Formulários do Outlook: Como criar formulários preenchíveis no Microsoft Office 2016/2019?

Observação: o conteúdo deste post é aplicável ao Office 2019, 2016, 2013, 2010; versões para desktop e Office 365; Windows 10, 8 e 7;

Post atualizado em: maio de 2020

Aqui está uma pergunta de Deanne:

Trabalho no setor de Varejo. Uso o Outlook para gerenciar minhas informações de contato. Gosto muito do Outlook como meu gerenciador de contatos, mas preciso aprimorar os recursos básicos do formulário de contato. Como posso adicionar vários campos para armazenar links para perfis de mídia social? Quais são os passos para criar ou modificar meu formulário de contato?

Como criar formulários personalizados no Outlook

Nesta postagem, ensinaremos como criar facilmente formulários de usuário preenchíveis personalizados no Microsoft Outlook. Iremos personalizar o formulário de contato como exemplo, mas o processo é aplicável a e-mails, tarefas, solicitações de tarefas, convites para compromissos e entradas de diário.

Passo-a-Passo para Personalizar Formulários do Outlook

O processo para inserir e editar formulários de usuário do Outlook se dá da seguinte forma:

1. Configure sua guia desenvolvedor do Outlook.
2. Abra um formulário do Outlook existente.
3. Modifique o formulário para incluir seus campos personalizados.
4. Salve seu formulário de usuário personalizado.
5. Teste completamente seu trabalho.
6. Compartilhe com outros usuários do Outlook para que possam usar o formulário que você criou.

Exemplo Detalhado de Formulários do Outlook

O Microsoft Outlook fornece vários templates predefinidos que facilitam o desenvolvimento de formulários. Neste tutorial, usaremos o formulário de contatos já existente na sua biblioteca de formulários padrão.

Informações de Mídia Social Para Gerenciar

Vamos gerenciar as seguintes informações de mídia social para seus contatos:

• Perfil do LinkedIn
• Perfil do Twitter
• Perfil do Facebook
• Grupo do Facebook

Veja como será nosso formulário de usuário personalizado do Outlook:

Etapas Detalhadas para a Criação do Formulário

Etapa 0: Configurar a Guia Desenvolvedor

Para iniciar, precisamos habilitar a guia Desenvolvedor no Outlook. Veja como:

1. Abra o Microsoft Outlook.
2. Clique com o botão direito na Faixa de Opções e selecione Personalizar Faixa de Opções.
3. Marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.
4. A guia Desenvolvedor estará agora disponível na Faixa de Opções.

Etapa 1: Abrir seu Formulário Existente

1. Na faixa de opções do Outlook, clique no menu Desenvolvedor.
2. Clique em Design a form.
3. Selecione a biblioteca Standard Forms.
4. Escolha o formulário de Contato e clique em Abrir.

Etapa 2: Adicionar Campos de Formulário Personalizados

Nesta etapa, criaremos campos personalizados para as informações de mídia social:

1. No grupo Ferramentas da Faixa de Opções, clique no botão Seletor de Campos.
2. Na caixa de diálogo que se abre, clique em New.
3. Crie uma nova coluna chamada LinkedIn, escolha Tipo = Texto.
4. Repita este processo para Twitter, Facebook e Grupo do Facebook.

Etapa 3: Adicionar uma Página de Formulário Personalizada

1. Clique na guia (P.2) ao lado do General.
2. Clique na opção Página e selecione Renomear página.
3. Digite "Mídia Social" e clique em OK.
4. Arraste os campos criados para a nova página e posicione-os de forma adequada.

Etapa 4: Salve Seu Formulário do Outlook

1. Na Faixa de Opções, clique no botão Publicar.
2. Selecione Publicar formulário como.
3. No nome de exibição, digite "ContactFormSocial" e clique em Publicar.

Etapa 5: Experimente Seu Novo Formulário

1. Abra a guia Contatos no Outlook.
2. Clique em Novos Itens.
3. Selecione Formulários Personalizados.
4. Escolha sua entrada ContactFormSocial.
5. Clique em Mídia Social na Faixa de Opções.
6. Voilá - pronto!

Etapa 6: Defina Seu Formulário Como Padrão

Se estiver satisfeito com o resultado, você pode definir seu novo formulário como o padrão.

1. Navegue até a guia Contato.
2. Realce sua biblioteca de contatos.
3. Clique com o botão direito e selecione Propriedades.
4. Selecione o nome do seu formulário no campo Ao postar na pasta.
5. Clique em OK.

Outros Recursos e Modelos

Se você estiver procurando por um tutorial mais aprofundado, visite este exemplo detalhado de um design de modelo de email e compromisso para Outlook.

Onde Encontrar Meus Modelos do Outlook?

O local padrão para armazenar seus formulários será em sua conta de usuário.

No Windows 10/8 ou 7, o caminho provavelmente será: C:\users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.