Como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365?
Saiba como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365 para economizar tempo ao redigir mensagens similares.
Parar e remover mensagens de email duplicadas no Outlook 2016 e 2019
Aplica-se a: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 e macOS (com pequenos ajustes).
Você já recebeu um monte de itens de e-mail duplicados, contatos e entradas de calendário no Outlook? Deseja limpar essas duplicatas irritantes e se concentrar no que realmente importa?
Por que você encontra e-mails duplicados?
As duplicatas normalmente se originam de seis razões principais:
- Regras não configuradas corretamente: Regras conflitantes podem acionar múltiplas instâncias de email.
- Configuração de conta incorreta: Várias adições de uma mesma conta podem causar duplicados.
- Intervalo de envio/recebimento muito curto: Resulta em falhas na sincronização.
- Problemas de sincronização: Duplicatas podem surgir de provedores de terceiros.
- Erros do usuário: Copiar e colar manualmente pode gerar repetições acidentais.
- Mesclagem incorreta: Combinar diversas pastas pessoais gera confusões.
Impacto dos Itens Duplicados
| Impacto | Descrição |
|---|---|
| Prejudicam a produtividade | Consomem tempo e esforço na gestão de e-mails. |
| Confusões e erros | Responder várias vezes à mesma mensagem é frustrante. |
| Afectam o desempenho | Carregamento mais lento do Outlook por conta de excesso de dados. |
| Preenchimento da caixa de entrada | Limitações de armazenamento podem forçar exclusões desnecessárias. |
Como Remover E-mail Duplicado no Outlook
Use a funcionalidade interna do Outlook para remover e-mails duplicados sem a necessidade de ferramentas caras. Siga os seguintes passos:
- Abra o Microsoft Outlook.
- Faça um backup de seus e-mails. Você pode seguir neste link para orientações.
- Selecione a pasta que contém os emails duplicados.
- Na aba Início, clique no menu suspenso Limpar.
Opções de Limpeza
- Limpar conversa: Remove e-mails duplicados da conversa.
- Limpar pasta: Exclui e-mails duplicados de uma pasta específica.
- Limpar pastas e subpastas: Gerencia duplicados em subpastas também.
- Vá em Itens Excluídos e clique em Esvaziar Pasta para remover duplicados definitivamente.
Evitando Duplicações Futuras
- Verifique suas regras do Outlook.
- Confirme se suas contas de Gmail, Yahoo e Outlook.com estão corretamente configuradas.
- Aumente a frequência de atualização da caixa de entrada. Siga estas etapas:
- Clique em Enviar / Receber
- Selecione Grupos de envio/recebimento
- Escolha Definir grupos de envio/recebimento.
- Defina o intervalo de tempo entre 15 e 30 minutos.
- Clique em OK.
Limpeza de Contatos Duplicados
Se encontrar contatos duplicados na guia Pessoas, siga este guia para mesclar entradas redundantes no Outlook.
Configurando a Frequência de Atualização da Caixa de Entrada
Para resolver problemas de duplicação, aumente a frequência de atualização da caixa de entrada:
- Acesse o Outlook e clique em Enviar/Receber.
- Na configuração Grupos de envio/recebimento, escolha a opção “Agendar envio/recebimento automático a cada” para 15 minutos.
Observação: Verifique suas regras do Outlook para garantir a configuração correta.
Use Um Removedor Profissional de Itens Duplicados do Outlook
Considere usar uma ferramenta confiável de remoção de duplicatas. O Kernel para Outlook Removedor de Duplicatas é uma excelente opção. Aqui está como usá-lo:
- Baixe, instale e inicie o Kernel for Outlook Duplicates.
- Clique no botão Adicionar tarefa.
- No Assistente de Criação de Tarefas, insira o Nome e a Descrição da tarefa.
- Selecione as pastas para busca de duplicados.
- Escolha a ação a ser executada nos itens duplicados e siga o assistente.
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