Configuração e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

Atualizado: fevereiro de 2019

Totalmente aplicável ao Office 2016, 365, 2019, escrito para Windows 7 e 10; mas principalmente aplicável ao MAC OSX.

Aqui está uma pergunta de Ronnie:

“Usando o Outlook no trabalho, posso encaminhar automaticamente um email de alguém para outra caixa de correio que configurei no Yahoo?”

Obrigado pela pergunta.

Sim, isso é possível. Para tarefas de automação simples como a mencionada abaixo, usamos as regras do Outlook.

As regras nos permitem gerenciar automaticamente as ações do Outlook (sem necessidade de codificação!). Aqui estão alguns exemplos úteis para usar regras:

1. Encaminhando e-mails recebidos para pastas específicas
2. Excluir ou arquivar e-mails antigos
3. Reproduza um som ao receber um e-mail de alguém específico.
4. Exiba uma mensagem de alerta específica em emails específicos.
5. Adicionando-se como Cco (cópia carbono em branco) em e-mails enviados e salve anexos em seu computador pessoal.

Hoje vamos aprender como fazer com que o Outlook encaminhe emails para caixas de correio de destinatários adicionais. Mas primeiro, vamos aprender como configurar uma regra simples.

Criando regras no Outlook:

• No Outlook, clique em Home e selecione a lista suspensa Regra na categoria Mover.
• Selecione Gerenciar regras e alertas .

• Clique em Nova regra nas regras de e-mail para configurar uma nova regra.

• Selecione qualquer modelo de acordo com o seu necessário.
• Podemos editar a descrição como definir o endereço de e-mail , o que pode ser feito na etapa 2 e clicar em Avançar .

• Em seguida, selecione qualquer uma das condições que você deseja verificar e clique em Avançar .

• Agora selecione qualquer uma das ações que devem ser feitas no e-mail e pressione N ext .

• Se necessário, você pode definir quaisquer exceções e selecionar Avançar .

• Defina o nome da regra também certifique-se de que a regra esteja ativada e clique em Concluir .

• Para verificar se a regra está funcionando, clique em Executar regras agora .

Encaminhar e-mails automaticamente usando regras

Como exemplo, vamos configurar uma regra para encaminhar automaticamente o e-mail quando recebo de alguém. O procedimento é dado abaixo.

• No modelo partimos de uma regra em branco onde aplicamos regra nas mensagens que recebo .

• Configuramos a condição a partir de pessoas ou grupo público.
• Na descrição da regra de edição , definimos o endereço de e-mail de qual ação deve ser feita quando recebemos um e-mail.

• A ação de seleção é definida como encaminhá-la para pessoas ou grupo público .
• Na descrição da regra de edição , definimos o endereço de e-mail para quem o encaminhamento deve ser feito

• Como não precisamos de nenhuma exceção , nós a ignoramos.

• Nomeada a regra como Encaminhar, marque Ativar regra  e clique em Concluir .