วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

Excelเป็นเครื่องมือขั้นสูงสุดสำหรับการโต้ตอบและนำเสนอข้อมูล ยิ่งอ่านข้อมูลได้ง่ายเท่าไรก็ยิ่งเข้าใจได้ง่ายขึ้นเท่านั้น วิธีหนึ่งในการทำให้อาร์เรย์และตารางอ่านง่ายขึ้นใน Excel คือการเรียงลำดับ Excel มีฟีเจอร์มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ รวมถึงฟังก์ชัน SORT

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน อ่านบทความต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้ว่าฟังก์ชัน SORT คืออะไร และคุณสามารถใช้ฟังก์ชันดังกล่าวใน Excel ได้อย่างไร

ฟังก์ชัน SORT คืออะไร?

SORT เป็นฟังก์ชันหลักใน Excel ที่รับอาร์เรย์ แล้วเรียงลำดับตามพารามิเตอร์ที่คุณป้อน ฟังก์ชัน SORT สามารถเรียงลำดับคอลัมน์และแถวได้ และคุณสามารถระบุได้ว่าคอลัมน์หรือแถวใดที่ฟังก์ชันจะเรียงลำดับอาร์เรย์ของคุณ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SORT มีดังนี้:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• อาร์เรย์:อาร์เรย์ที่คุณต้องการเรียงลำดับโดยใช้ฟังก์ชันนี้
• sort_index:แถวหรือคอลัมน์ที่ฟังก์ชันจะใช้เป็นเกณฑ์ในการเรียงลำดับ นี่จะเป็นตัวเลขที่ไม่ซ้ำซึ่งคำนวณจากจุดเริ่มต้นของอาร์เรย์
• sort_order:สิ่งนี้จะกำหนดว่าควรเรียงลำดับอาร์เรย์จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ขึ้น 1ครั้ง, -1ลง
• by_col:ระบุคอลัมน์หรือแถวที่ต้องเรียงลำดับ ค่า TR U E จะจัดแนวคอลัมน์ที่ใช้ในอาร์เรย์แนวนอน ค่าFALSEจะจัดแถวที่ใช้ในอาร์เรย์แนวตั้ง

พารามิเตอร์ที่จำเป็นเพียงอย่างเดียวที่นี่คืออาร์เรย์เอง พารามิเตอร์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นทางเลือก และฟังก์ชัน SORT สามารถทำงานได้กับอาร์เรย์เท่านั้น ตามค่าเริ่ม ต้นฟังก์ชันจะถือว่าsort_indexเป็น1 sort_orderคือ1และby_colเป็นFALSE

หากคุณเป็นคนรักแมโคร คุณยังสามารถใช้แมโคร Excel เพื่อเรียงลำดับข้อมูลแทนฟังก์ชันได้

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT ใน Excel

ฟังก์ชัน SORT ใน Excel

ในสเปรดชีตตัวอย่างนี้ เรามีคะแนนรวมที่ผู้เล่นแต่ละคนสะสมในเกม สเปรดชีตนี้ประกอบด้วยสองตาราง ตารางแนวตั้งและตารางแนวนอน รวมทั้งชื่อผู้เล่นและคะแนนของพวกเขา

เป้าหมายคือการจัดเรียงตารางตามคะแนนจากมากไปน้อย ผู้เล่นที่มีคะแนนสูงสุดจะอยู่ที่ด้านบนของตารางที่จัดไว้

จัดเรียงแถวด้วยฟังก์ชัน SORT

จัดเรียงตามแถวใน Excel

ขั้นแรก จัดโต๊ะเป็นแนวตั้ง ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้ทำความเข้าใจคร่าวๆ ว่าคุณต้องการให้จัดบอร์ดอย่างไร เป้าหมายคือการจัดเรียงตาราง ( A2:B11 ) ตามคะแนน (คอลัมน์ที่สองจากซ้าย) ตารางนี้จะถูกเรียงลำดับจากมากไปน้อย และแถวต่างๆ จะถูกเรียงลำดับตามลำดับ

ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงตารางได้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางตารางที่เรียงลำดับใหม่ นั่นก็คือเซลล์D2ในตัวอย่างนี้

2. ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่าง:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

สูตรนี้เรียกฟังก์ชัน SORT และบอกให้เรียงลำดับอาร์เรย์ในA2:B11 จากนั้นสั่งให้เรียงลำดับอาร์เรย์ตามคอลัมน์ที่สอง ( 2 ) และเรียงลำดับจากมากไปน้อย ( -1 ) สุดท้าย สูตรจะสั่งให้ SORT จัดเรียงแถว เนื่องจากพารามิเตอร์ by_col ถูกตั้งค่าเป็นFALSE

3. กดEnter Excel จะสร้างสำเนาของตารางที่เรียงลำดับแล้ว!

จัดเรียงคอลัมน์ด้วยฟังก์ชัน SORT

จัดเรียงตามคอลัมน์ใน Excel

ส่วนที่สองของงานนี้คือการจัดกระดานในแนวนอน เป้าหมายคือการเรียงลำดับตารางที่สอง ( H1:Q2 ) ตามคะแนน (แถวที่สองจากบนสุด) และเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงตารางที่เรียงลำดับ นี่จะเป็นเซลล์H6ในตัวอย่างนี้

2. ป้อนสูตรด้านล่างในแถบสูตร:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

สูตรนี้เรียกใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับอาร์เรย์ในH1:Q2 อาร์เรย์จะถูกจัดเรียงตามค่าในแถวที่สอง ( 2 ) และเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก ( 1 ) เนื่องจากอาร์เรย์อยู่ในแนวนอน คอลัมน์จึงถูกเรียงลำดับ ดังนั้นby_colจึงถูกตั้งค่าเป็นTRUE

3. กดEnter ตอนนี้ Excel จะจัดเรียงตารางในแนวนอน

หากคุณต้องการจัดเรียงตารางตามวันที่โดยไม่ต้องสร้างสำเนาใหม่ คุณสามารถใช้เครื่องมือเรียงลำดับและกรองใน Excel ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันใดๆ และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับตารางต้นฉบับ

มีหลายวิธีในการจัดระเบียบสเปรดชีต และหนึ่งในนั้นคือการจัดเรียงอาร์เรย์โดยใช้ฟังก์ชัน SORT ฟังก์ชัน SORT ปล่อยให้อาร์เรย์ดั้งเดิมไม่เปลี่ยนแปลง และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับของอาร์เรย์แทน

ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อจัดเรียงอาร์เรย์แล้ว ก้าวไปอีกระดับด้วยการเรียนรู้วิธีจัดระเบียบสเปรดชีตใน Excel