ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excelคืออะไร วิธีการใช้ฟังก์ชันการนับแบบมีเงื่อนไข COUNTIF ใน Excel มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Microsoft Excelเป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อมูลสเปรดชีตที่มีชื่อเสียงพร้อมฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถคำนวณชุดข้อมูลในตารางการขาย เงินเดือนรายเดือน และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แน่นอนว่าหากต้องการใช้ฟังก์ชันบางอย่าง คุณจะต้องให้ข้อมูลและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นฟังก์ชันการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ที่ซ้ำกันและนับข้อมูลได้ ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF, COUNTIF และตัวอย่างบางส่วนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้ฟังก์ชัน Excel พื้นฐานนี้

สารบัญของบทความ

ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้ทำอะไร?

COUNTIF เป็นฟังก์ชัน Excel ที่นับเซลล์ในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขเดียว COUNTIF สามารถใช้เพื่อนับเซลล์ที่มีวันที่ ตัวเลข และข้อความ เกณฑ์ที่ใช้ใน COUNTIF รองรับตัวดำเนินการเชิงตรรกะ (>, <, > <>, =) และไวด์การ์ด (*,?) สำหรับการจับคู่บางส่วน

COUNTIF อยู่ในกลุ่มของ 8 ฟังก์ชันใน Excel ที่แบ่งเกณฑ์ตรรกะออกเป็นสองส่วน (ช่วง + เงื่อนไข) ดังนั้นไวยากรณ์ที่ใช้ในการสร้างเกณฑ์จึงแตกต่างกัน และ COUNTIF จำเป็นต้องมีช่วงของเซลล์ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้อาร์เรย์ได้

COUNTIF รองรับเงื่อนไขเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการใช้หลายเงื่อนไข ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS หากคุณต้องการจัดการค่าในอาร์กิวเมนต์ range โดยเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบเชิงตรรกะ โปรดดู ฟังก์ชัน SUMPRODUCTและ/หรือ FILTER

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel

ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel มีไวยากรณ์=COUNTIF(range;criteria )

โดยที่ range คือพื้นที่ที่คุณต้องการนับข้อมูลที่ต้องการ สามารถมีตัวเลข อาร์เรย์ หรือการอ้างอิงที่มีตัวเลข ค่าว่างจะถูกละเว้น เกณฑ์เป็นเงื่อนไขที่จำเป็นในการนับค่าในช่วง ซึ่งอาจเป็นตัวเลข นิพจน์ การอ้างอิงเซลล์ หรือสตริงข้อความ

หมายเหตุถึงผู้อ่าน:

  • ฟังก์ชัน COUNTIF ส่งคืนผลลัพธ์หลังจากใช้เงื่อนไขที่มีสตริงอักขระมากกว่า 255 อักขระ
  • อาร์กิวเมนต์เกณฑ์จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักษรตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่

เครื่องหมายคำถามและอักขระรูปดาวสามารถใช้ได้ในเงื่อนไขเกณฑ์ โดยที่เครื่องหมายคำถาม 1 อันคือ 1 อักขระ และ 1 ดาวคือ 1 ชุดอักขระ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบนอุปกรณ์ ตัวคั่นในฟังก์ชันคือ หรือ ; ใช้.

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

เราจะเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF กับตารางข้อมูลด้านล่างและตัวอย่างการค้นหาข้อมูลต่างๆ

1. ค้นหาจำนวนชื่อผลิตภัณฑ์ Mango ในตาราง

เรามีสูตร=COUNTIF(B2:B8,"mango")จากนั้นกด Enter เพื่อดำเนินการฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

ผลลัพธ์จะเป็นค่าชื่อ Xoai ในตารางข้อมูล

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

2. ค้นหาจำนวนแถวที่ไม่ใช่เลมอนในตาราง

เราใช้เงื่อนไขว่าชื่อแถวไม่ใช่ Lemon เป็น"<>lemon"แล้วป้อนสูตร= COUNTIF(B2:B8,"<>lemon") ผลลัพธ์จะเป็น 5 รายการที่ไม่มีชื่อมะนาวในตารางข้อมูล

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

3. หาจำนวนสินค้าที่มีปริมาณการขาย >= 10 กก

ใช้เงื่อนไขกับเนื้อหา">=10"ในคอลัมน์ปริมาณการขายด้วยสูตรฟังก์ชัน=COUNTIF(C1:C8,">=10")แล้วกด Enter

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

ผลลัพธ์จะเป็น 6 รายการที่มีปริมาณการขาย >= 10 กก.

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

4. ค้นหาคำสั่งซื้อชื่อ Lemon โดยใช้อักขระสำรอง

เราสามารถแทนที่ด้วยอักขระ *เพื่อค้นหาค่าด้วยสูตร=COUNTIF(B2:B8,"C*")แล้วกด Enter

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

ผลลัพธ์จะเป็นดังภาพด้านล่าง

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

5. ค้นหารายการที่มีชื่ออื่นที่ไม่ใช่เซลล์ B2

ที่นี่เราจะค้นหารายการที่มีชื่ออื่นที่ไม่ใช่เซลล์ B2 ซึ่งก็คือ Lemon โดยใช้อักขระ & หน้าเซลล์อ้างอิง โดยมีไวยากรณ์ของฟังก์ชัน =COUNTIF(B2:B8,"<>"& B2 ) ผลลัพธ์ยังแสดงจำนวนรายการที่ถูกต้องเป็น 5

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

รวมฟังก์ชัน COUNTIF เข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ ใน Excel

ใช้ฟังก์ชัน RANK ร่วมกับฟังก์ชัน COUNTIF

ฟังก์ชัน RANK.EQ สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อหยุดการข้ามตัวเลข แต่จะเพิกเฉยต่อการจัดอันดับที่ซ้ำกันด้วย

เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ได้ดีขึ้น มาดูกันว่า RANK.EQ ทำงานร่วมกับ COUNTIF ได้อย่างไร สูตรมีรูปแบบดังต่อไปนี้:

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$11,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

การใช้สูตรนี้จะแก้ปัญหาการข้ามตัวเลขได้

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

ไม่มีการทับซ้อนกันในอันดับข้างต้น แต่James WalkerและGillian Tillmanซึ่งควรจะมีอันดับเดียวกัน กลับมีอันดับที่แตกต่างกัน

ดังนั้น การใช้ RANK.EQ กับ COUNTIF สามารถแก้ปัญหาได้ครึ่งหนึ่ง แต่ก็ไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT กับฟังก์ชัน COUNTIF

หากต้องการจัดอันดับนักเรียนในรายการโดยการกำหนดอันดับเดียวกันให้เป็นเปอร์เซ็นต์ที่เท่ากันโดยไม่ต้องละตัวเลขใดๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT กับ COUNTIF ได้

ตรวจสอบสูตรด้านล่าง:

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

สูตรอาจดูซับซ้อน แต่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดอันดับรายการต่างๆ อย่างถูกต้อง วิธีนี้จะทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ โดยสามารถจัดอันดับซ้ำและไม่ข้ามตัวเลข

ขณะนำเสนอผลลัพธ์แก่นักเรียน คุณสามารถใช้สูตร SUMPRODUCT แทนฟังก์ชัน RANK ได้โดยตรง หากต้องการคำนวณการจัดอันดับที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน RANK.EQ เพียงอย่างเดียวหรือใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ได้

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

เปลี่ยนลำดับของผลลัพธ์สุดท้าย

บน แท็บ ข้อมูลคลิก กลุ่ม เรียงลำดับและกรองและเลือกลำดับจากน้อยไปมากเพื่อเรียงลำดับการจัดอันดับ

ฟังก์ชัน COUNTIF และการนับแบบมีเงื่อนไขใน Excel

เปรียบเทียบผลลัพธ์ในสามแถวเคียงข้างกันเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของแต่ละวิธีในการจัดอันดับรายการให้ดียิ่งขึ้น

ปัญหาทั่วไปเมื่อใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel

ปัญหา สารละลาย
ส่งคืนค่าเท็จสำหรับสตริงอักขระที่ยาว

ฟังก์ชัน COUNTIF ส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องเมื่อคุณใช้เพื่อจับคู่สตริงที่ยาวเกิน 255 อักขระ

หากต้องการจับคู่สตริงที่ยาวเกิน 255 อักขระ ให้ใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือ&. ตัวอย่างเช่น: =COUNTIF(A2:A5,"long string"&"other long string")

ไม่มีการส่งกลับค่า อย่าลืมใส่อาร์กิวเมนต์เกณฑ์ไว้ในเครื่องหมายคำพูด
สูตร COUNTIF ได้รับ #VALUE! เมื่ออ้างอิงแผ่นงานอื่น ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรมีฟังก์ชันที่อ้างอิงถึงฟังก์ชันที่อ้างอิงถึงเซลล์หรือช่วงในเวิร์กบุ๊กที่ปิดหรือเซลล์จากการคำนวณ เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ คุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กอื่น

ความแตกต่างระหว่างฟังก์ชัน COUNTIF และ COUNTIFS ใน Excel

ทั้ง COUNTIF และ COUNTIFS มีการใช้งานเหมือนกัน ทั้งสองใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไข COUNTIF เป็นฟังก์ชันง่ายๆ เหมาะสำหรับเมื่อคุณต้องการทำการตรวจสอบแบบง่ายๆ ในทางตรงกันข้าม COUNTIFS มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลโดยเทียบกับเงื่อนไขต่างๆ

เป็นไปได้ที่จะทำซ้ำฟังก์ชันการทำงานของ COUNTIFS โดยใช้ฟังก์ชัน AND และ OR จำนวนมากใน COUNTIF แต่อ่านและเขียนได้ยาก COUNTIFS มอบโซลูชันที่ง่ายกว่า ช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยเงื่อนไขต่างๆ มากมาย โดยไม่จำเป็นต้องซ้อนฟังก์ชัน IF หลายระดับ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า COUNTIFS จะตรวจสอบเงื่อนไขทั้งหมดกับชุดข้อมูลนั้น ดังนั้น หากข้อมูลนั้นตรงกับชุดเงื่อนไขที่ให้มาเพียงชุดเดียว คุณควรเพิ่มคำสั่ง COUNTIF หลายคำสั่ง

โดยรวมแล้ว ทั้ง COUNTIF และ COUNTIFS เป็นฟังก์ชัน Excel สองฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมในการดึงข้อมูลที่จำเป็นออกจากข้อมูลกลุ่มใหญ่ คุณเพียงแค่ต้องใช้ให้เหมาะสมตามแต่ละกรณี

ด้านบนนี้เป็นวิธีการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF พร้อมตัวอย่างเฉพาะวิธีใช้ฟังก์ชันและรวมอักขระเพื่อค้นหาค่าที่ตรงตามเงื่อนไขในพื้นที่ข้อมูล ให้ความสนใจกับตัวคั่น,หรือ;จะขึ้นอยู่กับแต่ละอุปกรณ์ หากคุณพบข้อผิดพลาดในเครื่องหมาย คุณต้องตรวจสอบตัวคั่นอีกครั้ง

โดยปกติแล้วฟังก์ชัน COUNTIF จะถูกใช้กับตารางข้อมูลทางสถิติโดยขอให้นับจำนวนเซลล์ที่มีค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF นั้นค่อนข้างง่าย เพียงแค่ดูครั้งเดียว ดูตัวอย่างด้านบนจาก LuckyTemplates.com แล้วคุณจะรู้วิธีดำเนินการอย่างแน่นอน

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ดูเพิ่มเติม:


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน