Como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365?
Saiba como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365 para economizar tempo ao redigir mensagens similares.
Como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365?
No dia a dia, é comum enviar e-mails que seguem um padrão, como convites para entrevistas ou solicitação de cotações. Escrever cada um deles do zero pode ser um processo demorado, especialmente se você gerencia uma alta quantidade de correspondências semanais. A boa notícia é que o Microsoft Outlook possui um recurso que permite a criação de modelos de email, facilitando esse trabalho e economizando seu tempo.
Se você deseja aprender a criar esses modelos no Outlook, você está no lugar certo. Este guia fornecerá um procedimento passo a passo para criar diferentes modelos de email no Outlook.com. O processo é semelhante nas versões desktop do Microsoft Outlook 2016, 2019 e 2021/365.
Criar e usar modelos no Outlook.com
Vamos lá:
- Passo 1: Abra o Outlook.com e vá para sua caixa de entrada.
- Passo 2: Inicie a criação do modelo. Abra "Novas mensagens" no canto superior direito. Clique nos três pontinhos e escolha "Meus modelos".
- Passo 3: Clique na opção "+Modelo" em "Meus modelos". Adicione um título e o corpo do e-mail. O objetivo é incluir todos os textos comuns que você usa, facilitando a composição futura.
- Passo 4: Para usar um modelo, clique novamente nos três pontinhos e selecione o modelo desejado. O Outlook permite que você crie um número ilimitado de modelos, então aproveite!
Observação: Os modelos são armazenados em sua conta do Outlook.com. Isso significa que você só poderá acessá-los enquanto estiver conectado à mesma conta em todos os dispositivos. Mudando de conta, você não terá acesso aos seus modelos.
Como abrir modelos de e-mail no Outlook
Para abrir um modelo de email da maneira esperada, vá até a guia "Página inicial" e clique em Novos itens > Mais itens > Escolher formulário.
Na janela "Escolher formulário", modifique o menu suspenso "Examinar:" para "Modelos de usuário no sistema de arquivos". Clique duas vezes no seu modelo para abri-lo.
Um novo email exibindo o conteúdo do modelo será aberto, mas lembre-se que esse processo pode ser lento e fácil de esquecer.
Como facilitar a abertura de modelos de e-mail
Para agilizar a abertura de seus modelos, adicione a opção “Escolher Formulário” à faixa de opções do Outlook.
- Clique com o botão direito sobre qualquer guia da faixa de opções e selecione “Personalizar a faixa de opções”.
- No painel “Personalizar a faixa de opções”, altere o menu suspenso “Comandos populares” para “Todos os comandos”.
- Role até encontrar "Escolher formulário".
- Adicione este botão a um dos grupos da coluna à direita. Para isso, clique em “Novo” para criar um novo grupo ao lado de “Novo”.
- Renomeie o novo grupo para "Modelos" e clique em “OK”.
- Adicione o botão “Escolher formulário” ao grupo criado. Clique em “Adicionar” e, depois, em “OK”.
Agora, seu novo grupo com o botão “Escolher Formulário” ficará visível na aba “Página Inicial”.
Você pode clicar em “Escolher formulário” para abrir o painel de forma rápida, economizando tempo ao evitar clicar em vários menus.
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