จะรวมเซลล์หรือคอลัมน์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel 2016 / 365 / 2019 ได้อย่างไร

นี่คือคำถามจากนันดา:

“ฉันต้องคัดลอกรายชื่อที่มีอยู่ในสเปรดชีตลงในเอกสารข้อความธรรมดา แล้วนำเข้าไปยังระบบข้อมูลเดิมที่เราใช้ในที่ทำงาน แต่เมื่อฉันคัดลอกคอลัมน์ Excel ไปยังคลิปบอร์ดแล้ววางใน Notepad ทุกอย่างผิดพลาด คุณช่วยรวมชื่อและนามสกุลลงในคอลัมน์เดียวกันได้ไหม เพื่อที่ฉันจะได้ส่งออกไปยังไฟล์ข้อความ”

แน่นอน. อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียด

รวมคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชันการต่อข้อมูล

ให้เราใช้ตัวอย่างง่ายๆเพื่อแสดงกระบวนการ คุณจะต้องใช้ขั้นตอนด้านล่างกับข้อมูลของคุณอย่างชัดเจน

• เปิด สเปรดชีต Excel ที่มีคอลัมน์ที่คุณอาจต้องรวมดังที่แสดงด้านล่าง:

• ในตัวอย่างนี้ ต้องรวม ชื่อและนามสกุลในคอลัมน์ชื่อเต็ม
• ในประเภทเซลล์ C2 =CONCATENATE (A2, ” ” ,B2 )

ที่นี่A2คือ Vinod และB2คือ Mvd ” “หมายถึงช่องว่างระหว่าง A2 และ B2

• ตอนนี้เราสามารถเห็นชื่อที่รวมเข้าด้วยกัน
• หลังจากนี้ ให้ลากตัวชี้สีเขียวด้านล่างไปที่ท้ายชื่อ

เชื่อมต่อโดยใช้การเติมอัตโนมัติของ Excel

การใช้ฟังก์ชันเติมอัตโนมัติทำให้เราสามารถรวมชื่อเป็นคอลัมน์เดียวได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องใช้สูตร เพียงแค่ใส่หมายเลขคอลัมน์ เราก็สามารถรวมชื่อต่างๆ ไว้ในเซลล์เดียวได้ อ่านเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอน

• เปิดสเปรดชีต ของคุณ แล้ววางเคอร์เซอร์โดยคลิกที่พื้นที่ว่างที่ต้องการวางชื่อ
• ตอนนี้ให้คลิกที่หน้าแรกในริบบิ้นแล้วเลือกกล่องดรอปดาวน์ของผลรวมอัตโนมัติในเมนูการแก้ไข

• เลือกฟังก์ชันเพิ่มเติม ในหมวด ที่เลือก คลิกทั้งหมด

• ค้นหาฟังก์ชัน concatenateและคลิกตกลง

• ในข้อความ 1เลือกคอลัมน์โดยคลิกที่ไอคอนในกล่องข้อความ

• ในทำนองเดียวกันสำหรับ คอลัมน์ ข้อความอื่นๆและเลือกตกลงเพื่อรวมคอลัมน์

แค่นั้นแหละ. นี่คือวิธีที่เราสามารถรวมชื่อในคอลัมน์เดียวกันได้

ขอบคุณที่อ่าน.. 🙂