วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

ฟังก์ชัน HLOOKUP คืออะไร? จะใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel ได้อย่างไร? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates กันเถอะ!

หากคุณใช้ Excel เป็นประจำ HLOOKUP อาจไม่แปลกสำหรับคุณอีกต่อไป เป็นหนึ่งในฟังก์ชันการค้นหาที่ใช้กันมากที่สุดเมื่อประมวลผลข้อมูลใน Microsoft Excel โดยพื้นฐานแล้ว ฟังก์ชัน HLOOKUP มีสูตรและฟีเจอร์เหมือนกับ VLookup แต่ยังคงมีความแตกต่างอยู่ ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลในตารางตามเงื่อนไขหรือข้อมูลที่ให้ไว้

การใช้ Vlookup และ Hlookup นั้นค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตาม หากฟังก์ชัน Vlookup ค้นหาค่าที่กำหนดตามคอลัมน์ Hlookup จะค้นหาตามแถว ดังนั้น ผู้ใช้ Hlookup ใน Excel จะต้องระบุบรรทัดเงื่อนไขที่จำเป็นใน Excel เพื่อใช้ Hlookup

โปรดทราบว่าเมื่อใช้ฟังก์ชันการค้นหาใน Excel คุณต้องเลือกเงื่อนไขที่ถูกต้องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ดังนั้น ด้วยฟังก์ชัน Hlookup เส้นเงื่อนไขจึงเป็นส่วนประกอบที่คุณต้องป้อนลงในสูตร นอกจากนี้คุณยังสามารถรวม Vlookup เข้ากับ Hlookup หรือฟังก์ชัน Excel อื่นๆ เพื่อคำนวณข้อมูลได้ตามต้องการ

บทความด้านล่างนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน Hlookup ใน Excel

• ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อรวมตาราง Excel สองตารางเข้าด้วยกัน
• วิธีรวมฟังก์ชัน Sumif และฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel
• สรุปคีย์ลัดอันทรงคุณค่าใน Microsoft Excel

ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel คืออะไร

ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel ค้นหาและดึงค่าจากข้อมูลในตารางแนวนอน "H" ใน HLOOKUP ย่อมาจาก "แนวนอน" และค่าการค้นหาจะต้องปรากฏในแถวแรกของตาราง โดยเลื่อนในแนวนอนไปทางขวา HLOOKUP รองรับการจับคู่โดยประมาณและตรงทั้งหมด รวมถึงไวด์การ์ด (* ?) เพื่อค้นหาการจับคู่บางส่วน

ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน HLOOKUP:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

ในนั้น:

• Lookup_value  (จำเป็น): ค่าที่จะค้นหาในแถวแรกของตาราง Lookup_value อาจเป็นค่า การอ้างอิง หรือสตริงข้อความ
• Table_array (จำเป็น): ตารางข้อมูลสำหรับค้นหาข้อมูล สามารถอ้างถึงช่วงหรือชื่อช่วงได้
  • ค่าในแถวแรกของtable_arrayอาจเป็นข้อความ ตัวเลข หรือค่าตรรกะ
  • หากrange_lookupเป็น TRUE (หรือ 1) ค่าในแถวแรกของtable_arrayจะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปมาก: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , AZ, FALSE, TRUE ; มิฉะนั้นฟังก์ชัน HLOOKUP อาจส่งคืนค่าที่ไม่ถูกต้อง หากrange_lookupเป็น FALSE (หรือ 0) ก็ไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับtable_array
  • ข้อความตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเทียบเท่ากัน
  • เรียงลำดับค่าจากน้อยไปมากจากซ้ายไปขวา
• Row_index_num (จำเป็น): จำนวนแถวในtable_arrayซึ่งจะส่งกลับค่ารวม
  • ถ้าRow_index_num = 1ส่งคืนค่าแถวแรกในtable_array , row_index_num = 2 ส่งคืนค่าแถวที่สองในtable_array ,...
  • ถ้าrow_index_numน้อยกว่า 1 ฟังก์ชัน HLOOKUP จะส่งกลับ ค่าความผิดพลาด #VALUE!
  • ถ้าrow_index_numมากกว่าจำนวนแถวในtable_arrayฟังก์ชัน HLOOKUP จะส่งกลับ#REF!
• Range_lookup (ไม่บังคับ): นี่คือค่าตรรกะที่ระบุว่าคุณต้องการให้ HLOOKUP ค้นหาการจับคู่แบบตรงทั้งหมด (False-0) หรือการจับคู่โดยประมาณ (True-1)
  • หากละเว้นอาร์กิวเมนต์นี้ ฟังก์ชันจะส่งกลับการจับคู่โดยประมาณ (TRUE) กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากไม่พบการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ฟังก์ชันจะส่งกลับค่าที่มากที่สุดรองลงมาซึ่งน้อยกว่าlookup_value
  • ถ้าอาร์กิวเมนต์นี้เป็น FALSE ฟังก์ชัน HLOOKUP จะค้นหาค่าที่ตรงกันทุกประการ หากไม่พบรายการที่ตรงกันทุกประการ ฟังก์ชันจะส่งกลับค่าความผิดพลาด #N/A

หมายเหตุการใช้งาน

ฟังก์ชัน HLOOKUP สามารถค้นหาและดึงค่าจากข้อมูลในตารางแนวนอนได้ เช่นเดียวกับที่ "V" ใน VLOOKUP ย่อมาจาก "แนวตั้ง" "H" ใน HLOOKUP ก็ย่อมาจาก "แนวนอน" ค่าการค้นหาจะต้องปรากฏในแถวแรกของตารางโดยเลื่อนไปทางขวาในแนวนอน HLOOKUP รองรับการจับคู่โดยประมาณและตรงทั้งหมด รวมถึงไวด์การ์ด (* ?) เพื่อค้นหาการจับคู่บางส่วน

HLOOKUP ค้นหาค่าในแถวแรกของตาราง เมื่อพบรายการที่ตรงกัน ระบบจะนำค่าที่คอลัมน์นั้นจากแถวที่กำหนด ใช้ HLOOKUP เมื่อค่าการค้นหาอยู่ในแถวแรกของตาราง ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เมื่อค่าการค้นหาอยู่ในคอลัมน์แรกของตาราง

HLOOKUP มี 4 อาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์แรกที่เรียกว่าlookup_valueคือค่าที่จะค้นหา อาร์กิวเมนต์ที่สองtable_arrayคือช่วงที่มีตารางการค้นหา อาร์กิวเมนต์ที่สามrow_index_numคือจำนวนแถวในตารางที่จะดึงค่า อาร์กิวเมนต์ที่สี่และสุดท้ายrange_lookupควบคุมการจับคู่ ใช้TRUEหรือ1สำหรับการจับคู่โดยประมาณ และ FALSE หรือ 0 สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด

ตัวอย่างของฟังก์ชัน HLOOKUP

เราจะจำแนกคะแนนเฉลี่ยของชั้นเรียนตามตารางข้อมูลด้านล่างนี้ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน Hlookup

ขั้นตอนที่ 1:

ในเซลล์แรกของคอลัมน์การจัดอันดับคะแนนเฉลี่ยสำหรับนักเรียน ให้ป้อนสูตรอินพุตในเซลล์ C3 : =HLOOKUP(B3,$A$9:$E$10,2,1)จากนั้นกด Enter หมายเลข 2 ที่นี่จะเป็นบรรทัดการให้คะแนนในตาราง Excel ที่มีเงื่อนไขที่กำหนด โดย 1 จะเป็น TRUE สำหรับการตรวจจับแบบสัมพัทธ์

ขั้นตอนที่ 2:

ผลลัพธ์จะถูกให้คะแนนสำหรับนักเรียนคนแรกดังที่แสดงด้านล่าง สูตรจะขึ้นอยู่กับคะแนนเฉลี่ยของนักเรียนและเงื่อนไขการให้เกรดของนักเรียน

เราเลื่อนลงไปที่ช่องที่เหลือเพื่อจัดอันดับคะแนนเฉลี่ยของนักเรียนให้เสร็จสิ้น

ดังนั้นเราจึงได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ฟังก์ชัน Hlookup เพื่อค้นหาข้อมูลในตารางโดยมีเงื่อนไขและข้อมูลที่กำหนด ฟังก์ชันจะส่งคืนผลลัพธ์ที่ถูกต้องให้กับผู้ใช้ตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ นอกจากนี้เรายังสามารถรวม Hlookup เข้ากับฟังก์ชัน SumIf กับตาราง Excek ที่ต้องใช้ทักษะการกรองข้อมูลมากขึ้น

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!