จะแทรกแผนภูมิแท่งลงในเวิร์กชีต Microsoft Excel 365 ได้อย่างไร

วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูลตัวเลขคือการใช้กราฟแท่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงแนวโน้มที่เติบโตขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป การใช้กราฟแท่งจะทำให้ผู้ชมเข้าใจได้ง่ายกว่าการทิ้งข้อมูลตัวเลขไว้ในตาราง โชคดีที่มันง่ายมากที่จะสร้างกราฟแท่งใน excel ถ้าคุณรู้ขั้นตอนที่แน่นอนที่จะใช้

ในคู่มือนี้ ฉันจะนำคุณผ่านขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างกราฟแท่งใน excel ฉันจะใช้ Excel 2019 แต่ขั้นตอนค่อนข้างคล้ายกันสำหรับ Excel 2013, 2016 และ 2021

ในตัวอย่างนี้ ฉันจะสร้างกราฟแท่งที่แสดงให้เห็นว่าผู้ใช้อินเทอร์เน็ตเติบโตขึ้นอย่างไรระหว่างปี 2010 ถึง 2019

นี่คือแผนภูมิที่เราจะสร้าง:

ขั้นตอนที่ #1:  เปิดแผ่นงาน Excel 365 ของคุณ  เปิดแอปพลิเคชัน excel และดึงแผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงด้วยกราฟแท่ง 

ขั้นตอนที่ #2:  เน้นคอลัมน์ที่สนใจ  เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในกราฟแท่งของคุณ ในกรณีของฉัน ฉันเลือกคอลัมน์ A(ปี) และ B (จำนวนผู้ใช้อินเทอร์เน็ต) หากคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นกราฟแท่งไม่อยู่ติดกัน นี่คือวิธีที่คุณเลือก เลือกคอลัมน์แรก กด Ctrl สำหรับ Windows หรือ Command สำหรับ macOS จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่สอง

ขั้นตอนที่ #3:  แทรกกราฟแท่ง  ในขณะที่คอลัมน์ของคุณยังคงถูกเน้นอยู่ ให้กดแทรก (แถบเมนูที่สองจากด้านซ้าย) จะมีตัวเลือกกราฟแท่งมากมายให้คุณเลือก หลังจากไฮไลต์ข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดแล้ว Excel จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับกราฟแท่งสองสามข้อภายใต้แผนภูมิที่ แนะนำ โดยส่วนใหญ่ คุณจะพบตัวเลือกหนึ่งหรือสองตัวเลือกที่แสดงถึงข้อมูลที่คุณเลือกได้ดีที่สุด ในกรณีนี้ จากตัวอย่างข้างต้น ฉันเลือกตัวเลือกคอลัมน์คลัสเตอร์ที่อยู่ภายใต้แผนภูมิที่ แนะนำ

ขั้นตอนที่ #4: การปรับแต่งเพิ่มเติม:  คุณสามารถปรับแต่งกราฟแท่งของคุณเพื่อให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นแทรกคำบรรยายภาพและป้ายกำกับลงในแผนภูมิของคุณ เพียงคลิกขวาที่จุดใดก็ได้ในแผนภูมิเพื่อดูตัวเลือกการปรับแต่งที่มีอยู่ทั้งหมด