ฟังก์ชัน DATEDIF ใน Excel

ฟังก์ชัน DATEDIFจะบอกความแตกต่างระหว่างค่าวันที่สองค่า ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน DATEDIF ใน Microsoft Excel

ฟังก์ชัน DATEDIF ใน Excel คืออะไร?

ฟังก์ชัน DATEDIF ใน Excel จะคืนค่าความแตกต่างหรือความแตกต่างระหว่างค่าวันที่สองค่าในปี เดือน หรือวัน DATEDIF (Date + Dif) เป็นฟังก์ชันที่เข้ากันได้จาก Lotus 1-2-3 ด้วยเหตุผลบางประการ จึงมีการใช้เฉพาะใน Excel 2000 เท่านั้น แต่คุณสามารถใช้ในสูตรใน Excel เวอร์ชันปัจจุบันทั้งหมดได้

หมายเหตุ: Excel จะไม่ช่วยคุณกรอกอาร์กิวเมนต์สำหรับ DATEDIF เช่นเดียวกับฟังก์ชันอื่นๆ แต่จะทำงานได้เมื่อกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

• วัตถุประสงค์: รับผลลัพธ์ของวัน เดือน หรือปีระหว่างวันที่สองวัน
• ค่าที่ส่งกลับ: ตัวเลขที่แสดงถึงเวลาระหว่างวันที่สองวัน
• การโต้แย้ง:
  • Start_date : วันที่เริ่มต้นในรูปแบบเลขลำดับวันที่ของ Excel
  • End_date : วันที่สิ้นสุดในรูปแบบเลขลำดับวันที่ของ Excel
  • หน่วย : หน่วยเวลาที่ใช้ (ปี เดือน หรือวัน)
• สูตรอาหาร: =DATEDIF(start_date, end_date, unit)

หน่วยเวลา

ฟังก์ชัน DATEDIF สามารถคำนวณเวลาระหว่างวันที่เริ่มต้น (start_date) และวันที่สิ้นสุด (end_date) ในหนึ่งปี เดือน หรือวัน หน่วยเวลาจะถูกระบุโดยอาร์กิวเมนต์หน่วยเป็นข้อความ ตารางด้านล่างสรุปค่าหน่วยที่มีอยู่และผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างฟังก์ชัน DATEDIF ใน Microsoft Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน DATEDIF พื้นฐาน

ในตัวอย่างด้านล่าง คอลัมน์ B มีวันที่ 1 มกราคม 2016 และคอลัมน์ C มีวันที่ 1 มีนาคม 2018 ในคอลัมน์ E:

E5=DATEDIF(B5,C5,"y") // result 2
E6=DATEDIF(B6,C6,"m") // result 26
E7=DATEDIF(B7,C7,"d")// result 790

ความแตกต่างระหว่างวัน

ฟังก์ชัน DATEDIF สามารถคำนวณความแตกต่างระหว่างวันในรูปแบบวันได้ 3 วิธี ได้แก่ วันทั้งหมด วันที่ไม่สนใจปี และวันที่ไม่สนใจเดือนและปี ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงทั้ง 3 วิธี โดยมีวันที่เริ่มต้นคือวันที่ 15 มิถุนายน 2015 วันปิดรับสมัครคือวันที่ 15 กันยายน 2021

สูตรที่ใช้ในการคำนวณมีดังนี้:

=DATEDIF(B5,C5,"d") // total days
=DATEDIF(B6,C6,"yd") // day ignores year
=DATEDIF(B7,C7,"md") // date ignores month and year

หมายเหตุ: เนื่องจากวันที่ใน Excel นั้นมีเลขลำดับจำนวนมาก สูตรแรกจึงไม่จำเป็นต้องมี DATEDIF และสามารถเขียนได้ง่ายๆ ด้วยการลบวันที่เริ่มต้นจากวันสุดท้าย:

=C5-B5 // end-start = total days

ความแตกต่างระหว่างเดือน

ฟังก์ชัน DATEDIF สามารถคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่ของเดือนได้สองวิธี: (1) ผลรวมของเดือนเต็ม (2) จำนวนเดือนเต็มโดยไม่สนใจปี ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงทั้งสองวิธี โดยมีวันที่เริ่มต้นคือวันที่ 15 มิถุนายน 2015 และวันที่สิ้นสุดคือวันที่ 15 กันยายน 2021

=DATEDIF(B5,C5,"m") // complete month
=DATEDIF(B6,C6,"ym") // month ignores year

DATEDIF จะปัดเศษเดือนลงให้เป็นตัวเลขที่ใกล้ที่สุดเสมอ นั่นหมายความว่า DATEDIF จะปัดเศษผลลัพธ์ลงแม้ว่าจะใกล้กับเดือนหน้าก็ตาม

หมายเหตุเมื่อใช้ฟังก์ชัน DATEDIF ใน Excel:

• Excel จะไม่ช่วยคุณกรอกฟังก์ชัน DATEDIF เช่นเดียวกับฟังก์ชันอื่นๆ
• DATEDIF จะส่งกลับ #NUM หาก start_date มากกว่า end_date หากคุณกำลังเผชิญกับสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยไม่ทราบวันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดของฟังก์ชัน IFERROR
• Microsoft ไม่แนะนำให้ใช้ค่า MD สำหรับหน่วย เนื่องจากอาจทำให้เกิดค่าลบ ศูนย์ หรือผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง