ฟังก์ชัน LEFT วิธีใช้ฟังก์ชันเพื่อตัดสตริงอักขระด้านซ้ายใน Excel

ฟังก์ชัน Left ใน Excelคืออะไร ? วิธีการใช้ฟังก์ชันซ้ายใน Excel ? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Microsoft Excel มีชื่อเสียงในฐานะซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก จากนั้นใช้ฟังก์ชัน Excel อัจฉริยะเพื่อคำนวณผลลัพธ์ด้วยตนเอง ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน LEFT ซึ่งเป็นหนึ่งในฟังก์ชันข้อความทั่วไปของ Excel

ฟังก์ชัน LEFT เป็นของกลุ่มฟังก์ชันการประมวลผลสตริง ซึ่งใช้ในการตัดสตริงอักขระทางด้านซ้ายของสตริงข้อความ ฟังก์ชัน LEFT มักใช้เพื่อค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องค้นหาข้อมูลหรือสตริงอักขระด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฟังก์ชัน LEFT สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันการค้นหาอื่นๆ ใน Excel เพื่อประมวลผลตาราง ข้อมูลที่ซับซ้อน เช่น การรวมฟังก์ชัน LEFT เข้ากับฟังก์ชัน Vlookup บทความต่อไปนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel
• วิธีรวมฟังก์ชัน Sumif และฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel
• ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อรวมตาราง Excel สองตารางเข้าด้วยกัน
• ฟังก์ชัน COUNTA วิธีใช้ฟังก์ชันนับเซลล์ที่มีข้อมูลใน Excel

สารบัญของบทความ

• สูตรฟังก์ชัน LEFT ใน Excel
• หมายเหตุเมื่อใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel
• วิธีการเปิดฟังก์ชัน LEFT ใน Excel?
• สูตรฟังก์ชัน LEFT บางสูตรใน Excel
  • แยกสตริงย่อยก่อนอักขระบางตัว
  • ลบอักขระ N ตัวสุดท้ายออกจากสตริง:
• คำแนะนำในการใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel
  • ตัวอย่างที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อค้นหาอักขระ
  • ตัวอย่างที่ 2: ฟังก์ชัน LEFT รวมฟังก์ชัน SEARCH
  • ตัวอย่างที่ 3: รวมฟังก์ชัน LEFT เข้ากับฟังก์ชัน LEN
  • ตัวอย่างที่ 4: รวมฟังก์ชัน LEFT และฟังก์ชัน VALUE
• ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel ไม่ทำงาน - สาเหตุและวิธีแก้ไข
  • 1. อาร์กิวเมนต์ Num_chars น้อยกว่า 0
  • 2. ระยะห่างระหว่างบรรทัดในข้อความต้นฉบับ
  • 3. Excel LEFT ใช้กับวันที่ไม่ได้
  • 4. การสูญเสียสัญลักษณ์สกุลเงิน
  • 5. ฟังก์ชัน LEFT ส่งกลับอักขระน้อยกว่าที่คาดไว้

สูตรฟังก์ชัน LEFT ใน Excel

ฟังก์ชัน LEFT มีไวยากรณ์=LEFT(text;[num_chars] ) ในนั้น:

• ข้อความคือสตริงข้อความที่จำเป็น ซึ่งเป็นสตริงข้อความหรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังสตริงข้อความที่มีอักขระที่คุณต้องการแยก
• Num_chars เป็นอาร์กิวเมนต์ที่เป็นทางเลือก นี่คือจำนวนอักขระที่คุณต้องการให้ฟังก์ชัน LEFT ค้นหาโดยเริ่มจากตำแหน่งแรกทางด้านซ้ายของข้อความ
• Num_chars ต้องมากกว่าหรือเท่ากับศูนย์ ถ้า num_chars < 0="" ฟังก์ชันจะส่งกลับข้อผิดพลาด">
• Num_chars มีค่ามากกว่าความยาวของข้อความ ฟังก์ชัน LEFT จะส่งกลับข้อความทั้งหมด
• หากละเว้น num_chars ค่าเริ่มต้นคือ num_chars = 1

หมายเหตุเมื่อใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel

• ควรใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel เพื่อแยกอักขระโดยเริ่มจากด้านซ้ายของข้อความ
• Number_of_Characters เป็นทางเลือกและมีค่าเริ่มต้นเป็น 1
• LEFT ใน Excel จะแยกตัวเลข (0-9) ออกจากตัวเลขด้วย
• รูปแบบตัวเลข (นั่นคือ สัญลักษณ์สกุลเงิน $) ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของตัวเลข ดังนั้นจึงไม่ถูกคำนวณหรือแยกออกโดยฟังก์ชัน LEFT

วิธีการเปิดฟังก์ชัน LEFT ใน Excel?

1. คุณเพียงแค่ต้องป้อนสูตร LEFT ที่ต้องการใน Excel ในเซลล์ที่ต้องการเพื่อให้ได้ค่าส่งคืนของอาร์กิวเมนต์

2 คุณสามารถเปิดสูตร LEFT ด้วยตนเองในกล่องโต้ตอบ Excel ในสเปรดชีตและป้อนข้อความและจำนวนอักขระ

3. จากสเปรดชีตด้านบน คุณจะเห็นตัวเลือกสูตรฟังก์ชัน LEFT ใน Excel ใต้ แท็บ ข้อความใน ส่วน สูตรบนแถบเมนู

4. หากต้องการเปิดสูตรซ้ายในกล่องโต้ตอบ Excel ให้คลิกแท็บข้อความใน   สูตรและเลือกซ้าย ดูตัวอย่างด้านล่าง

5. กล่องโต้ตอบด้านบนจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งค่าอาร์กิวเมนต์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของสูตร

สูตรฟังก์ชัน LEFT บางสูตรใน Excel

แยกสตริงย่อยก่อนอักขระบางตัว

คุณสามารถใช้สูตรทั่วไปด้านล่างนี้เพื่อรับสตริงย่อยที่นำหน้าด้วยอักขระอื่น:

สูตร LEFT ข้างต้นใน Excel จะใช้เมื่อคุณต้องการแยกส่วนของสตริงข้อความที่นำหน้าด้วยอักขระเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรับชื่อจากคอลัมน์ชื่อเต็ม หรือต้องการแยกรหัสประเทศออกจากรายการหมายเลขโทรศัพท์

ลบอักขระ N ตัวสุดท้ายออกจากสตริง:

คุณสามารถใช้สูตรทั่วไปต่อไปนี้เพื่อลบอักขระ N ตัวสุดท้ายออกจากสตริง

สูตร LEFT ข้างต้นใน Excel จะใช้เมื่อคุณต้องการลบอักขระบางตัวออกจากส่วนท้ายของสตริงและดึงส่วนที่เหลือของสตริงไปยังเซลล์อื่น การทำงานของสูตร LEFT ใน Excel จะขึ้นอยู่กับตรรกะ: ฟังก์ชัน LEN ใช้เพื่อรับจำนวนอักขระทั้งหมดในสตริง สูตรฟังก์ชัน LEFT นี้ใน Excel จะไม่รวมจำนวนอักขระที่ไม่ต้องการจากความยาวทั้งหมดและส่งกลับอักขระที่เหลือ

คำแนะนำในการใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อค้นหาอักขระ

ในตารางด้านล่าง ให้ใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อค้นหาอักขระ 3 ตัวแรกในเซลล์ B2 ป้อนสูตร =LEFT(B2,3) แล้วกด Enter

เป็นผลให้เราได้รับอักขระ 3 ตัวจากซ้ายไปขวาของสตริงอักขระในเซลล์ B2

หรือในสูตรอินพุต คุณสามารถแทนที่ตำแหน่งของเซลล์ที่มีสตริงอักขระด้วยอักขระที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดดังที่แสดง

ตัวอย่างที่ 2: ฟังก์ชัน LEFT รวมฟังก์ชัน SEARCH

เมื่อรวมสองฟังก์ชันนี้เข้าด้วยกันเราจะใช้ค้นหาสตริงอักขระที่อยู่หน้าอักขระตัวใดตัวหนึ่ง เช่น รับนามสกุลในคอลัมน์ชื่อเต็ม รับรหัสประเทศลบหมายเลขโทรศัพท์ ในคอลัมน์ชื่อเต็ม ทั้งหมดจะถูกคั่นด้วยช่องว่าง ดังนั้นเราจึงใช้สูตร = =LEFT(B2,SEARCH(" ",B2)-1) แล้วกด Enter

จากนั้น -1 เพื่อไม่ให้แยกอักขระเว้นวรรคเมื่อค้นหาอักขระ

ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับสตริงนามสกุลในเซลล์ เลื่อนลงไปที่ช่องด้านล่างเพื่อดูผลลัพธ์อื่นๆ

สำหรับช่วงหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการรับรหัสพื้นที่ประเทศก่อนจุด ให้ป้อนสูตร =LEFT(B5,SEARCH(".",B5)-1) แล้วกด Enter

ผลลัพธ์จะได้เฉพาะรหัสพื้นที่ประเทศในช่วงหมายเลขโทรศัพท์เท่านั้น

ตัวอย่างที่ 3: รวมฟังก์ชัน LEFT เข้ากับฟังก์ชัน LEN

ฟังก์ชัน LEN มักใช้ร่วมกับฟังก์ชันเพื่อค้นหาสตริงอักขระ ด้วยฟังก์ชัน LEFT เมื่อรวมกับฟังก์ชัน LEN จะใช้ในการลบอักขระบางตัวออกจากส่วนท้ายของสตริง สูตรรวม =LEFT(text,LEN(text) - อักขระที่คุณต้องการย้าย)

ฟังก์ชัน LEN นำจำนวนอักขระทั้งหมดในสตริง จากนั้นลบจำนวนอักขระที่คุณต้องการลบออกจากความยาวรวมของสตริง ฟังก์ชัน LEFT จะส่งคืนจำนวนอักขระที่เหลือ

ตัวอย่างเช่น ลบอักขระ 5 ตัวออกจากสตริงในเซลล์ B2 ป้อนสูตร =LEFT(B2, LEN(B2)-5) แล้วกด Enter

ด้วยเหตุนี้ เราจึงมีลำดับอักขระที่เหลืออยู่หลังจากลบอักขระ 5 ตัวสุดท้ายในลำดับอักขระออก รวมถึงการเว้นวรรคด้วย

ตัวอย่างที่ 4: รวมฟังก์ชัน LEFT และฟังก์ชัน VALUE

เมื่อฟังก์ชันทั้งสองนี้รวมกัน จะส่งกลับอักขระตัวเลข แทนที่จะเป็นสตริงข้อความเหมือนเมื่อใช้ฟังก์ชัน LEFT ตัวอย่างเช่น ส่งออกอักขระ 2 ตัวแรกของสตริงในเซลล์ B5 ป้อนสูตร =VALUE(LEFT(B2,2))

ส่งผลให้เราได้ตัวเลขที่ต้องการค้นหาดังภาพ

ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel ไม่ทำงาน - สาเหตุและวิธีแก้ไข

ถ้าฟังก์ชัน Excel LEFT ทำงานไม่ถูกต้องในเวิร์กชีตของคุณ อาจเกิดจากสาเหตุข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

1. อาร์กิวเมนต์ Num_chars น้อยกว่า 0

ถ้าสูตร Excel LEFT ของคุณส่งกลับ#VALUE! สิ่งแรกที่คุณต้องตรวจสอบคือค่าในอาร์กิวเมนต์ num_chars ถ้าเป็นจำนวนลบ เพียงเอาเครื่องหมายลบออกแล้วข้อผิดพลาดจะหายไป (แน่นอนว่า เป็นไปได้ยากมากที่ใครจะจงใจใส่จำนวนลบตรงนั้น แต่เป็นเรื่องปกติมากที่มนุษย์จะทำผิดพลาด)

โดยทั่วไป ข้อผิดพลาด VALUE เกิดขึ้นเมื่อ อาร์กิวเมนต์ num_charsถูกแทนด้วยฟังก์ชันอื่น ในกรณีนี้ ให้คัดลอกฟังก์ชันไปยังเซลล์อื่นหรือเลือกในแถบสูตรแล้วกดF9เพื่อดูว่าฟังก์ชันนั้นเท่ากับค่าใด หากค่าน้อยกว่า 0 ให้ตรวจสอบฟังก์ชันเพื่อหาข้อผิดพลาด

เพื่อให้เข้าใจถึงปัญหานี้ได้ดีขึ้น ลองใช้สูตร LEFT ที่ใช้ในการแยกรหัสโทรศัพท์ของประเทศ: LEFT(A2, SEARCH("-", A2)-1 ) ดังที่คุณอาจจำได้ ฟังก์ชัน SEARCH ใน อาร์กิวเมนต์num_charsจะคำนวณตำแหน่งของยัติภังค์แรกในสตริงต้นฉบับ จากนั้นเราจะลบ 1 ออกเพื่อลบยัติภังค์ออกจากผลลัพธ์สุดท้าย หากคุณแทนที่ -1 โดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น ด้วย -11 สูตรจะส่งกลับ ข้อผิดพลาด #VALUE เนื่องจาก อาร์กิวเมนต์num_charsเทียบเท่ากับจำนวนลบ: สูตรทางด้านซ้ายไม่ทำงานเนื่องจาก อาร์กิวเมนต์ num_charsน้อยกว่า0 .

อาร์กิวเมนต์ Num_chars น้อยกว่า 0

2. ระยะห่างระหว่างบรรทัดในข้อความต้นฉบับ

ในกรณีที่สูตร Excel LEFT ของคุณล้มเหลวโดยไม่มีเหตุผลที่ชัดเจน ให้ตรวจสอบค่าเดิมของช่องว่างนำหน้า หากคุณคัดลอกข้อมูลจากเว็บหรือส่งออกจากแหล่งภายนอกอื่น ช่องว่างดังกล่าวจำนวนมากอาจอยู่ก่อนการป้อนข้อความโดยที่คุณไม่รู้ตัว และคุณจะไม่มีทางรู้ว่าช่องว่างเหล่านั้นอยู่ตรงนั้นสำหรับคุณ จนกว่าจะมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น รูปภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงปัญหาฟังก์ชัน LEFT ของ Excel ทำงานไม่ถูกต้องเนื่องจากมีช่องว่างที่จุดเริ่มต้นของสตริงต้นฉบับ

ฟังก์ชัน LEFT ของ Excel ทำงานไม่ถูกต้องเนื่องจากมีช่องว่างที่จุดเริ่มต้นของสตริงต้นฉบับ

หากต้องการลบช่องว่างที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีตของคุณ ให้ใช้ฟังก์ชัน TRIM ของ ExcelหรือAdd-in ชุดเครื่องมือข้อความ

3. Excel LEFT ใช้กับวันที่ไม่ได้

ถ้าคุณพยายามใช้ฟังก์ชัน LEFT ของ Excel เพื่อดูแต่ละส่วนของวันที่ (เช่น วัน เดือน หรือปี) โดยส่วนใหญ่แล้วคุณจะได้เพียงตัวเลขสองสามตัวแรกเท่านั้น ซึ่งหมายถึงวันนั้น ปัญหาคือใน Microsoft Excel วันที่ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บเป็นจำนวนเต็มซึ่งแสดงถึงจำนวนวันตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 1900 ซึ่งจัดเก็บเป็นเลข 1 สิ่งที่คุณเห็นในเซลล์เป็นเพียงการแสดงลักษณะที่ปรากฏของวันที่และ สามารถเปลี่ยนการแสดงผลได้อย่างง่ายดายโดยใช้รูปแบบวันที่อื่น

เช่น ถ้าคุณมีวันที่ 11 มกราคม 2017 ในเซลล์ A1 และพยายามแยกวันที่โดยใช้สูตร LEFT(A1,2) ผลลัพธ์จะเป็น 42 ซึ่งก็คือเลข 2 หลักแรกของตัวเลข 42746 แสดงถึงวันที่ 11 มกราคม 2017 ในระบบ Excel ภายใน

หากต้องการแยกส่วนของวัน ให้ใช้หนึ่งในฟังก์ชันต่อไปนี้: DAY, MONTH หรือ YEAR

ในกรณีที่คุณป้อนวันที่เป็นสตริงข้อความ ฟังก์ชัน LEFT จะทำงานโดยไม่มีปัญหา ดังที่แสดงไว้ทางด้านขวาของภาพหน้าจอ: Excel LEFT ไม่ทำงานกับวันที่ แต่ใช้งานได้กับสตริงข้อความที่แสดงวันที่

Excel LEFT ไม่ทำงานกับวันที่ แต่ทำงานกับสตริงข้อความที่แสดงวันที่

4. การสูญเสียสัญลักษณ์สกุลเงิน

หากข้อความต้นฉบับนำการจัดรูปแบบสกุลเงินหรือทางบัญชีไปใช้ สัญลักษณ์นี้จะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของอักขระในเซลล์ ไอคอนนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อมีรูปแบบตัวเลขที่ระบุเท่านั้น ฟังก์ชัน LEFT เป็นฟังก์ชันข้อความ ดังนั้นมันจะแปลงค่าทั้งหมดเป็นรูปแบบข้อความ

วิธีแก้ไขที่มีประโยชน์คือการรวม LEFT เข้ากับฟังก์ชัน VALUE เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลข จากนั้นคุณสามารถเลือกรูปแบบตัวเลขที่ต้องการได้

5. ฟังก์ชัน LEFT ส่งกลับอักขระน้อยกว่าที่คาดไว้

ถ้าคุณทราบจำนวนอักขระที่ประกอบเป็นผลลัพธ์ที่ต้องการ แต่สูตรฟังก์ชัน LEFT ส่งกลับอักขระเพียงไม่กี่ตัว คุณอาจต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับข้อความต้นฉบับ

แทนที่จะลบด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM เพื่อลบออกได้

=LEFT(TRIM(A2),7)

สิ่งที่ควรจำเมื่อใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel

• เกิด ข้อผิดพลาด#VALUEหากอาร์กิวเมนต์ [num_chars] น้อยกว่า 0
• วันที่จะถูกจัดประเภทเป็นตัวเลขใน Excel และเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้นที่ทำให้ปรากฏเป็นวันที่ในสเปรดชีต ดังนั้น หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน LEFT สำหรับวันที่ ฟังก์ชันจะส่งคืนอักขระเริ่มต้นของตัวเลขที่แสดงถึงวันที่

ตัวอย่างเช่น 01/01/1980 แทนตัวเลข 29221 ดังนั้นการใช้ฟังก์ชัน LEFT กับเซลล์ที่มีวันที่ 01/01/1980 (และกำหนดให้ส่งคืนอักขระ 3 ตัว) จะให้ผลลัพธ์ 292 หากคุณต้องการ ใช้ LEFT กับวันที่ คุณสามารถรวมกับฟังก์ชัน DAY, DATE, MONTH หรือ YEAR ได้ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณสามารถแปลงเซลล์ที่มีวันที่เป็นข้อความโดยใช้เครื่องมือแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ของ Excel

ด้านบนนี้เป็นวิธีการใช้ฟังก์ชัน LEFTเพื่อรับสตริงอักขระจากด้านซ้าย และตัวอย่างเมื่อรวมฟังก์ชัน LEFT เข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ผู้ใช้จะต้องตรวจสอบnum_charsว่ามีค่ามากกว่า 0 หรือไม่

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!