ฟังก์ชัน DAYS ใน Excel: วิธีคำนวณระยะทางวันที่ใน Excel

การคำนวณระยะห่างวันที่ใน Excelไม่ใช่เรื่องยากหากคุณรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน DAYS ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน DAYS และวิธีคำนวณจำนวนวันระหว่างจุดเวลาสองจุด

Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน แม้ว่าปัจจุบันจะมีแอปพลิเคชั่นมากมายที่มีฟังก์ชันคล้ายกัน แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องติดตั้งเช่น Google ชีต แต่ Excel ก็ยังคงรักษาตำแหน่งที่ 1 ในด้านซอฟต์แวร์สเปรดชีตด้วยชุดฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม

ด้วย Excel คุณสามารถป้อนและจัดเรียงข้อมูลจำนวนมาก จัดรูปแบบข้อความ และแม้กระทั่งใช้ฟังก์ชันการคำนวณข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ใช่ ฟังก์ชันใน Excel เป็นหนึ่งในปัจจัยที่ทำให้ซอฟต์แวร์นี้เชื่อถือได้มานานหลายปี ช่วยให้ผู้ใช้ประมวลผลข้อมูลได้เร็วขึ้น

Excel มีฟังก์ชั่นมากมาย ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน DAYS เพื่อคำนวณจำนวนวันในช่วงเวลาหนึ่งๆ กัน

ฟังก์ชัน DAYS ใน Microsoft Excel คืออะไร

ฟังก์ชัน DAYS ใน Excel คือฟังก์ชันวัน/เดือน ซึ่งใช้ในการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน ฟังก์ชัน DAYS เปิดตัวครั้งแรกใน MS Excel 2013 โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อแสดงจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน

• วิธีแบ่งคอลัมน์วันที่ เดือน และปีออกเป็น 3 คอลัมน์ที่แตกต่างกันใน Excel
• คำแนะนำในการแทรกวันที่ปัจจุบันใน Excel
• วิธีการคำนวณวันใน Excel
• วิธีคำนวณอายุใน Excel

คำแนะนำในการใช้ฟังก์ชัน DAYS ใน Excel

ฟังก์ชัน DAYS ใน Excel มีไวยากรณ์= DAYS(end_date, start_date )

ในนั้น:

• end_date: วันที่สิ้นสุดเพื่อกำหนดจำนวนวัน เป็นพารามิเตอร์ที่จำเป็น
• start_date: วันแรกที่คุณต้องการกำหนดจำนวนวันเป็นพารามิเตอร์ที่จำเป็น

หมายเหตุเมื่อใช้ฟังก์ชัน DAYS:

• ถ้า end_date และ start_date เป็นตัวเลขทั้งคู่ ฟังก์ชันจะใช้ EndDate - StartDate เพื่อคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันนี้
• หากหนึ่งในสองค่า end_date และ start_date อยู่ในรูปแบบข้อความ ฟังก์ชันจะแปลงเป็นรูปแบบวันที่โดยอัตโนมัติโดยใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE(date_text) แล้วจึงคำนวณ
• ถ้า end_date และ start_date อยู่นอกช่วงวันที่ที่ถูกต้อง ฟังก์ชันจะส่งกลับ #NUM! ค่าความผิดพลาด
• ถ้าอาร์กิวเมนต์ข้อความไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบวันที่ที่ถูกต้องได้ ฟังก์ชันจะส่งกลับ #VALUE! ค่าความผิดพลาด

ตัวอย่างที่ 1: คำนวณระยะทางเวลา

เรามีไทม์ไลน์ด้านล่างพร้อมไทม์ไลน์และรูปแบบที่แตกต่างกัน

ในเซลล์แรกที่ป้อนผลการคำนวณระยะทาง ให้ป้อนสูตร=DAYS(B12,A12)แล้วกด Enter

เป็นผลให้เราได้รับช่องว่างเวลาระหว่างจุดเวลาสองจุดที่แตกต่างกัน คุณลากเซลล์ผลลัพธ์แรกลงไปที่เซลล์ที่เหลือของตาราง

ตัวอย่างที่ 2: คำนวณจำนวนปีที่ทำงานของพนักงาน

ในการคำนวณจำนวนปีที่ทำงานของพนักงาน ผู้ใช้ต้องใช้ฟังก์ชัน DAYS เพื่อคำนวณเวลาทำงาน แล้วหารด้วย 365 เพื่อให้ได้จำนวนปีที่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 1:

ในกล่องการคำนวณปีทำงานแรก เราป้อนสูตรการคำนวณ=DAYS(E2,D2)/365แล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:

เมื่อแสดงผลลัพธ์แรก ให้เลื่อนลงไปที่เซลล์ที่เหลือ

โปรดทราบว่าหากผลลัพธ์ไม่แสดงจำนวนปี ให้คลิกขวาแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นเราเลือกรูปแบบตัวเลข หากผลลัพธ์แสดงเลขทศนิยม ให้ลบผลิตภัณฑ์ที่ Use 1000 Separator จากนั้นป้อน 0 ในช่องทศนิยมเพื่อแสดงค่าจำนวนเต็มสำหรับจำนวนปี

กรณีมีบุคคลที่ยังไม่เกษียณอายุราชการจะต้องใส่สูตรอื่นเพื่อคำนวณจำนวนปีรับราชการจนถึงปัจจุบันที่ป้อนข้อมูล

ในกล่องอินพุตผลลัพธ์ ให้ป้อนสูตร=DAYS(TODAY(),D8)/365แล้วกด Enter ในเซลล์ D8 จะเป็นวันที่เริ่มต้นสำหรับการคำนวณความอาวุโสจนถึงปีปัจจุบัน

แสดงผลและคำนวณจำนวนปีที่ทำงานจนถึงปีปัจจุบัน คุณลากกล่องที่เหลือลงเพื่อแสดงผลลัพธ์

ข้างต้นคือตัวอย่างบางส่วนสำหรับฟังก์ชัน DAYS ใน Excel บ่อยครั้งที่ฟังก์ชัน DAYS จะถูกรวมเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น ฟังก์ชัน TODAY เพื่อคำนวณช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!