จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

โอกาสที่คุณอาจต้องการตรวจสอบและสร้างมาตรฐานการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ใน Excel โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ในบทช่วยสอนของวันนี้ เราจะนำคุณผ่านขั้นตอนการสร้างเมนูแบบเลื่อนลง ตรวจสอบข้อมูลของผู้ใช้ ตลอดจนแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง อ่านเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนทั้งหมดทีละขั้นตอน

สร้างเมนูดร็อปดาวน์แผ่นงาน Excel

  • เปิดสเปรดชีต M Microsoft Excel ของคุณ
  • ตอนนี้เลือกเซลล์เฉพาะที่ต้องการแทรกเมนูแบบเลื่อนลง ของคุณ
  • จากนั้นไปข้างหน้าและคลิกที่ข้อมูลใน Ribbon และเลือกการตรวจสอบข้อมูลในส่วนเมนูเครื่องมือข้อมูล

จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

  • ต่อไป เราจะกำหนดรายการค่าที่จะอนุญาตให้ใช้ในกล่องคำสั่งผสมของคุณ
  • ในแท็บ การตั้งค่า ให้กดที่  เมนูดร็อปดาวน์อนุญาตแล้ว เลือก รายการ

จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

  • ในไฟล์Sourceให้ป้อนค่าที่ต้องแสดงในเมนูแบบเลื่อนลงของเซลล์

จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

  • สำคัญ: วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการระบุรายการค่า (LOV) ในเวิร์กชีตอื่น จากนั้นเชื่อมโยง LOV กับช่อง Source โดยคลิกที่ไอคอนทางด้านขวามือและชี้ไปที่ช่วงเซลล์ที่มีรายการค่า

จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

  • คลิกตกลงเพื่อแทรกเมนูแบบเลื่อนลง

การตรวจสอบข้อมูล

ถัดไปคือการตรวจสอบการเลือกของผู้ใช้และแสดงข้อความอินพุตในกรณีที่ผู้ใช้ป้อนข้อมูลไม่สอดคล้องกับรายการค่าที่อนุญาต

  • เมื่อต้องการแทรกข้อความอินพุตเมื่อคลิกเซลล์เมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ข้อความที่ป้อนในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง" แสดงข้อความอินพุต ... "
  • จากนั้นป้อนชื่อ กล่องโต้ตอบผู้ใช้ และข้อมูล ในช่องว่างที่ให้ ไว้และเลือกตกลง

จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

  • หากต้องการแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเซลล์เมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง " แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด … "
  • ตอนนี้ป้อนชื่อและข้อความแสดงข้อผิดพลาด ตามลำดับที่จะแสดงหากมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

  • นอกจากนี้เรายังสามารถแทรก สัญลักษณ์ รูปแบบที่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดเช่นหยุดการเตือนสัญลักษณ์ ข้อมูล

จะเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตรวจสอบข้อมูลใน Excel 365 ได้อย่างไร

คุณพร้อมแล้ว ขอบคุณสำหรับการอ่าน🙂


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน