ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
นำไปใช้กับ: Excel 2019, 2016, 2013; สำนักงาน 365; Windows 10, 7 และ macOS
โดโรธีต้องการเรียนรู้วิธีแทรกวัตถุลงในสเปรดชีต Excel ของเธอ :
ฉันเชื่อว่าฉันได้เห็นเวิร์กชีต Microsoft Excel ที่มีเอกสาร Word ฝังอยู่ คุณช่วยอธิบายได้ไหมว่าฉันสามารถแทรกไฟล์ Word ลงใน Excel และโดยทั่วไปจะฝังวัตถุใน Office ได้อย่างไร โปรดทราบว่าฉันกำลังใช้ Excel 365
ขอบคุณสำหรับคำถาม ประโยชน์หลักประการหนึ่งของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบบูรณาการ เช่น Office คือความสามารถในการแทรกไฟล์ลงในไฟล์อื่นๆ คุณสามารถเพิ่มไฟล์เอกสาร Word ลงในแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ ได้ เช่น เวิร์กชีต Excel อีเมล Outlook และงานนำเสนอ PowerPoint
โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป นี่คือบทแนะนำสั้นๆ ที่มุ่งอธิบายวิธีที่คุณสามารถฝังวัตถุ Word (เป็นเอกสาร งานนำเสนอ ไดอะแกรม สมุดบันทึก) ลงใน Excel
การแทรกเอกสาร Word ลงในแผ่นงาน Excel
การเพิ่ม Word เป็นไฟล์แนบในไฟล์ Excel
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแทรกเอกสาร Word ของคุณเป็นสิ่งที่แนบมากับเวิร์กชีตได้
ทำตามขั้นตอนที่ 1-6 ด้านบน แต่ต้องแน่ใจว่าได้ไฮไลต์ช่องทำเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอนและลิงก์ไปยังไฟล์ก่อนที่จะไปยังขั้นตอนที่ 8 เอกสารของคุณจะแสดงเป็นไอคอนในสเปรดชีต ซึ่งคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารได้
การลิงก์ไปยังไฟล์จาก Word และ Excel
ดังที่แสดงไว้ข้างต้น โดยใช้คุณลักษณะลิงก์ไปยังไฟล์คุณสามารถลิงก์ไปยังไฟล์หรือไอคอนที่ฝังอยู่ในสเปรดชีตหรือเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย
หมายเหตุ:
การฝังเอกสาร Word ลงใน Excel บน macOS
สุดท้ายนี้ เมื่อคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการฝังเอกสาร Word ลงในสเปรดชีตแล้ว คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีแทรกแผ่นงาน Excelลงในเอกสาร Word
บันทึก:
เอกสาร Word ที่ฝังไว้จะสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของไฟล์ภายในสมุดงาน Excel
ถ้า Excel ถูกส่งไปยังบุคคลอื่น พวกเขาจะสามารถดูเอกสารที่ฝังไว้ได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับ เนื่องจากออบเจ็กต์ที่ฝังไว้นั้นเป็นสำเนาของต้นฉบับ น่าเสียดายที่การเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word ต้นฉบับจะไม่อัปเดตสำเนาในสมุดงาน Excel โดยอัตโนมัติ
สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังคือถ้าคุณมีเอกสารที่ฝังไว้จำนวนมาก ก็จะสามารถเพิ่มขนาดของไฟล์ Excel ได้อย่างมาก
วิธีแรกในการฝังเอกสาร Word ลงใน Excel จะใช้อินเทอร์เฟซ Excel Ribbon มาตรฐาน
เอกสาร Word ถูกฝังลงใน Excel หากคุณเลือกที่จะแสดงเป็นไอคอน ไอคอนจะปรากฏขึ้น ไม่เช่นนั้นคุณจะเห็นกล่องข้อความที่มีเอกสารอยู่
วิธีง่ายๆ ประการที่สองในการฝังเอกสาร Word ให้ใช้การวางแบบพิเศษ ใช้วิธีนี้กับเอกสาร Word ที่เปิดอยู่แล้ว
ซึ่งให้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับการใช้ Ribbon
เมื่อฝังเอกสาร Word แล้ว เราจะแก้ไขได้หลายอย่าง:
เราสามารถลากและวางเอกสาร Word ได้ทุกที่บนแผ่นงาน
การคลิกเพียงครั้งเดียวบนเอกสารจะแสดงจุดจับปรับขนาดเพื่อเปลี่ยนขนาดของเอกสาร
การดับเบิลคลิกที่เอกสารจะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไขภายในแอปพลิเคชันต้นทาง ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันต้นทางบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น
เราใช้ออบเจ็กต์ที่เชื่อมโยงหากเราต้องการให้เอกสาร Word ที่ฝังอยู่อัปเดตอยู่เสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในเอกสารต้นฉบับ นี่อาจเป็นวิธีที่ดีกว่าการฝัง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
ด้วยวัตถุที่เชื่อมโยง ข้อมูลจะยังคงอยู่ในเอกสาร Word สมุดงาน Excel ไม่ได้ฝังสำเนาของเอกสาร มันเก็บลิงค์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นไฟล์ที่เชื่อมโยงจึงไม่เพิ่มขนาดไฟล์ของ Excel แต่ Excel จะแสดงการแสดงรูปภาพของเอกสาร ดังนั้นคุณจึงยังคงมองเห็นได้
เอกสารต้นฉบับจะต้องเก็บไว้ในตำแหน่งไฟล์เดียวกันและพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อรักษาลิงก์ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ตำแหน่งบนเครือข่ายบริษัทของคุณ สมุดงานอาจไม่พร้อมใช้งานหากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบ
วิธีแรกของการเชื่อมโยง OLE ใช้ปุ่ม Ribbon:
ขณะนี้ลิงก์ไปยังเอกสาร Word ได้ถูกเพิ่มลงใน Excel แล้ว
วิธีที่สองของการเชื่อมโยง OLE ยังใช้การวางแบบพิเศษอีกด้วย
หากต้องการแก้ไขเอกสารที่เชื่อมโยง เราจำเป็นต้องอัปเดตไฟล์ต้นฉบับเท่านั้น Excel จะเก็บลิงก์ไปยังต้นฉบับ ดังนั้นจะมีเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติ
ใน Excel การคลิกขวาที่ออบเจ็กต์ที่เชื่อมโยงจะแสดงตัวเลือกเมนูเพิ่มเติมสำหรับแก้ไข เปิด และแปลงออบเจ็กต์
ลิงก์จะหยุดทำงานหากไฟล์ที่ลิงก์ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น
Microsoft มองว่าลิงก์ภายนอกทั้งหมดเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เนื่องจาก Excel ไม่ทราบว่าไฟล์ที่ลิงก์คืออะไร ดังนั้นจะแสดงข้อความความปลอดภัยเมื่อเปิดสมุดงาน
หากคุณคาดหวังลิงก์และคุณเชื่อถือลิงก์นั้น คุณสามารถคลิก เปิดใช้งานเนื้อหาได้อย่างปลอดภัย
เมื่อเปิดใช้งานลิงก์สำหรับเอกสารแล้ว ความสามารถในการอัปเดตลิงก์เมื่อเปิดจะพร้อมใช้งาน ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ คลิก อัปเดต เพื่อรีเฟรชลิงก์เมื่อเปิดไฟล์ Excel
เอกสาร Word สามารถบันทึกในเครื่องพีซีและบน OneDrive หรือ SharePoint ความแตกต่างที่สำคัญคือไฟล์จาก OneDrive หรือ SharePoint จะถูกเก็บไว้บนคลาวด์
สำหรับเอกสารที่บันทึกใน OneDrive หรือ SharePoint ลิงก์จะสามารถสร้างหรืออัปเดตได้เมื่อเปิดเอกสารภายในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปเท่านั้น ดังนั้น นี่อาจจำกัดความยืดหยุ่นของแนวทางนี้สำหรับสถานการณ์จำลองของคุณ
ตัวเลือกสุดท้ายคือการสร้างเอกสาร Word ใหม่จากภายใน Excel สิ่งนี้มีประโยชน์หากยังไม่มีเอกสาร
วิธีสร้างเอกสาร Word ใหม่
เมื่อคุณบันทึกและปิดสมุดงาน Excel เอกสาร Word จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ไม่ได้สร้างเอกสารใหม่บนพีซีของคุณ แต่เป็นการฝังเอกสารลงใน Excel โดยตรง
ซึ่งใช้วิธีการเดียวกับการฝังเอกสาร ดังนั้นตัวเลือกการแก้ไขจึงเหมือนกับที่ระบุไว้ข้างต้น
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน