Como tornar o Microsoft Outlook mais rápido (versões 2019 / 365/ 2016)?

Aqui está uma pergunta que recebemos de um leitor:

Espreitador de longa data, perguntando pela primeira vez: Comecei a usar o Outlook 365 há alguns meses. Na semana passada, comecei a notar alguns atrasos no desempenho do Outlook, que se tornaram bastante lentos para atualizar meu e-mail (enviar / receber demora mais do que o normal, a sincronização da caixa de entrada também é um pouco mais lenta). Estou me perguntando por que o Outlook é tão lento e como devo corrigir essa lentidão antes que ela comece a afetar minha produtividade?

Primeiro, vamos tentar identificar os principais motivos para uma abertura lenta do Microsoft Outlook e desempenho geral:

1. Suplementos de software (da Microsoft ou de terceiros)
2. Especificações gerais do computador
3. Desempenho de rede

Vamos decompô-los.

Acelerando o Microsoft Outlook quando ele está lento

Neste tutorial rápido, aprenderemos como solucionar problemas de desempenho. Nem todas as dicas podem ser totalmente relevantes para sua situação específica, mas com certeza algumas delas podem ser úteis.

Corrigindo problemas de inicialização lenta

Desabilitar suplementos do Outlook de terceiros

Em muitos casos, o culpado dos problemas de desempenho do Outlook são problemas relacionados a anúncios de terceiros que estendem os recursos do Microsoft Office e são instalados em cima dele.

Se você perceber que o Outlook está um pouco lento na inicialização, a primeira coisa que você provavelmente deve fazer é desabilitar esses suplementos COM.

Veja como fazer isso:

1. Abra o Microsoft Outlook
2. Clique em Arquivo e escolha Opções
3. As opções do Outlook serão abertas, agora vá em frente e clique no link Add-Ins.
4. Navegue até a caixa de combinação Gerenciar na parte inferior da tela. Certifique-se de que Complementos COM esteja selecionado e clique em Ir.
5. Agora você verá uma lista de todos os suplementos instalados em seu computador.
6. Desmarque a caixa de seleção ao lado de cada um dos itens que não estão relacionados à Microsoft (por exemplo: Suplementos relacionados ao seu Visualizador de PDF, Edição de vídeo/foto, ferramentas de comunicação de terceiros).

1. Clique em OK.
2. Agora vá em frente e reinicie a instalação do Outlook.
3. Verifique se o tempo de inicialização foi reduzido. Na maioria dos casos, isso deve ser útil. Se não, vá para a próxima seção.

Observação: pode haver casos em que o Outlook ficará travado e não abrirá. Nesse caso, pode ser necessário iniciar o Outlook no chamado “Modo de segurança” , apenas para acessar sua lista de suplementos.

Desabilitar suplementos da Microsoft

Se a inicialização ainda estiver lenta, talvez seja necessário examinar os suplementos da Microsoft instalados no Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, o suplemento Microsoft VBA para Outlook etc').

Em princípio, você deve executar um procedimento semelhante ao explicado anteriormente. A única diferença seria que, na etapa 6, você deve garantir que todas as caixas próximas às entradas dos suplementos estejam desmarcadas.

Acelerando o desempenho geral

Há casos em que a inicialização do Outlook é rápida, mas o desempenho de envio-recebimento é percebido como lento. Se for esse o seu caso, talvez seja necessário examinar dois tópicos principais: sua rede e seu PC.

Sempre trabalhe com arquivos PST locais

Os arquivos de dados do Outlook (*.PST) nos permitem arquivar e-mails, calendário, contatos e itens de tarefas do Outlook em vez de mantê-los no serviço de provedor de correio (seja Exchange ou apenas IMAP). Isso permite um acesso mais simples e rápido a esses itens e, obviamente, reduz o espaço ocupado pela sua conta de e-mail. Se você mantiver seus arquivos PST em uma unidade de rede, poderá invariavelmente experimentar alguma lentidão ao acessá-los, especialmente por WIFI. Uma coisa a ter sempre em mente é garantir que os arquivos PST sejam mantidos em seu computador. No entanto, você deve garantir o backup adequado de seus arquivos PST em uma unidade de rede / armazenamento online ou disco portátil.

Considere uma atualização de hardware

Se você perceber alguma degradação de desempenho ao trabalhar com anexos grandes (grandes PowerPoints, planilhas do Excel etc'), talvez seja necessário examinar as especificações do seu computador. Por experiência, normalmente é necessário um mínimo de 8 GB de RAM para uso comercial do Microsoft Office, especialmente se você executar vários aplicativos em paralelo.

Você experimentou um desempenho lento do Outlook? Sinta-se à vontade para compartilhar sua experiência.