จะส่งออกสเปรดชีต Excel 2019/365 และบันทึกเป็น CSV ได้อย่างไร

วันก่อนฉันได้รับอีเมลดังต่อไปนี้:

สวัสดี วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะบันทึกเนื้อหาสเปรดชีต Excel 2016 ของฉันลงในไฟล์ "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค" ที่ฉันสามารถส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่ฉันทำงานด้วยคืออะไร สรุปคือต้องส่งแผ่นงานแค่แผ่นเดียวเดือนละครั้งเหรอ?

ขอบคุณสำหรับคำถาม มีหลายตัวเลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการทำงานด้วยตนเองมากเพียงใด ก่อนอื่น ให้ฉันเริ่มด้วยการอธิบายว่า CSV ย่อมาจาก Comma Separated Value ในไฟล์ CSV ค่าในแต่ละแถวจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ส่งออกเป็น CSV จาก Excel

หากสเปรดชีตของคุณมีเวิร์กชีตเพียงแผ่นเดียว การเขียนลงใน Excel นั้นง่ายมาก

1. ก่อนอื่น เปิดสเปรดชีตของคุณ
2. ใน Ribbon ให้กดเมนูไฟล์
3. จากนั้น จากแถบด้านซ้ายมือ ให้กด ส่งออก
4. กดเปลี่ยนประเภทไฟล์
5. จากนั้นเลือกรูปแบบ CSV ดังที่แสดงด้านล่าง

1. กดบันทึกเป็น
2. ระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ พิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่และกด OK

หมายเหตุสำคัญ: หากคุณกำลังพยายามบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีหลายเวิร์กชีต คุณจะได้รับแจ้งทันทีว่าจะมีการบันทึกเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หนึ่งรายการ

1. กดตกลงและปิดไฟล์ Excel
2. ตอนนี้คุณสามารถส่งไฟล์ CSV ทางอีเมลหรือแชร์บน Onedrive หรือวิธีการแชร์ไฟล์อื่นๆ ได้

โปรดทราบว่าหากคุณต้องการบันทึกแผ่นงานหลายแผ่น คุณจะต้องบันทึกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV โดยแต่ละแผ่นจะมีชื่อต่างกัน

บันทึก Excel ของคุณเป็น CSV

นี่เป็นวิธีอื่น:

1. เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
2. ตีไฟล์
3. จากนั้นกดบันทึกเป็น
4. ตอนนี้เลือกตำแหน่งที่บันทึก
5. ถัดไป ระบุชื่อไฟล์
6. สุดท้าย เลือก CSV เป็นประเภทไฟล์ของคุณ
7. จากนั้นกดตกลง

กระบวนการอัตโนมัติ

หากคุณมีเวิร์กชีตจำนวนมาก คุณอาจต้องการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ โดยใช้ Visual Basic สำหรับ Application Macros, Power Shell หรือใช้ภาษา Python และไลบรารี Pandas หรือไม่ก็ได้ ในกรณีที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติด้วย Pandas คุณสามารถดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับการบันทึกเป็น csv, pickle และ Excel ใน Pandas