ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excelคืออะไร วิธีการใช้ฟังก์ชันการนับแบบมีเงื่อนไข COUNTIF ใน Excel มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Microsoft Excelเป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อมูลสเปรดชีตที่มีชื่อเสียงพร้อมฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถคำนวณชุดข้อมูลในตารางการขาย เงินเดือนรายเดือน และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แน่นอนว่าหากต้องการใช้ฟังก์ชันบางอย่าง คุณจะต้องให้ข้อมูลและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นฟังก์ชันการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ที่ซ้ำกันและนับข้อมูลได้ ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF, COUNTIF และตัวอย่างบางส่วนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้ฟังก์ชัน Excel พื้นฐานนี้

สารบัญของบทความ

• ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้ทำอะไร?
• ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel
• ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF
• รวมฟังก์ชัน COUNTIF เข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ ใน Excel
  • ใช้ฟังก์ชัน RANK ร่วมกับฟังก์ชัน COUNTIF
  • ใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT กับฟังก์ชัน COUNTIF

ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้ทำอะไร?

COUNTIF เป็นฟังก์ชัน Excel ที่นับเซลล์ในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขเดียว COUNTIF สามารถใช้เพื่อนับเซลล์ที่มีวันที่ ตัวเลข และข้อความ เกณฑ์ที่ใช้ใน COUNTIF รองรับตัวดำเนินการเชิงตรรกะ (>, <, > <>, =) และไวด์การ์ด (*,?) สำหรับการจับคู่บางส่วน

COUNTIF อยู่ในกลุ่มของ 8 ฟังก์ชันใน Excel ที่แบ่งเกณฑ์ตรรกะออกเป็นสองส่วน (ช่วง + เงื่อนไข) ดังนั้นไวยากรณ์ที่ใช้ในการสร้างเกณฑ์จึงแตกต่างกัน และ COUNTIF จำเป็นต้องมีช่วงของเซลล์ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้อาร์เรย์ได้

COUNTIF รองรับเงื่อนไขเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการใช้หลายเงื่อนไข ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS หากคุณต้องการจัดการค่าในอาร์กิวเมนต์ range โดยเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบเชิงตรรกะ โปรดดู ฟังก์ชัน SUMPRODUCTและ/หรือ FILTER

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel

ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel มีไวยากรณ์=COUNTIF(range;criteria )

โดยที่ range คือพื้นที่ที่คุณต้องการนับข้อมูลที่ต้องการ สามารถมีตัวเลข อาร์เรย์ หรือการอ้างอิงที่มีตัวเลข ค่าว่างจะถูกละเว้น เกณฑ์เป็นเงื่อนไขที่จำเป็นในการนับค่าในช่วง ซึ่งอาจเป็นตัวเลข นิพจน์ การอ้างอิงเซลล์ หรือสตริงข้อความ

หมายเหตุถึงผู้อ่าน:

• ฟังก์ชัน COUNTIF ส่งคืนผลลัพธ์หลังจากใช้เงื่อนไขที่มีสตริงอักขระมากกว่า 255 อักขระ
• อาร์กิวเมนต์เกณฑ์จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักษรตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่

เครื่องหมายคำถามและอักขระรูปดาวสามารถใช้ได้ในเงื่อนไขเกณฑ์ โดยที่เครื่องหมายคำถาม 1 อันคือ 1 อักขระ และ 1 ดาวคือ 1 ชุดอักขระ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบนอุปกรณ์ ตัวคั่นในฟังก์ชันคือ หรือ ; ใช้.

• วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel
• วิธีรวมฟังก์ชัน Sumif และฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel
• วิธีแสดงชื่อโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนรหัสใน Excel

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

เราจะเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF กับตารางข้อมูลด้านล่างและตัวอย่างการค้นหาข้อมูลต่างๆ

1. ค้นหาจำนวนชื่อผลิตภัณฑ์ Mango ในตาราง

เรามีสูตร=COUNTIF(B2:B8,"mango")จากนั้นกด Enter เพื่อดำเนินการฟังก์ชัน

ผลลัพธ์จะเป็นค่าชื่อ Xoai ในตารางข้อมูล

2. ค้นหาจำนวนแถวที่ไม่ใช่เลมอนในตาราง

เราใช้เงื่อนไขว่าชื่อแถวไม่ใช่ Lemon เป็น"<>lemon"แล้วป้อนสูตร= COUNTIF(B2:B8,"<>lemon") ผลลัพธ์จะเป็น 5 รายการที่ไม่มีชื่อมะนาวในตารางข้อมูล

3. หาจำนวนสินค้าที่มีปริมาณการขาย >= 10 กก

ใช้เงื่อนไขกับเนื้อหา">=10"ในคอลัมน์ปริมาณการขายด้วยสูตรฟังก์ชัน=COUNTIF(C1:C8,">=10")แล้วกด Enter

ผลลัพธ์จะเป็น 6 รายการที่มีปริมาณการขาย >= 10 กก.

4. ค้นหาคำสั่งซื้อชื่อ Lemon โดยใช้อักขระสำรอง

เราสามารถแทนที่ด้วยอักขระ *เพื่อค้นหาค่าด้วยสูตร=COUNTIF(B2:B8,"C*")แล้วกด Enter

ผลลัพธ์จะเป็นดังภาพด้านล่าง

5. ค้นหารายการที่มีชื่ออื่นที่ไม่ใช่เซลล์ B2

ที่นี่เราจะค้นหารายการที่มีชื่ออื่นที่ไม่ใช่เซลล์ B2 ซึ่งก็คือ Lemon โดยใช้อักขระ & หน้าเซลล์อ้างอิง โดยมีไวยากรณ์ของฟังก์ชัน =COUNTIF(B2:B8,"<>"& B2 ) ผลลัพธ์ยังแสดงจำนวนรายการที่ถูกต้องเป็น 5

รวมฟังก์ชัน COUNTIF เข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ ใน Excel

ใช้ฟังก์ชัน RANK ร่วมกับฟังก์ชัน COUNTIF

ฟังก์ชัน RANK.EQ สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อหยุดการข้ามตัวเลข แต่จะเพิกเฉยต่อการจัดอันดับที่ซ้ำกันด้วย

เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ได้ดีขึ้น มาดูกันว่า RANK.EQ ทำงานร่วมกับ COUNTIF ได้อย่างไร สูตรมีรูปแบบดังต่อไปนี้:

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$11,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

การใช้สูตรนี้จะแก้ปัญหาการข้ามตัวเลขได้

ไม่มีการทับซ้อนกันในอันดับข้างต้น แต่James WalkerและGillian Tillmanซึ่งควรจะมีอันดับเดียวกัน กลับมีอันดับที่แตกต่างกัน

ดังนั้น การใช้ RANK.EQ กับ COUNTIF สามารถแก้ปัญหาได้ครึ่งหนึ่ง แต่ก็ไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT กับฟังก์ชัน COUNTIF

หากต้องการจัดอันดับนักเรียนในรายการโดยการกำหนดอันดับเดียวกันให้เป็นเปอร์เซ็นต์ที่เท่ากันโดยไม่ต้องละตัวเลขใดๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT กับ COUNTIF ได้

ตรวจสอบสูตรด้านล่าง:

สูตรอาจดูซับซ้อน แต่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดอันดับรายการต่างๆ อย่างถูกต้อง วิธีนี้จะทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ โดยสามารถจัดอันดับซ้ำและไม่ข้ามตัวเลข

ขณะนำเสนอผลลัพธ์แก่นักเรียน คุณสามารถใช้สูตร SUMPRODUCT แทนฟังก์ชัน RANK ได้โดยตรง หากต้องการคำนวณการจัดอันดับที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน RANK.EQ เพียงอย่างเดียวหรือใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ได้

เปลี่ยนลำดับของผลลัพธ์สุดท้าย

บน แท็บ ข้อมูลคลิก กลุ่ม เรียงลำดับและกรองและเลือกลำดับจากน้อยไปมากเพื่อเรียงลำดับการจัดอันดับ

เปรียบเทียบผลลัพธ์ในสามแถวเคียงข้างกันเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของแต่ละวิธีในการจัดอันดับรายการให้ดียิ่งขึ้น

ปัญหาทั่วไปเมื่อใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel

ปัญหา	สารละลาย
ส่งคืนค่าเท็จสำหรับสตริงอักขระที่ยาว	ฟังก์ชัน COUNTIF ส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องเมื่อคุณใช้เพื่อจับคู่สตริงที่ยาวเกิน 255 อักขระ หากต้องการจับคู่สตริงที่ยาวเกิน 255 อักขระ ให้ใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือ&. ตัวอย่างเช่น: =COUNTIF(A2:A5,"long string"&"other long string")
ไม่มีการส่งกลับค่า	อย่าลืมใส่อาร์กิวเมนต์เกณฑ์ไว้ในเครื่องหมายคำพูด
สูตร COUNTIF ได้รับ #VALUE! เมื่ออ้างอิงแผ่นงานอื่น	ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรมีฟังก์ชันที่อ้างอิงถึงฟังก์ชันที่อ้างอิงถึงเซลล์หรือช่วงในเวิร์กบุ๊กที่ปิดหรือเซลล์จากการคำนวณ เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ คุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กอื่น

ความแตกต่างระหว่างฟังก์ชัน COUNTIF และ COUNTIFS ใน Excel

ทั้ง COUNTIF และ COUNTIFS มีการใช้งานเหมือนกัน ทั้งสองใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไข COUNTIF เป็นฟังก์ชันง่ายๆ เหมาะสำหรับเมื่อคุณต้องการทำการตรวจสอบแบบง่ายๆ ในทางตรงกันข้าม COUNTIFS มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลโดยเทียบกับเงื่อนไขต่างๆ

เป็นไปได้ที่จะทำซ้ำฟังก์ชันการทำงานของ COUNTIFS โดยใช้ฟังก์ชัน AND และ OR จำนวนมากใน COUNTIF แต่อ่านและเขียนได้ยาก COUNTIFS มอบโซลูชันที่ง่ายกว่า ช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยเงื่อนไขต่างๆ มากมาย โดยไม่จำเป็นต้องซ้อนฟังก์ชัน IF หลายระดับ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า COUNTIFS จะตรวจสอบเงื่อนไขทั้งหมดกับชุดข้อมูลนั้น ดังนั้น หากข้อมูลนั้นตรงกับชุดเงื่อนไขที่ให้มาเพียงชุดเดียว คุณควรเพิ่มคำสั่ง COUNTIF หลายคำสั่ง

โดยรวมแล้ว ทั้ง COUNTIF และ COUNTIFS เป็นฟังก์ชัน Excel สองฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมในการดึงข้อมูลที่จำเป็นออกจากข้อมูลกลุ่มใหญ่ คุณเพียงแค่ต้องใช้ให้เหมาะสมตามแต่ละกรณี

ด้านบนนี้เป็นวิธีการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF พร้อมตัวอย่างเฉพาะวิธีใช้ฟังก์ชันและรวมอักขระเพื่อค้นหาค่าที่ตรงตามเงื่อนไขในพื้นที่ข้อมูล ให้ความสนใจกับตัวคั่น,หรือ;จะขึ้นอยู่กับแต่ละอุปกรณ์ หากคุณพบข้อผิดพลาดในเครื่องหมาย คุณต้องตรวจสอบตัวคั่นอีกครั้ง

โดยปกติแล้วฟังก์ชัน COUNTIF จะถูกใช้กับตารางข้อมูลทางสถิติโดยขอให้นับจำนวนเซลล์ที่มีค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF นั้นค่อนข้างง่าย เพียงแค่ดูครั้งเดียว ดูตัวอย่างด้านบนจาก LuckyTemplates.com แล้วคุณจะรู้วิธีดำเนินการอย่างแน่นอน

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ดูเพิ่มเติม:

• วิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน LEN ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel