Modelos do Outlook: crie modelos de email e reunião no Office 365, 2019 e 2016 para PC e MAC

Última atualização: outubro de 2019.

Aqui está uma pergunta que acabamos de receber para um leitor:

Olá, sou agente de viagens e gostaria de definir um modelo de e-mail personalizado para responder aos e-mails que meu cliente me envia. Também gostaria de acelerar meu processo de agendamento de consultas e ter um modelo que eu possa usar para criar rapidamente compromissos e reuniões. Se isso ajudar, estou usando o Outlook 365. Obrigado antecipadamente por qualquer ajuda que você possa oferecer.

Obrigado pela sua pergunta. Aqui vamos nós ;-):

Modelos de e-mail do Outlook

A configuração de mensagens de e-mail pré-definidas é bastante simples. Tudo o que você precisa fazer é digitar e formatar uma mensagem de e-mail e salvá-la como modelo para uso futuro.

Observação: para simplificar, neste post, usarei exemplos simples de mensagens e modelos de reunião, no entanto, você pode querer definir formulários preenchíveis pelo usuário mais complexos para o Outlook .

Siga estas etapas para criar modelos de email do Outlook :

1. Abra o Outlook.
2. Clique em Novo e-mail.
3. Digite o assunto do seu e-mail.
4. Digite o texto do seu e-mail. Aqui está um exemplo simples:

1. Insira sua assinatura (se necessário).
2. Agora, você precisará salvar seu email como um arquivo de modelo do Outlook (com a extensão oft) para reutilização posterior.
3. Vá em frente e clique em Arquivo.
4. Agora clique em Salvar como e forneça um nome de arquivo; em nosso exemplo simples será: “Speaking Application Approved”.
5. Salve o email como modelo, não se esqueça de definir o tipo de arquivo como .oft conforme mostrado abaixo.

1. Clique em Salvar.
2. Feche a mensagem.
3. Se solicitado, clique em Salvar todas as alterações.

Enviando um e-mail com base em um modelo

Reutilizar seus modelos existentes também é bastante simples:

1. Abra o Outlook.
2. Acerte Novos Itens.
3. Agora selecione Mais itens.
4. Selecione Escolher formulário.
5. Agora você precisará escolher o local no qual o modelo que você acabou de criar na etapa anterior será armazenado. Escolha os modelos de usuário no local do sistema de arquivos e selecione a entrada “”Speaking Application Approved” conforme mostrado abaixo

1. Clique em Abrir.
2. Defina seus destinatários de e-mail nas caixas Para e CC; defina uma cópia em carbono preto (BCC), se necessário.
3. Envie seu e-mail.

Modelos de convite de reunião do Outlook

Da mesma forma, você pode reutilizar formatos predefinidos para suas reuniões e compromissos.

Vá em frente e defina seu estêncil de reunião e salve-o como um arquivo .otf; em seguida, envie sua solicitação aos participantes da reunião.

Editando seus modelos de mensagem e compromisso

De tempos em tempos, você pode precisar modificar seu formulário/modelo do Outlook.

Para isso, por favor, proceda da seguinte forma:

1. Abra seu arquivo de formulário conforme mostrado acima na seção Reutilizando modelos.
2. Faça as alterações necessárias.
3. Clique em Arquivo, depois em Salvar como e salve seu arquivo usando um nome diferente.

Onde os modelos são salvos?

Alguns leitores nos perguntaram em qual caminho de arquivo o Outlook normalmente armazena todos os estênceis personalizados.

Por padrão, o local está em sua conta de usuário. No Windows 10 /8 ou 7, seria: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Obviamente, você pode armazenar seus arquivos em locais diferentes no sistema operacional Windows do PC.

Dica: Se você não tiver certeza do local exato, poderá executar uma pesquisa no Windows por arquivos .oft.

Modelos de e-mail para macOS

Definindo seu formato personalizado

Se você estiver usando o Outlook para macOS e quiser definir seus próprios formatos de modelo personalizados, faça o seguinte:

1. Abrir Outlook
2. Clique em novo e-mail
3. Escreva seu texto de e-mail.
4. Na barra superior, clique em Salvar como modelo…
5. Em seguida, escolha sua pasta de modelo e clique em Salvar.

Envie mensagens baseadas em modelos no macOS

Depois de salvar seu e-mail personalizado, você pode reutilizá-lo para acelerar seu trabalho. Por favor, siga estas instruções:

1. Abra o Outlook.
2. Na barra superior, clique em Arquivo
3. Clique em Novo e selecione Novo do modelo
4. Sua pasta de modelos será aberta, observe que, diferentemente do Windows, o macOS armazena seus modelos como arquivos .emltpl.
5. Escolha seu modelo de e-mail e clique em OK .
6. Preencha seus destinatários de e-mail conforme necessário.
7. Por último, mas definitivamente não menos importante, vá em frente e envie sua mensagem.

Observação: o Outlook no macOS não oferece suporte a modelos de compromisso e reunião