จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

โอกาสที่คุณอาจต้องการตรวจสอบและสร้างมาตรฐานการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ใน Excel โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ในบทช่วยสอนของวันนี้ เราจะนำคุณผ่านขั้นตอนการสร้างเมนูแบบเลื่อนลง ตรวจสอบข้อมูลของผู้ใช้ ตลอดจนแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง อ่านเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนทั้งหมดทีละขั้นตอน

สร้างเมนูดร็อปดาวน์แผ่นงาน Excel

• เปิดสเปรดชีต M Microsoft Excel ของคุณ
• ตอนนี้เลือกเซลล์เฉพาะที่ต้องการแทรกเมนูแบบเลื่อนลง ของคุณ
• จากนั้นไปข้างหน้าและคลิกที่ข้อมูลใน Ribbon และเลือกการตรวจสอบข้อมูลในส่วนเมนูเครื่องมือข้อมูล

• ต่อไป เราจะกำหนดรายการค่าที่จะอนุญาตให้ใช้ในกล่องคำสั่งผสมของคุณ
• ในแท็บ การตั้งค่า ให้กดที่  เมนูดร็อปดาวน์อนุญาตแล้ว เลือก รายการ

• ในไฟล์Sourceให้ป้อนค่าที่ต้องแสดงในเมนูแบบเลื่อนลงของเซลล์

• สำคัญ: วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการระบุรายการค่า (LOV) ในเวิร์กชีตอื่น จากนั้นเชื่อมโยง LOV กับช่อง Source โดยคลิกที่ไอคอนทางด้านขวามือและชี้ไปที่ช่วงเซลล์ที่มีรายการค่า

• คลิกตกลงเพื่อแทรกเมนูแบบเลื่อนลง

การตรวจสอบข้อมูล

ถัดไปคือการตรวจสอบการเลือกของผู้ใช้และแสดงข้อความอินพุตในกรณีที่ผู้ใช้ป้อนข้อมูลไม่สอดคล้องกับรายการค่าที่อนุญาต

• เมื่อต้องการแทรกข้อความอินพุตเมื่อคลิกเซลล์เมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ข้อความที่ป้อนในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง" แสดงข้อความอินพุต ... "
• จากนั้นป้อนชื่อ กล่องโต้ตอบผู้ใช้ และข้อมูล ในช่องว่างที่ให้ ไว้และเลือกตกลง

แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

• หากต้องการแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเซลล์เมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง " แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด … "
• ตอนนี้ป้อนชื่อและข้อความแสดงข้อผิดพลาด ตามลำดับที่จะแสดงหากมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

• นอกจากนี้เรายังสามารถแทรก สัญลักษณ์ รูปแบบที่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดเช่นหยุดการเตือนสัญลักษณ์ ข้อมูล

คุณพร้อมแล้ว ขอบคุณสำหรับการอ่าน🙂