วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เมื่อทำงานกับตารางสถิติใน Excel ที่ต้องการจัดประเภทการจัดอันดับหรือแบบสำรวจการเติบโต เราจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน RANK ฟังก์ชัน RANK จะช่วยคุณจัดอันดับข้อมูลเพื่อให้ทราบว่าข้อมูลใดสูงและต่ำ ผู้ใช้ที่ใช้ฟังก์ชัน RANK สามารถจัดอันดับตามลำดับจากสูงไปต่ำหรือจากต่ำไปสูง การใช้ฟังก์ชัน RANK นั้นค่อนข้างง่ายเหมือนกับฟังก์ชัน Excel พื้นฐานอื่นๆ บทความด้านล่างนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel
• วิธีรวมฟังก์ชัน Vlookup เข้ากับฟังก์ชัน If ใน Excel
• วิธีแสดงชื่อโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนรหัสใน Excel

ฟังก์ชันอันดับคืออะไร?

ฟังก์ชัน RANK จัดเป็นฟังก์ชันทางสถิติใน Excel ฟังก์ชันส่งคืนอันดับทางสถิติของค่าที่กำหนดในอาร์เรย์ของค่าที่ระบุ ดังนั้นจึงกำหนดตำแหน่งของค่าเฉพาะในอาร์เรย์

สูตรฟังก์ชัน RANK มีรูปแบบดังต่อไปนี้:

=RANK(number,ref,[order])

ฟังก์ชัน RANK ใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้:

• Number (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คือค่าที่เราต้องใช้เพื่อค้นหาอันดับ
• ref (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - อาจเป็นรายการหรืออาร์เรย์หรืออ้างอิงถึงตัวเลขก็ได้
• order (อาร์กิวเมนต์เสริม) - นี่คือตัวเลขที่ระบุวิธีการจัดอันดับ (ลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย)
  • 0 - ใช้สำหรับลำดับจากมากไปน้อย
  • 1 - ใช้สำหรับเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก
  • หากเราละเว้นอาร์กิวเมนต์ก็จะใช้ค่าเริ่มต้นเป็น 0 (ลำดับจากมากไปน้อย) ฟังก์ชันจะยอมรับค่าใดๆ ที่ไม่ใช่ 0 เป็นค่า 1 (ตามลำดับจากน้อยไปหามาก)

ก่อนดำเนินการต่อ คุณต้องทราบว่าฟังก์ชัน RANK ถูกแทนที่ด้วยฟังก์ชัน RANK.EQ และ RANK.AVG หากต้องการเปิดใช้งานความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง RANK ยังคงใช้งานได้ใน MS Excel 2016 (เวอร์ชันล่าสุด) แต่อาจไม่พร้อมใช้งานในอนาคต หากคุณป้อนฟังก์ชันนี้ใน MS Excel 2016 ฟังก์ชันนี้จะแสดงรูปสามเหลี่ยมสีเหลืองพร้อมเครื่องหมายอัศเจรีย์

เนื่องจากเป็นฟังก์ชันเวิร์กชีต คุณสามารถป้อน RANK เป็นส่วนหนึ่งของสูตรในเซลล์ของเวิร์กชีต Microsoft Excel ได้ เพื่อให้เข้าใจวิธีการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้พิจารณาตัวอย่างบางส่วนในส่วนถัดไป

คำแนะนำในการใช้ฟังก์ชัน RANK บน Excel

เราจะใช้ตารางคะแนนด้านล่างพร้อมกับข้อกำหนดในการจัดอันดับคะแนนโดยใช้ฟังก์ชัน RANK

1. เรียงลำดับจากสูงไปต่ำ

ขั้นตอนที่ 1:

ในเซลล์แรกในคอลัมน์อันดับ ให้ป้อนสูตร = RANK(B3,$B$3:$B$7,0 )

ในนั้น:

• B3 คือตัวเลขที่จะหา อันดับ คือ คะแนนของนักเรียนคนแรก
• $B$3:$B$7 คือรายการตัวเลขซึ่งเป็นคอลัมน์คะแนน
• 0 เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (คะแนนสูงสุดจะอยู่ที่ 1)

ขั้นตอนที่ 2:

หลังจากกด Enter ผลลัพธ์จะเป็น 3 แปลว่า ทราน ฮา อัน อยู่อันดับ 3 มี 20.1 คะแนน ในกล่องผลลัพธ์แรกในคอลัมน์การจัดอันดับ คุณจะเลื่อนลงไปที่เซลล์ที่เหลือ และจะได้รับผลลัพธ์การจัดอันดับสำหรับคนที่เหลือ

ในกรณีที่ตัวเลขเท่ากันก็จะมีอันดับเท่ากันและส่งผลต่ออันดับในอนาคต เช่น ถ้าเลข 22 ขึ้น 2 ครั้ง จะเป็นอันดับที่ 2 และหมายเลข 20.1 จะอยู่อันดับที่ 4 ไม่ใช่อันดับที่ 3

2. เรียงลำดับจากต่ำไปสูง

ในกรณีนี้ การจัดอันดับจะต้องกลับรายการ ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่มีคะแนนสูงสุดจะได้รับการจัดอันดับสุดท้ายในรายการ ที่นี่เราจะแทนที่หมายเลข 0 ด้วยหมายเลข 1

นอกจากนี้เรายังจะใส่สูตรในกล่องการจัดอันดับแรกเป็น =RANK(B3,$B$3:$B$7,1) แล้วกด Enter

ผลลัพธ์ก็จะเป็นไปตามที่แสดงด้านล่าง

เพื่อให้คุณรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูล จากสูงไปต่ำ หรือจากต่ำไปสูง การใช้ฟังก์ชัน RANK จะช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูลสูงสุดหรือต่ำสุดมากกว่าการค้นหาแต่ละหมายเลขด้วยตนเอง

วิดีโอสอนเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ดูเพิ่มเติม:

• 4 ขั้นตอนพื้นฐานในการสลับเส้นสีใน Microsoft Excel
• สรุปคีย์ลัดอันทรงคุณค่าใน Microsoft Excel
• จะรักษาคอลัมน์ Excel และแถว Excel ได้อย่างไร