วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

แนะนำเกี่ยวกับฟังก์ชัน SORT ใน Excel

Excelเป็นเครื่องมือขั้นสูงสุดสำหรับการโต้ตอบและนำเสนอข้อมูล เมื่อข้อมูลได้รับการจัดเรียงอย่างถูกต้อง จะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น ฟังก์ชัน SORT เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงอาร์เรย์และตารางให้มีความเป็นระเบียบมากขึ้น

ฟังก์ชัน SORT คืออะไร?

SORT เป็นฟังก์ชันหลักใน Excel ที่ช่วยให้การเรียงลำดับข้อมูลทำได้ง่าย โดยสามารถเรียงข้อมูลได้ทั้งตามคอลัมน์และแถว ฟังก์ชันนี้มีรูปแบบการใช้งานตามตัวอย่างด้านล่าง:

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

พารามิเตอร์ของฟังก์ชัน SORT

โดยทั่วไปแล้ว พารามิเตอร์ที่จำเป็นคือ array ส่วนพารามิเตอร์อื่น ๆ จะเป็นทางเลือก ซึ่งสามารถปล่อยให้ฟังก์ชันทำงานตามค่าเริ่มต้นได้

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT ใน Excel

ในสเปรดชีตตัวอย่าง เรามีคะแนนรวมที่ผู้เล่นแต่ละคนได้รับในเกม เป้าหมายคือการเรียงลำดับตารางตามคะแนนจากมากไปน้อย

1. การจัดเรียงแถวด้วยฟังก์ชัน SORT

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางตารางที่เรียงลำดับใหม่ D2
2. ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตร:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

3. กด Enter เพื่อให้ Excel สร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้ว!

2. การจัดเรียงคอลัมน์ด้วยฟังก์ชัน SORT

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงตารางที่เรียงลำดับใหม่ H6
2. ป้อนสูตรในแถบสูตร:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

3. กด Enter เพื่อให้ Excel จัดเรียงตารางในแนวนอน

สำหรับการจัดเรียงตามวันที่ ประโยชน์เพิ่มเติมคือคุณสามารถใช้ เครื่องมือเรียงลำดับและกรองใน Excel โดยไม่จำเป็นต้องสร้างสำเนา

สรุป

การใช้ฟังก์ชัน SORT ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและเรียงลำดับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูล เอาชนะความยุ่งเหยิงในสเปรดชีตของคุณด้วยฟังก์ชันนี้ และยกระดับความสามารถในการจัดการข้อมูลของคุณไปอีกระดับ!