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Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

Aqui está uma pergunta que recebemos no outro dia:

“Tenho muitas entradas duplicadas na minha lista de pessoas do Outlook 2016, você pode me fornecer uma solução para consolidar a lista e se livrar de quaisquer dups?”

Boa pergunta, existe um pequeno truque para encontrar esses contatos redundantes e removê-los ou mesclá-los. Neste post, vamos aprender a maneira de fazê-lo. Continue lendo.

Mova seus contatos para a nova pasta:

  • Abra o Outlook 2016, clique em contatos e selecione a pasta que contém todos os seus contatos ( contatos do Gmail ).

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Agora crie uma nova pasta clicando com o botão direito do mouse em alguma pasta, selecione Nova pasta e nomeie-a ( Dupcontacts ).

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Em seguida, selecione todos os contatos (ctrl+A) e mova- os para a pasta criada (Ctrl+Shift+V).

Exportar contatos do Outlook

  • Vá para arquivo , selecione Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar .

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar .

  • Selecione Valores separados por vírgula e clique em Avançar .

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Agora selecione a pasta criada e clique em Avançar .

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Clique em para escolher o local para salvar o arquivo .csv e nomeá -lo.

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Clique em Avançar e clique em Concluir para salvar seus contatos no arquivo .csv.

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

Importar contatos do Outlook

  • Vá para arquivo , selecione Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar .

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Selecione Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar .

  • Selecione Valores separados por vírgula e clique em Avançar .

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Selecione o arquivo .csv para importar e marque Não importar itens duplicados .

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Clique em próximo e selecione a pasta onde nossos contatos estavam anteriormente ( contatos do Gmail ).

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

  • Clique em Avançar e clique em Concluir para importar os contatos para a pasta selecionada.

Mesclar contatos existentes

  • Agora clique em Dupcontacts e selecione todos os contatos (Ctrl+A).
  • Mova seus contatos do Dupcontacts para os contatos do Gmail (Ctrl+Shift+V).

  • Para cada duplicata encontrada, você receberá uma caixa de diálogo e mostrará uma prévia de quais dados serão adicionados ou atualizados .
  • Selecione Atualizar para atualizar os contatos um por um, Atualizar tudo para atualizar todos os contatos ou pule para revisá-lo mais tarde.
  • Marque Adicionar novos contatos para adicionar os contatos como um novo.

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

É isso. Obrigado por ler. 🙂


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