จะฝังวัตถุ Word ลงในสมุดงาน Excel 2016 / 365 / 2019 ได้อย่างไร

จะฝังวัตถุ Word ลงในสมุดงาน Excel 2016 / 365 / 2019 ได้อย่างไร

นำไปใช้กับ: Excel 2019, 2016, 2013; สำนักงาน 365; Windows 10, 7 และ macOS

โดโรธีต้องการเรียนรู้วิธีแทรกวัตถุลงในสเปรดชีต Excel ของเธอ :

ฉันเชื่อว่าฉันได้เห็นเวิร์กชีต Microsoft Excel ที่มีเอกสาร Word ฝังอยู่ คุณช่วยอธิบายได้ไหมว่าฉันสามารถแทรกไฟล์ Word ลงใน Excel และโดยทั่วไปจะฝังวัตถุใน Office ได้อย่างไร โปรดทราบว่าฉันกำลังใช้ Excel 365

ขอบคุณสำหรับคำถาม ประโยชน์หลักประการหนึ่งของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบบูรณาการ เช่น Office คือความสามารถในการแทรกไฟล์ลงในไฟล์อื่นๆ คุณสามารถเพิ่มไฟล์เอกสาร Word ลงในแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ ได้ เช่น เวิร์กชีต Excel อีเมล Outlook และงานนำเสนอ PowerPoint

โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป นี่คือบทแนะนำสั้นๆ ที่มุ่งอธิบายวิธีที่คุณสามารถฝังวัตถุ Word (เป็นเอกสาร งานนำเสนอ ไดอะแกรม สมุดบันทึก) ลงใน Excel

การแทรกเอกสาร Word ลงในแผ่นงาน Excel

  1. ก่อนอื่น ให้เปิดMicrosoft Excel
  2. จากนั้นกดFileและไปที่แท็บOpen
  3. ตอนนี้ค้นหาและเปิดสมุดงาน Excel ของคุณ (เคล็ดลับ – พิจารณาการตรึงไฟล์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นในอนาคต)
  4. ใน ไฟล์ Excelให้ไปที่แท็บของคุณใน Excel ที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบ/ฝัง
  5. จาก Ribbon ให้กดInsert
  6. ที่ด้านขวามือของ Ribbon ให้กดObject (อยู่ใน กลุ่ม Textของแท็บ Insert)
  7. ณ จุดนี้ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ Word ใหม่ลงในเวิร์กชีตหรือไฟล์ที่มีอยู่ได้ เลือกสร้างไฟล์ใหม่และเลือก Microsoft Word เป็นประเภทวัตถุจากรายการดรอปดาวน์เพื่อเพิ่มเอกสารใหม่หรือเลือกสร้างจากไฟล์เพื่อเพิ่มไฟล์ที่มีอยู่ลงในสเปรดชีต
  8. ตอนนี้ ไปข้างหน้าและปรับรูปลักษณ์ของวัตถุที่ฝังตัวเพื่อให้พอดีกับเค้าโครงสเปรดชีตของคุณ
  9. จาก นั้นกดOK
  10. และแน่นอนว่า อย่าลืมบันทึกสเปรดชีต Excel บนคอมพิวเตอร์หรือ OneDrive

การเพิ่ม Word เป็นไฟล์แนบในไฟล์ Excel

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแทรกเอกสาร Word ของคุณเป็นสิ่งที่แนบมากับเวิร์กชีตได้

ทำตามขั้นตอนที่ 1-6 ด้านบน แต่ต้องแน่ใจว่าได้ไฮไลต์ช่องทำเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอนและลิงก์ไปยังไฟล์ก่อนที่จะไปยังขั้นตอนที่ 8 เอกสารของคุณจะแสดงเป็นไอคอนในสเปรดชีต ซึ่งคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารได้

การลิงก์ไปยังไฟล์จาก Word และ Excel

ดังที่แสดงไว้ข้างต้น โดยใช้คุณลักษณะลิงก์ไปยังไฟล์คุณสามารถลิงก์ไปยังไฟล์หรือไอคอนที่ฝังอยู่ในสเปรดชีตหรือเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ:

  1. ดังที่แสดงไว้ข้างต้น ไฟล์ที่ฝังไว้ยังสามารถแสดงเป็นลิงก์หรือไอคอนในสเปรดชีตของคุณได้
  2. กระบวนการที่เราเพิ่งสรุปไว้ใช้สำหรับการเพิ่มไฟล์ประเภทใดก็ได้ (รวมถึงหากจำเป็น รูปภาพ กราฟ สมการ และอื่นๆ) ลงในสเปรดชีต Excel

การฝังเอกสาร Word ลงใน Excel บน macOS

  1. เปิด Excel สำหรับ macOS
  2. นำทางและเปิดสเปรดชีตของคุณ
  3. ไปที่แท็บแทรก
  4. ตอนนี้ไปข้างหน้าแล้วกดSelect Object
  5. แบบ ฟอร์ม แทรกวัตถุจะปรากฏขึ้น:

จะฝังวัตถุ Word ลงในสมุดงาน Excel 2016 / 365 / 2019 ได้อย่างไร

  1. เลือก เอกสาร Microsoft Wordเพื่อแทรกไฟล์ใหม่ หรือกดปุ่มFrom fileเพื่อเพิ่มเอกสารที่มีอยู่ลงในเวิร์กชีตของคุณ
  2. สุดท้ายกดตกลงและอย่าลืมบันทึกไฟล์ของคุณ

สุดท้ายนี้ เมื่อคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการฝังเอกสาร Word ลงในสเปรดชีตแล้ว คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีแทรกแผ่นงาน Excelลงในเอกสาร Word

บันทึก:

  1. หากคุณกำลังใช้ Microsoft Office บน MAC คุณจะสามารถฝังเอกสาร Word ลงใน Excel สำหรับ MAC ได้ แต่จะฝังงานนำเสนอ PowerPoint หรือไดอะแกรม Visio ไม่ได้

ฝังวัตถุเอกสารคำ

เอกสาร Word ที่ฝังไว้จะสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของไฟล์ภายในสมุดงาน Excel

ถ้า Excel ถูกส่งไปยังบุคคลอื่น พวกเขาจะสามารถดูเอกสารที่ฝังไว้ได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับ เนื่องจากออบเจ็กต์ที่ฝังไว้นั้นเป็นสำเนาของต้นฉบับ น่าเสียดายที่การเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word ต้นฉบับจะไม่อัปเดตสำเนาในสมุดงาน Excel โดยอัตโนมัติ

สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังคือถ้าคุณมีเอกสารที่ฝังไว้จำนวนมาก ก็จะสามารถเพิ่มขนาดของไฟล์ Excel ได้อย่างมาก

ฝังเอกสารโดยใช้ Ribbon

วิธีแรกในการฝังเอกสาร Word ลงใน Excel จะใช้อินเทอร์เฟซ Excel Ribbon มาตรฐาน

  • เลือกเซลล์ที่จะแทรกวัตถุ
  • คลิก แทรกแท็บ > กลุ่มข้อความ > วัตถุ
  • ในกล่องโต้ตอบ Object ให้เลือก สร้างจากไฟล์ แท็บ
  • คลิก เรียกดู เพื่อนำทางไปยังไฟล์
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก ลิงก์ไปยังไฟล์ 
  • กล่อง แสดงเป็นไอคอน สามารถเป็น:
    • เลือกแล้ว: แสดงไอคอน
    • ไม่เลือก: แสดงหน้าแรกของเอกสาร
  • หากคุณตัดสินใจที่จะแสดงไอคอน การคลิกปุ่มเปลี่ยนไอคอนจะทำให้คุณสามารถเลือกไอคอนอื่นและให้คำบรรยายที่มีความหมายมากขึ้น
  • คลิกปุ่ม ตกลง 

ฝังเอกสาร Word โดยใช้ Ribbon

เอกสาร Word ถูกฝังลงใน Excel หากคุณเลือกที่จะแสดงเป็นไอคอน ไอคอนจะปรากฏขึ้น ไม่เช่นนั้นคุณจะเห็นกล่องข้อความที่มีเอกสารอยู่

ฝังเอกสารด้วย Paste Special

วิธีง่ายๆ ประการที่สองในการฝังเอกสาร Word ให้ใช้การวางแบบพิเศษ ใช้วิธีนี้กับเอกสาร Word ที่เปิดอยู่แล้ว

  • เมื่อเปิดเอกสารคำ ให้เลือกข้อความที่จะมองเห็นบนสเปรดชีต
  • คัดลอกส่วนที่เลือกโดยคลิก หน้าแรก > คัดลอก (หรือกด Ctrl + C)
  • กลับไปที่ไฟล์ Excel ต้นฉบับ เลือกเซลล์ที่จะแทรกวัตถุ
  • คลิก วาง (เลื่อนลง) จากนั้นคลิก วางแบบพิเศษ...
  • ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ให้เลือก:
    • วาง ตัวเลือกทางด้านซ้าย
    • วัตถุเอกสาร Microsoft Word ในรายการ As 
  • สลับช่องทำเครื่องหมายเพื่อตัดสินใจว่าจะแสดงรายการเป็นไอคอนหรือไม่
  • คลิก ตกลง

ฝัง Word พร้อม Paste Special ไม่มีลิงก์

ซึ่งให้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับการใช้ Ribbon

วิธีแก้ไขเอกสารที่ฝังตัว

เมื่อฝังเอกสาร Word แล้ว เราจะแก้ไขได้หลายอย่าง:

เราสามารถลากและวางเอกสาร Word ได้ทุกที่บนแผ่นงาน

การคลิกเพียงครั้งเดียวบนเอกสารจะแสดงจุดจับปรับขนาดเพื่อเปลี่ยนขนาดของเอกสาร

การดับเบิลคลิกที่เอกสารจะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไขภายในแอปพลิเคชันต้นทาง ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันต้นทางบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

ฝังเอกสารคำที่เชื่อมโยง

เราใช้ออบเจ็กต์ที่เชื่อมโยงหากเราต้องการให้เอกสาร Word ที่ฝังอยู่อัปเดตอยู่เสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในเอกสารต้นฉบับ นี่อาจเป็นวิธีที่ดีกว่าการฝัง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

ด้วยวัตถุที่เชื่อมโยง ข้อมูลจะยังคงอยู่ในเอกสาร Word สมุดงาน Excel ไม่ได้ฝังสำเนาของเอกสาร มันเก็บลิงค์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นไฟล์ที่เชื่อมโยงจึงไม่เพิ่มขนาดไฟล์ของ Excel แต่ Excel จะแสดงการแสดงรูปภาพของเอกสาร ดังนั้นคุณจึงยังคงมองเห็นได้

เอกสารต้นฉบับจะต้องเก็บไว้ในตำแหน่งไฟล์เดียวกันและพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อรักษาลิงก์ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ตำแหน่งบนเครือข่ายบริษัทของคุณ สมุดงานอาจไม่พร้อมใช้งานหากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบ

เชื่อมโยงเอกสารโดยใช้ Ribbon

วิธีแรกของการเชื่อมโยง OLE ใช้ปุ่ม Ribbon:

  • เลือกเซลล์ที่จะแทรกวัตถุ
  • คลิก แทรก > กลุ่มข้อความ > วัตถุ
  • ในกล่องโต้ตอบ Object ให้เลือก สร้างจากไฟล์ แท็บ
  • คลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อนำทางไปยังไฟล์
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ลิงก์ไปยังไฟล์ แล้ว
  • กล่อง แสดงเป็นไอคอน สามารถเป็น:
    • เลือกแล้ว: แสดงไอคอน
    • ไม่เลือก: แสดงหน้าแรกของไฟล์
  • คลิก ตกลง

ขณะนี้ลิงก์ไปยังเอกสาร Word ได้ถูกเพิ่มลงใน Excel แล้ว

เชื่อมโยงเอกสารโดยใช้การวางแบบพิเศษ

วิธีที่สองของการเชื่อมโยง OLE ยังใช้การวางแบบพิเศษอีกด้วย

  • ใน Word ให้เลือกข้อความที่จะมองเห็นบนสเปรดชีต
  • คัดลอกส่วนที่เลือกโดยคลิก หน้าแรก > คัดลอก จาก Ribbon ของ Word (หรือ กด Ctrl + C)
  • ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่จะแทรกวัตถุ
  • คลิก วาง (เลื่อนลง) > วางแบบพิเศษ…
  • ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ให้เลือก:
    • วางลิงก์ ตัวเลือกทางด้านซ้าย
    • วัตถุเอกสาร Microsoft Word ในรายการ As 
  • เลือกตำแหน่งที่จะแสดงรายการเป็นไอคอน
  • คลิก ตกลง

วิธีแก้ไขเอกสารที่เชื่อมโยง

หากต้องการแก้ไขเอกสารที่เชื่อมโยง เราจำเป็นต้องอัปเดตไฟล์ต้นฉบับเท่านั้น Excel จะเก็บลิงก์ไปยังต้นฉบับ ดังนั้นจะมีเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติ

ใน Excel การคลิกขวาที่ออบเจ็กต์ที่เชื่อมโยงจะแสดงตัวเลือกเมนูเพิ่มเติมสำหรับแก้ไข เปิด และแปลงออบเจ็กต์

คลิกขวาเพื่อแก้ไขวัตถุที่เชื่อมโยง

ลิงก์จะหยุดทำงานหากไฟล์ที่ลิงก์ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น

เอกสารที่เชื่อมโยงและความปลอดภัย

Microsoft มองว่าลิงก์ภายนอกทั้งหมดเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เนื่องจาก Excel ไม่ทราบว่าไฟล์ที่ลิงก์คืออะไร ดังนั้นจะแสดงข้อความความปลอดภัยเมื่อเปิดสมุดงาน

ข้อความความปลอดภัยของเอกสารที่เชื่อมโยง

หากคุณคาดหวังลิงก์และคุณเชื่อถือลิงก์นั้น คุณสามารถคลิก เปิดใช้งานเนื้อหาได้อย่างปลอดภัย

เมื่อเปิดใช้งานลิงก์สำหรับเอกสารแล้ว ความสามารถในการอัปเดตลิงก์เมื่อเปิดจะพร้อมใช้งาน ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ คลิก อัปเดต เพื่อรีเฟรชลิงก์เมื่อเปิดไฟล์ Excel

อัปเดตกล่องข้อความลิงก์

การใช้ OneDrive หรือ SharePoint

เอกสาร Word สามารถบันทึกในเครื่องพีซีและบน OneDrive หรือ SharePoint ความแตกต่างที่สำคัญคือไฟล์จาก OneDrive หรือ SharePoint จะถูกเก็บไว้บนคลาวด์

สำหรับเอกสารที่บันทึกใน OneDrive หรือ SharePoint ลิงก์จะสามารถสร้างหรืออัปเดตได้เมื่อเปิดเอกสารภายในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปเท่านั้น ดังนั้น นี่อาจจำกัดความยืดหยุ่นของแนวทางนี้สำหรับสถานการณ์จำลองของคุณ

สร้างเอกสารคำภายใน Excel

ตัวเลือกสุดท้ายคือการสร้างเอกสาร Word ใหม่จากภายใน Excel สิ่งนี้มีประโยชน์หากยังไม่มีเอกสาร

วิธีสร้างเอกสาร Word ใหม่

  • เลือกเซลล์ที่จะแทรกวัตถุ
  • คลิก แทรก > กลุ่มข้อความ > วัตถุ
  • ในกล่องโต้ตอบ วัตถุ ให้เลือก สร้างใหม่ แท็บ
  • เลือก เอกสาร Microsoft Word จากรายการ ประเภทวัตถุ 
  • กล่อง แสดงเป็นไอคอน สามารถเป็น:
    • เลือกแล้ว: แสดงไอคอน
    • ไม่เลือก: แสดงหน้าแรกของไฟล์
  • หากคุณตัดสินใจที่จะแสดงไอคอน การคลิกปุ่มเปลี่ยนไอคอนจะทำให้คุณสามารถเลือกไอคอนอื่นและให้คำบรรยายที่มีความหมายมากขึ้น
  • คลิก ตกลง

เมื่อคุณบันทึกและปิดสมุดงาน Excel เอกสาร Word จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ไม่ได้สร้างเอกสารใหม่บนพีซีของคุณ แต่เป็นการฝังเอกสารลงใน Excel โดยตรง

ซึ่งใช้วิธีการเดียวกับการฝังเอกสาร ดังนั้นตัวเลือกการแก้ไขจึงเหมือนกับที่ระบุไว้ข้างต้น


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน