จะสร้างรายการตรวจสอบในแผ่นงาน Excel และเอกสาร Word ได้อย่างไร

ใช้ได้กับ: Word และ Excel 2019, 2016, 2013, 365 รุ่น Microsoft และ Apple Office

ปรับปรุงล่าสุด: ตุลาคม 2019

เป็นไปได้ว่าบางครั้งคุณอาจต้องการสร้างฟอร์มใน Office เพื่อบันทึกคำติชมของผู้ใช้หรือจัดทำเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน ในบทช่วยสอนวันนี้ เราจะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อสร้างและจัดรูปแบบรายการกล่องกาเครื่องหมาย โดยเป็นส่วนหนึ่งของสเปรดชีต Excel หรือเอกสาร Word เมื่อเสร็จแล้วคุณอาจต้องการใช้รายการตรวจสอบของคุณเป็นแม่แบบ บทช่วยสอนด้านล่างอ้างอิงถึงแอปพลิเคชัน Office 2016 แต่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชัน 2019 และ 2013 เช่นกัน

เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา

หมายเหตุ: แท็บนักพัฒนาช่วยให้คุณเข้าถึงการควบคุมที่มีประโยชน์มากมายที่คุณจะใช้เมื่อสร้างแบบฟอร์ม คุณจะต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาสำหรับแต่ละแอปพลิเคชัน Office ที่คุณจะใช้

• เปิดMicrosoft Word หรือ Excelคลิกที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
• เปิดแท็บกำหนด Ribbon เอง แล้วเลือกตัวเลือก แท็บหลักภายใต้กำหนด Ribbon เอง

• คลิกที่ ตัวเลือก นักพัฒนา  แล้วกด ปุ่มตกลง

• เมื่อคลิกตัวเลือกนักพัฒนาแล้ว จะปรากฏเป็นเมนูเพิ่มเติมที่ด้านบนของหน้าจอพร้อมตัวเลือกสำหรับนักพัฒนาหลายตัว

ทำรายการช่องทำเครื่องหมาย Excel

งานของเราคือการใช้ Excel เพื่อสร้างรายการตรวจสอบต่อไปนี้

• เขียนงานของคุณในคอลัมน์ A ดังที่แสดงด้านบน
• ภายใต้ ตัวเลือก นักพัฒนาคลิกแทรกแล้วคลิกกล่อง  กาเครื่องหมาย ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมฟอร์ม

• เลือกเซลล์ที่ต้องการเพื่อวางกล่องกาเครื่องหมาย
• หากต้องการลบช่องทำเครื่องหมาย 1ให้คลิกที่ข้อความแล้วลบออก
• คลิกที่มุมขวาของเซลล์แล้วลากลงมาจนถึงรายการสุดท้ายของรายการ

• คลิกขวาที่กล่องกาเครื่องหมายแล้วคลิกตัวควบคุมรูปแบบ

• เชื่อมโยงกล่องกาเครื่องหมายกับเซลล์ที่อยู่ติดกัน ถ้า C 2 ให้คลิกที่ลิงค์ Cellภายใต้การควบคุมและพิมพ์ $C$2 ทำซ้ำเหมือนกันสำหรับช่องทำเครื่องหมายทั้งหมด

• ในการนับจำนวนรายการที่ทำเครื่องหมาย ให้ใส่  ฟังก์ชัน COUNTIF ถัดจากรายการสุดท้ายของรายการ

• ซ่อนเซลล์ C
• แทรก ฟังก์ชัน IFที่ส่วนท้ายของรายการ
• ผลลัพธ์สุดท้ายมีลักษณะ:

แทรกกล่องกาเครื่องหมายใน Word

ขั้นตอนใน Word ไม่ได้แตกต่างกันมากเมื่อเทียบกับ Excel:

• ใน Word ให้เปิดเอกสารของคุณ
• เปิดแท็บนักพัฒนา
• ตีโหมดการออกแบบ
• จากกลุ่มปุ่มตัวควบคุม ให้ใช้ ช่องทำเครื่องหมาย การควบคุมเนื้อหาเพื่อเพิ่มช่องกาเครื่องหมายตามต้องการ
• สำหรับแต่ละรายการ ให้ระบุข้อความป้ายกำกับด้วย (ITEM1, ITEMS 2 ฯลฯ ')

• เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดโหมดการออกแบบ
• กดไฟล์แล้วบันทึกเป็น
• ระบุตำแหน่ง ชื่อเอกสาร และคำต่อท้าย (docx หรือ docxm สำหรับเอกสารที่มีมาโคร)
• ใช้/แจกจ่ายเอกสารของคุณตามต้องการ