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Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

Aqui está uma pergunta comum que recebemos:

“Tenho muitas entradas duplicadas na minha lista de contatos do Outlook 2016, você pode me fornecer uma solução para consolidar a lista e se livrar de quaisquer duplicatas?”

Boa pergunta! Há várias etapas eficazes para encontrar e remover ou mesclar esses contatos redundantes. Neste post, vamos aprender o procedimento para isso. Continue lendo!

Passo 1: Mover seus contatos para uma nova pasta

  1. Abra o Outlook 2016, clique em contatos e selecione a pasta que contém todos os seus contatos ( contatos do Gmail ).
  2. Agora, crie uma nova pasta clicando com o botão direito do mouse em alguma pasta, selecione Nova pasta e nomeie-a ( Dupcontacts ).
  3. Em seguida, selecione todos os contatos (ctrl+A) e move-os para a pasta criada (Ctrl+Shift+V).

Como mesclar e remover contatos duplicados no Outlook 365?

Passo 2: Exportar contatos do Outlook

  1. Vá para Arquivo, selecione Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar.
  2. Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
  3. Selecione Valores separados por vírgula e clique em Avançar.
  4. Agora escolha a pasta criada e clique em Avançar.
  5. Escolha o local para salvar o arquivo .csv e nomeie-o.
  6. Clique em Avançar e depois em Concluir para salvar seus contatos no arquivo .csv.

Exportar contatos do Outlook

Passo 3: Importar contatos do Outlook

  1. Vá para Arquivo, selecione Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar.
  2. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
  3. Selecione Valores separados por vírgula e clique em Avançar.
  4. Escolha o arquivo .csv que deseja importar e marque Não importar itens duplicados.
  5. Clique em próximo e selecione a pasta onde estavam os contatos anteriormente ( contatos do Gmail ).
  6. Clique em Avançar e depois em Concluir para importar os contatos para a pasta selecionada.

Importar contatos do Outlook

Passo 4: Mesclar contatos existentes

  1. Clique em Dupcontacts e selecione todos os contatos (Ctrl+A).
  2. Mova seus contatos do Dupcontacts para os contatos do Gmail (Ctrl+Shift+V).
  3. Para cada duplicata encontrada, você receberá uma caixa de diálogo mostrando uma prévia dos dados a serem adicionados ou atualizados.
  4. Selecione Atualizar para atualizar os contatos individualmente ou Atualizar tudo para atualizá-los todos de uma só vez. Use pule se preferir revisá-los mais tarde.
  5. Marque Adicionar novos contatos para incluir esses contatos como novos itens.

Mesclar contatos duplicados

Pronto! Agora você sabe como eliminar contatos duplicados no Outlook 365. Manter uma lista de contatos organizada melhora sua eficiência e produtividade.

Obrigado por ler! 🙂

Tags: #Outlook #contatos duplicados #mesclar contatos

16 Comments

  1. Minh Tuấn -

    Ótimo artigo! Consegui colocar em prática e o resultado foi surpreendente. Agradeço muito pelas dicas úteis @)

  2. Hương Đà Nẵng -

    Ótimas informações! Estou curioso se há um método mais rápido para remover contatos duplicados. Alguém pode ajudar

  3. Thùy Linh -

    Muito bom o artigo! Eu sempre tinha dificuldades em mesclar contatos no Outlook 365, mas com essas dicas eu consegui! Obrigada!

  4. Duy Sinh 6789 -

    Poxa, eu não sabia que era tão fácil! Obrigado pela ajuda! Agora não preciso mais procurar por contatos duplicados manualmente.

  5. Khoa 29 -

    Eu sempre achei que era uma tarefa impossível! Suas dicas me ajudaram bastante, principalmente a parte do filtro. Valeu!

  6. Phúc IT -

    Incrível como pequenas dicas fazem uma grande diferença! Amei as sugestões de como mesclar contatos duplicados. Vou correr para testar

  7. Bảo Ngọc -

    Parabéns pelo conteúdo! A dica de usar a opção de “agrupar” na ferramenta do Outlook 365 é fantástica! Ajudou a organizar tudo muito bem

  8. Mai 123 -

    Muito obrigado pelo passo a passo! Ontem mesmo consegui juntar 15 contatos duplicados de uma vez! Estou me sentindo um verdadeiro expert

  9. Linh mèo -

    Eu acabei de mesclar meus contatos seguindo esse guia e funcionou perfeitamente! Estou tão feliz que finalmente consegui organizar minha lista de contatos

  10. Hà 1987 -

    Estou pensando em usar esse método para minha empresa também. Será que funciona igual em contas de negócios? Alguém pode me dizer

  11. Huyền Lizzie -

    Artigo excelente! A parte sobre como usar a ferramenta de pesquisa é realmente útil. Vale a pena compartilhar

  12. Mèo con -

    Alguém sabe se existe uma forma de automatizar isso? Muitas vezes eu esqueço de verificar meus contatos e acabo com várias duplicatas.

  13. Tuấn Anh -

    Já passei por essa e é realmente frustrante ter contatos duplicados. Adorei as sugestões do artigo, especialmente sobre a verificação em massa

  14. Tú Minh -

    Essa ferramenta é muito boa! Não sabia que era tão fácil eliminar os duplicados! Mal posso esperar para aplicar essas dicas

  15. Quang vn -

    Artigo muito útil! Além disso, você pode exportar seus contatos antes de fazer alterações, assim fica tudo seguro

  16. Lan Kieu -

    Esse artigo é uma mão na roda! Se não fosse por ele, ainda estaria perdido na minha agenda de contatos! Espero que todos consigam o mesmo sucesso!

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