จะลบแถวที่ซ้ำกันในสเปรดชีต Excel 2019/365/2016 ได้อย่างไร

นี่คือคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลที่เราได้รับเป็นครั้งคราว:

ฉันมีสเปรดชีตที่มีสเปรดชีต Excel มากกว่า 100,000 แถวที่มีข้อมูลลูกค้าจำนวนมากซึ่งฉันต้องล้างข้อมูลซ้ำ ฉันจะประเมินว่าจะใช้เวลาสองสามวันในการขัดรายการด้วยตนเอง เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งบอกฉันว่าส่วนใหญ่ฉันอาจจะต้องใช้ Excel Macro เพื่อที่จะทำสิ่งนั้นให้สำเร็จ พนักงานไอทีของเราซึ่งคุ้นเคยกับการพัฒนามาโครกำลังลางาน ดังนั้นฉันต้องแก้ปัญหานี้ด้วยตัวเอง มีวิธีแก้ไขปัญหานี้โดยไม่รู้วิธีตั้งโปรแกรมหรือไม่?

ใช่ มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ใน Excel และไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญในการเขียนโปรแกรม Visual Basic ไปข้างหน้าและแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็วสำหรับคุณ

ลบแถวที่ซ้ำกันของ Excel

ต่อไปนี้คือวิธีกำจัดรายการที่ไม่จำเป็นในสเปรดชีตของคุณ:

1. ก่อนอื่น ทำสำเนาสมุดงานของคุณ เพื่อให้คุณมีข้อมูลสำรองในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
2. ถัดไป เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ
3. ใน Ribbon ด้านบน ให้กดแท็บData
4. ตอนนี้ไปข้างหน้าและเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการล้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกส่วนหัวของตารางถ้ามีเช่นกัน
5. ในส่วนเครื่องมือข้อมูล ให้กดปุ่มRemove Duplicates
6. ตอนนี้ ไปข้างหน้าและตรวจสอบคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่ารายการในรายการของคุณซ้ำกันหรือไม่ ในกรณีของเรา โดยใช้ชุดข้อมูลเป้าหมายการขายแบบสาธิต เราจะใช้ 3 คอลัมน์แรกเพื่อระบุแถวที่ซ้ำกัน

1. กดตกลง _
2. ข้อความแสดงรายละเอียดจำนวนรายการที่ลบและรายการที่เก็บไว้ในตารางจะปรากฏขึ้น

1. กดตกลงและตรวจสอบชุดข้อมูลที่แก้ไขเพื่อความถูกต้อง
2. หากพอใจกับผลลัพธ์ ให้บันทึกไฟล์ของคุณ มิฉะนั้น คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ ( แก้ไข >> เลิกทำ )

เคล็ดลับขั้นสูง:

1. ความสามารถที่คล้ายกันมีอยู่ใน Excel PowerQuery ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ขึ้นได้
2. หากคุณคุ้นเคยกับภาษา Python คุณสามารถวางแถวที่ซ้ำกันจากชุดข้อมูลโดยใช้ไลบรารี Pandas

เพลิดเพลินกับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ 😉