Como manter os emails lidos no Outlook 2019, 365 e 2016?

Última atualização: dezembro de 2019.

Segue a pergunta de um leitor:

Estou usando o Microsoft Office 365. Percebi que depois de clicar em uma entrada de e-mail específica na guia Outlook Mail e abri-la para leitura, ela aparece como lida. O que é irritante é que notei que os itens que vejo no Painel de Leitura também são mostrados como lidos... Isso dificulta o acompanhamento do meu e-mail e a ação necessária. Agora a pergunta é a seguinte: existe uma maneira de modificar as configurações lidas/não lidas para manter minhas mensagens marcadas como não lidas no Outlook, a menos que eu as defina explicitamente como lidas (clicando com o botão direito do mouse e selecionando Marcar como lidas). Obrigado desde já por qualquer dica.

Obrigado pela pergunta. Em nossa resposta, abordaremos as configurações não lidas do Windows e do macOS para Outlook . Aqui vamos nós:

Não faça como lido no Outlook para Windows

Você pode seguir este procedimento para desativar o recurso de leitura de clique único, para que o Outlook não marque as mensagens como lidas:

1. Primeiro, vá em frente com um Microsoft Outlook aberto.
2. Em seguida, vá em frente e clique em Arquivo e selecione Opções.
3. Selecione a guia Correio .
4. Agora, navegue até a seção de painéis do Outlook .
5. Agora, vá em frente e aperte o botão Reading Panes .
6. Na caixa de diálogo aberta, vá em frente e desmarque a primeira caixa conforme mostrado abaixo.

1. Quando terminar, aperte o botão OK .
2. É isso – a leitura automática agora está desativada.

Nota: Há outra configuração interessante no Painel de Leitura, que permite marcar itens como lidos ao selecionar itens diferentes em sua Caixa de entrada. A configuração não é verificada por padrão e provavelmente por um bom motivo.

Parar de marcar como leitura automática no macOS

Para configurar o Outlook para parar de “abrir” seu e-mail automaticamente e manter seu e-mail visualizado como não lido, siga estas etapas:

1. Abra o Microsoft Outlook para macOS.
2. No menu superior, selecione Outlook .
3. Agora clique em Preferências e selecione Leitura .
4. Na seção Marcar e-mail como lido , selecione "Somente quando aberto em janela separada"
5. Clique em OK e pronto.

Questões adicionais:

Outlook não marcando emails como lidos?

Alguns leitores perguntaram sobre o caso de uso oposto. Você deseja visualizar seu e-mail e marcá-lo como lido posteriormente. Definir o carimbo de hora na caixa de diálogo Painéis de leitura (que controlam as configurações não lidas) para 2-3 segundos provavelmente fará o truque e garantirá que seus e-mails sejam lidos, mesmo que você os tenha visualizado por um curto período de tempo.

Marcar como lido ao excluir e-mails

Um leitor apontou o fato de que, por padrão, o Office não define emails excluídos como lidos, o que fica visível na pasta Itens Excluídos.

Para garantir que os itens excluídos sejam marcados como lidos, navegue até a parte inferior da seção Outros da caixa de diálogo Configurações do Outlook em: Arquivo>>Opções>>E-mail e marque “Marcar mensagens como lidas quando excluídas” .

Usando atalhos

Os leitores perguntaram se poderiam usar atalhos para marcar rapidamente um e-mail como lido ou não lido.

Ctrl + Q : Definirá para ler

Ctrl + U: Marcará como não lido.

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