Como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365?

Muitas vezes, muitas vezes nos encontramos enviando e-mails que parecem muito semelhantes. Por exemplo, ao convidar pessoas para uma entrevista ou entrar em contato com um fornecedor para uma cotação. É demorado escrever sempre todos os e-mails do zero, especialmente se você redigir dezenas ou centenas de e-mails toda semana. Felizmente, o Outlook tem um recurso que você pode usar para criar modelos de email que você pode usar facilmente para economizar tempo escrevendo tipos semelhantes de emails.

Se você deseja aprender a criar modelos de email no Outlook, este guia é para você. Vou guiá-lo pelo procedimento passo a passo para criar diferentes modelos de email no Outlook.com. Com pequenas alterações, o processo abaixo funcionará nas edições para desktop do Microsoft Outlook 2016, 2019 e 2021/365.

Criar e usar modelos no Outlook.com

Aqui vamos nós:

• Passo #1:  Abra o Outlook.com e vá para sua caixa de entrada
• Passo #2:  Comece a criar o modelo. Para criar um modelo, abra “Novas mensagens” – esta opção está localizada no canto superior direito do seu aplicativo. Clique nos três pontinhos conforme indicado na imagem acima e escolha a opção “Meus modelos”. 
• Etapa 3: Detalhes dos modelos.  Em “Meus modelos”, clique na  opção “+Modelo ”. Ele abrirá uma nova janela com a opção de adicionar o título do modelo e o corpo. O que você usa como corpo e título no modelo depende do tipo de e-mail que você pretende compor usando este modelo. A ideia é adicionar todos os textos que provavelmente serão semelhantes em todos os e-mails para que você economize tempo que teria perdido ao reescrever esses textos. 
• Passo #4:  Usando seu modelo.  Depois de criar seus modelos, você sempre pode escolher o modelo mais adequado com base no email que está criando. Para implementar o modelo, basta clicar nos três pontinhos como mostra a imagem acima e escolher o modelo desejado. A boa notícia é que o Outlook permite que você crie o maior número possível de modelos, então aproveite isso. 

Observação importante: os modelos são armazenados em sua conta do Outlook.com , portanto, você só poderá acessá-los enquanto estiver conectado a essa mesma conta em todos os seus dispositivos. Depois de fazer login com um e-mail diferente, você não terá mais acesso a esses modelos.