e simplesmente copiando-a pressionando Ctrl+C, e depois colando-a no horário de sua preferência pressionando Ctrl+V.

2. Arrastar a Reunião

Um método alternativo é abrir a visualização do Calendário, pressionar Ctrl e arrastar sua reunião para o horário desejado. Importante: Revise o assunto, local e conteúdo, pois podem ser alterados no processo.

3. Duplicar Reuniões Entre Calendários

Você pode usar o mesmo processo para duplicar reuniões em vários calendários do Outlook, facilitando a gestão de compromissos tanto pessoais quanto profissionais.

4. Copiar Calendários Inteiros

O Outlook permite copiar um calendário inteiro, incluindo todos os compromissos:

  1. Faça login no Outlook.
  2. Navegue até a guia Calendário.
  3. Encontre o calendário que deseja duplicar.
  4. Clique com o botão direito e selecione "Copiar".
  5. Escolha a pasta de destino e clique em OK.

5. Copiar Participantes da Reunião

Para copiar apenas a lista de participantes:

  1. Abra a reunião no calendário.
  2. Copie os nomes no campo "Para".
  3. Crie uma nova solicitação de reunião e cole os convidados.
  4. Finalize o convite e clique em "Enviar".

6. Convertendo E-mails em Compromissos

Se você deseja criar uma reunião a partir de um e-mail recebido:

  • Arraste o e-mail para a guia Calendário.
  • Um novo compromisso será criado automaticamente.

Você também pode usar Etapas Rápidas do Outlook para automatizar esse processo.

Dicas para Outlook no MAC OSX

A duplicação de compromissos e reuniões no mesmo calendário do Outlook não é compatível com o Microsoft Office para macOS.

Duplicar Eventos na Versão Web do Outlook

Para duplicar eventos:

  1. Abra o Outlook em seu navegador.
  2. Navegue até o Calendário.
  3. Selecione o evento que deseja duplicar.
  4. Clique com o botão direito no evento e escolha "Duplicar".
  5. Edite o convite duplicado conforme necessário.
  6. Salve o convite duplicado.
Como duplicar reuniões e eventos em seu calendário do Outlook 2019/365/2016?

Conclusão

Seguindo essas etapas, você conseguirá gerenciar suas reuniões e compromissos de maneira mais eficiente no Microsoft Outlook, otimizando seu tempo e melhorando sua produtividade.

Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações, deixe-nos um comentário!

21 Comments

  1. Hương KT -

    Uma dúvida: é possível duplicar eventos de forma automática? Isso ajudaria muito na minha rotina de trabalho

  2. Cris C. -

    Incrível como uma pequena dica pode mudar a forma como organizamos nossas atividades. Agradeço muito pela contribuição

  3. Julie -

    Vou compartilhar esse artigo com meus colegas de trabalho. Eles sempre têm dificuldades com o calendário do Outlook

  4. Luana23 -

    Fiquei impressionado com a clareza das instruções. Agora, posso duplicar reuniões sem estresse! Obrigado pela ajuda!

  5. Bruno B. -

    Vi que você menciona o Outlook 2016 também. As instruções são exatamente as mesmas ou há diferenças?

  6. Samanta -

    O que eu mais gosto do Outlook é que com dicas como essa tudo fica mais prático. Parabéns pelo conteúdo

  7. Thiago -

    Poderia ter mais exemplos práticos nesse artigo. Gosto de ver como as pessoas aplicam essas dicas

  8. Aline -

    Encontrei a solução para um problema que tinha há meses! Ufa, finalmente consegui duplicar as reuniões sem complicações

  9. Marcio Tech -

    Alguém sabe se este método funciona também para outras versões do Outlook? Estou com uma versão mais antiga

  10. Duy Sinh 6789 -

    Obrigado por compartilhar isso! Nunca imaginei que seria tão simples duplicar reuniões no Outlook. Vou testar

  11. Mèo con -

    Só eu que achava isso muito complicado? Agora com esse guia vai ser bem tranquilo duplicar as reuniões. Muito bom

  12. Fê Lima -

    Tem como criar um evento recorrente em vez de apenas duplicar? Preciso de algo que repita todo mês.

  13. Vidal -

    Perfeito! Agora posso duplicar reuniões e ter mais tempo para outras tarefas. Agradeço pela explicação detalhada!

  14. Quang vn -

    Valeu pela dica! Sempre me perdia tentando fazer isso. Agora posso organizar melhor meu calendário com as reuniões duplicadas.

  15. Thùy Linh -

    Esse processo de duplicar eventos é super útil, principalmente no Outlook 365. Estou adorando as dicas

  16. Roberto -

    Achei sensacional! Agora posso gerenciar melhor meu calendário e ser mais produtivo. Ótimas dicas

  17. David -

    Essa é uma função que deveria ser mais divulgada. Muitas pessoas ainda não sabem como duplicar reuniões no Outlook

  18. Nando IT -

    Já sabia como fazer isso, mas não custa nada revisar. Sempre bom aprender algo novo. Valeu

  19. Mariana -

    Fantástico! Cada vez mais gosto do Outlook e suas funcionalidades. Isso vai realmente otimizar meu tempo.

  20. Hương Đà Nẵng -

    Não sabia que era tão fácil! Meu calendário estava uma bagunça e essas dicas vão me ajudar a organizar tudo

  21. Linh mèo -

    Adorei o artigo! Eu sempre tinha dificuldade em duplicar reuniões no Outlook. Agora ficou muito mais fácil, obrigado

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