Como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365?
Saiba como criar um modelo de email no Microsoft Outlook.com 365 para economizar tempo ao redigir mensagens similares.
Crie botões de votação personalizados para suas mensagens do Outlook 2016 e 2019
Última atualização: outubro de 2018
Aplicável a: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 e Standard.
Um recurso pouco conhecido do Microsoft Outlook é o fato de você poder usá-lo como uma ferramenta de votação simples. Neste post, mostraremos como inserir botões de votação personalizados para pesquisar as opiniões de seus colegas sobre diferentes assuntos por e-mail.
Aqui estão alguns casos de uso que eu posso pensar:
- Decidir sobre o local de um evento corporativo ou de grupo
- Reúna o feedback do usuário sobre um horário de reunião proposto
- Escolhendo um presente de despedida para um colega ou amigo que está saindo da cidade
- E muitos mais…
Para simplificar, esta postagem se concentrará no uso dos botões de votação fornecidos pelo Outlook, que normalmente se encaixam em um cenário de grupo de trabalho ou pequeno departamento. Solução de votação que se aplica a organizações maiores ou casos em que outros clientes de e-mail, como Gmail, Outlook.com e Yahoo estão fora do escopo desta postagem.
Configurando botões de votação no Outlook
- Abra o Outlook e clique em Novo e-mail na faixa inicial .
- Agora, enquanto você escreve um e-mail, clique em Opções na faixa de opções e clique na caixa suspensa Usar opções de votação .
- A opção Aprovar;Rejeitar fará com que outras pessoas opinem sobre uma tarefa para Aprovar/Rejeitar.
- Sim;Nenhuma opção usada para perguntas feitas pelo remetente que podem ser votadas como Sim/Não.
- Sim;Não;Talvez a opção seja igual à anterior, mas talvez adicione a opção extra.
- A opção personalizada nos ajuda a criar nossas próprias respostas para votação.
- ” ; ” é usado para a separação de cada entrada .
- Selecione qualquer uma das opções e você verá que há uma indicação para o uso do botão de votação.
- Digite o endereço e assunto no espaço fornecido.
- Clique em enviar para receber respostas de outras pessoas sobre a opção de votação que você definiu.
Inserindo botões em emails do Outlook (exemplo)
Digamos que eu queira saber quais dos três álbuns (revive, the hills, listen) são os melhores e quero perguntar isso aos meus colegas de projeto.
- Clico em Personalizar nas opções de votação de uso para incluir os nomes dos álbuns.
- Nas opções de votação e rastreamento , entro Revive;listen;the hills .
- Insiro o endereço de e-mail dos meus colegas de projeto junto com minha pergunta de votação e o relatório final do projeto .
- Clique em enviar .
- O destinatário do e-mail será solicitado a votar usando os botões anexados à mensagem, conforme mostrado abaixo:
Em caso de dúvidas fique a vontade para deixar um comentário. Obrigado por ler 🙂
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