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Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

Aqui está uma pergunta comum que recebemos:

“Tenho muitas entradas duplicadas na minha lista de contatos do Outlook 2016, você pode me fornecer uma solução para consolidar a lista e se livrar de quaisquer duplicatas?”

Boa pergunta! Há várias etapas eficazes para encontrar e remover ou mesclar esses contatos redundantes. Neste post, vamos aprender o procedimento para isso. Continue lendo!

Passo 1: Mover seus contatos para uma nova pasta

  1. Abra o Outlook 2016, clique em contatos e selecione a pasta que contém todos os seus contatos ( contatos do Gmail ).
  2. Agora, crie uma nova pasta clicando com o botão direito do mouse em alguma pasta, selecione Nova pasta e nomeie-a ( Dupcontacts ).
  3. Em seguida, selecione todos os contatos (ctrl+A) e move-os para a pasta criada (Ctrl+Shift+V).

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

Passo 2: Exportar contatos do Outlook

  1. Vá para Arquivo, selecione Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar.
  2. Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
  3. Selecione Valores separados por vírgula e clique em Avançar.
  4. Agora escolha a pasta criada e clique em Avançar.
  5. Escolha o local para salvar o arquivo .csv e nomeie-o.
  6. Clique em Avançar e depois em Concluir para salvar seus contatos no arquivo .csv.

Exportar contatos do Outlook

Passo 3: Importar contatos do Outlook

  1. Vá para Arquivo, selecione Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar.
  2. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
  3. Selecione Valores separados por vírgula e clique em Avançar.
  4. Escolha o arquivo .csv que deseja importar e marque Não importar itens duplicados.
  5. Clique em próximo e selecione a pasta onde estavam os contatos anteriormente ( contatos do Gmail ).
  6. Clique em Avançar e depois em Concluir para importar os contatos para a pasta selecionada.

Importar contatos do Outlook

Passo 4: Mesclar contatos existentes

  1. Clique em Dupcontacts e selecione todos os contatos (Ctrl+A).
  2. Mova seus contatos do Dupcontacts para os contatos do Gmail (Ctrl+Shift+V).
  3. Para cada duplicata encontrada, você receberá uma caixa de diálogo mostrando uma prévia dos dados a serem adicionados ou atualizados.
  4. Selecione Atualizar para atualizar os contatos individualmente ou Atualizar tudo para atualizá-los todos de uma só vez. Use pule se preferir revisá-los mais tarde.
  5. Marque Adicionar novos contatos para incluir esses contatos como novos itens.

Mesclar contatos duplicados

Pronto! Agora você sabe como eliminar contatos duplicados no Outlook 365. Manter uma lista de contatos organizada melhora sua eficiência e produtividade.

Obrigado por ler! 🙂

Tags: #Outlook #contatos duplicados #mesclar contatos

2 Comments

  1. Minh Tuấn -

    Ótimo artigo! Consegui colocar em prática e o resultado foi surpreendente. Agradeço muito pelas dicas úteis @)

  2. Hương Đà Nẵng -

    Ótimas informações! Estou curioso se há um método mais rápido para remover contatos duplicados. Alguém pode ajudar

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