ฟังก์ชันดัชนีใน Excel: สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชันดัชนีใน Excelมีการใช้กันค่อนข้างมากในสเปรดชีตในปัจจุบัน ด้านล่าง นี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันดัชนีใน Microsoft Excel

Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ใช้มากที่สุดในปัจจุบัน มันนำคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายมาสู่ผู้ใช้ โดยเฉพาะฟังก์ชันการคำนวณข้อมูลอัจฉริยะที่โดดเด่นที่สุด ดัชนีเป็นหนึ่งในนั้น

LuckyTemplates ได้รวบรวมฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดใน Excel ให้กับผู้อ่าน รวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชัน: ค้นหาข้อมูลด้วยฟังก์ชัน Vlookup , ฟังก์ชัน IF ตามเงื่อนไข , ฟังก์ชัน SUM ... นี่เป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่คุณจะพบเมื่อทำงาน ด้วยไฟล์ Excel ช่วยให้เรากรอกตารางสถิติและคำนวณข้อมูลของเรา

วันนี้เราจะมาแนะนำฟังก์ชันดัชนีซึ่งมักใช้ใน Excel เช่นกัน ฟังก์ชันดัชนีเป็นฟังก์ชันที่ส่งคืนอาร์เรย์ซึ่งช่วยดึงค่าในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่จุดตัดของคอลัมน์และแถว เพื่อทำความเข้าใจวิธีการใช้ฟังก์ชันดัชนีใน Excel ให้ดียิ่งขึ้น โปรดติดตามบทความของเราด้านล่าง

ฟังก์ชันดัชนีใน Excel จะส่งกลับค่าในตำแหน่งที่ระบุในช่วงหรืออาร์เรย์ คุณสามารถใช้ INDEX เพื่อดึงค่าเดียวหรือทั้งแถวและคอลัมน์ ฟังก์ชัน MATCH มักใช้กับ INDEX เพื่อระบุหมายเลขแถวและคอลัมน์

• วัตถุประสงค์ : ใช้ได้ในรายการหรือตารางตามตำแหน่ง
• ค่าที่ส่งคืน : ค่าในตำแหน่งที่ระบุ
• การโต้แย้ง :
  • อาร์เรย์ - ช่วงของเซลล์หรือค่าคงที่อาร์เรย์
  • Row_num: ตำแหน่งเซลล์ในการอ้างอิงหรืออาร์เรย์
  • col_num - (เป็นทางเลือก): ตำแหน่งคอลัมน์ในการอ้างอิงหรืออาร์เรย์
  • area_num - [ไม่บังคับ]: ช่วงในข้อมูลอ้างอิงที่สามารถใช้ได้
• สูตรทั่วไป:=INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])

1. ฟังก์ชันดัชนีอาร์เรย์ใน Excel

ฟังก์ชันดัชนีอาร์เรย์จะใช้ในกรณีที่อาร์กิวเมนต์แรกของฟังก์ชันเป็นค่าคงที่อาร์เรย์ ฟังก์ชันอาร์เรย์ INDEX มีไวยากรณ์ดังต่อไปนี้:

=INDEX(อาร์เรย์,Row_num,[คอลัมน์_num])

ในนั้น:

• อาร์เรย์ : ต้องมีช่วงเซลล์หรือแถวของหมายเลขอาร์เรย์ที่แน่นอน
• Row_num : เลือกแถวในอาร์เรย์ที่จะส่งคืนค่า
• Column_num : เลือกคอลัมน์ในอาร์เรย์ที่ต้องการส่งคืนค่า

ผู้อ่านควรทราบว่าต้องมีอาร์กิวเมนต์ Row_num และ Column_num อย่างน้อยหนึ่งในสองข้อ

ตาราง Excel 1 : เรามีรายการประเภทผ้า ค้นหาชื่อผ้า และทราบผ้านั้นในแถวที่ 2 คอลัมน์ที่ 2

ในเซลล์ C7 คุณจะต้องป้อนสูตรด้านบนตามไวยากรณ์ด้านล่าง จากนั้นเรากด Enter เพื่อดำเนินการฟังก์ชันดัชนี

=ดัชนี(B2:C6,2,2)

หลังจากนั้นเราจะคืนค่าตำแหน่ง A2 ให้ตรงกับประเภท Raw Fabric ทันที

2. ฟังก์ชัน Excel Index เป็นข้อมูลอ้างอิง

ฟังก์ชันดัชนีจะส่งกลับการอ้างอิงของเซลล์ซึ่งอยู่ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ที่ระบุ เรามีสูตรดัชนีอ้างอิงดังนี้

=INDEX(อ้างอิง,Row_num,[Column_num],[Area_num])

ในนั้น:

• การอ้างอิง : พื้นที่อ้างอิงที่จำเป็น
• Row_num : จำเป็นต้องมีดัชนีแถวที่จะส่งคืนการอ้างอิง
• Column_num : ดัชนีคอลัมน์ที่ใช้ส่งคืนการอ้างอิง (ไม่บังคับ)
• Area_num : จำนวนพื้นที่เซลล์ที่จะส่งคืนค่าใน Reference ถ้าละเว้น Area_num ฟังก์ชัน INDEX จะใช้พื้นที่ 1 เป็นทางเลือก

ด้วยตารางข้อมูล Excel ด้านบน เราป้อนสูตรดังนี้ จากนั้นกด Enter ด้วย คลิกในเซลล์ C7 แล้วป้อนสูตรต่อไปนี้:

=ดัชนี(B2:C6,2,1,1)

ผลลัพธ์ที่ส่งคืนจะเป็นชื่อของรายการ Raw Fabric ในบรรทัด B2

สิ่งที่ต้องสังเกต

• หลังจากการอ้างอิงและ area_num เลือกช่วงที่ต้องการแล้ว row_num และ column_num ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการ: row_num 1 คือแถวแรกในช่วง, column_num 1 คือคอลัมน์แรก เป็นต้น การอ้างอิงที่ส่งกลับโดย INDEX คือจุดตัดของ row_num และ column_num
• ถ้า row_num หรือ column_num ตั้งค่าเป็น 0 INDEX จะส่งกลับการอ้างอิงไปยังทั้งคอลัมน์หรือแถว ตามลำดับ
• Row_num, column_num และ area_num ต้องชี้ไปที่เซลล์ในข้อมูลอ้างอิง มิฉะนั้น INDEX จะส่งกลับข้อผิดพลาด #REF หากละเว้น row_num และ column_num ฟังก์ชัน INDEX จะส่งกลับพื้นที่ในการอ้างอิงที่ระบุโดย area_num
• ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน INDEX คือการอ้างอิงและถูกตีความโดยสูตรอื่น ค่าที่ส่งคืนของ INDEX สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงหรือค่า rก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสูตร ตัวอย่างเช่น สูตร CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2)) เทียบเท่ากับ CELL("width",B1) ฟังก์ชัน CELL ใช้ค่าที่ส่งกลับของ INDEX เป็นการอ้างอิงเซลล์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง สูตรเช่น 2*INDEX(A1:B2,1,2) จะแปลงค่าที่ส่งกลับของ INDEX ให้เป็นตัวเลขในเซลล์ B1

ดังนั้นเราจึงได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ฟังก์ชัน INDEX ในรูปแบบอาร์เรย์และการอ้างอิง ฟังก์ชันดัชนีสามารถอ้างอิงถึงเซลล์ใดก็ได้ใน Excel และทำได้ไม่ยากเกินไป คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้และรวมเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ ใน Excel เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในข้อมูลสเปรดชีต

เพื่อให้คำนวณข้อมูลใน Excel และจัดทำตารางสถิติได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น คุณควรทราบทางลัดของ Excelหรือวิธีจัดการไฟล์ Excel เมื่อเกิดปัญหา

อ้างถึงบทความต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม:

• สรุปคีย์ลัดอันทรงคุณค่าใน Microsoft Excel
• คุณต้องการพิมพ์ข้อความและข้อมูลใน Microsoft Excel มันไม่ง่ายเหมือน Word หรือ PDF! อ่านบทความต่อไปนี้!
• 10 วิธีในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!