ฟังก์ชัน Match ใน Excel: วิธีใช้ฟังก์ชัน Match พร้อมตัวอย่าง

ฟังก์ชัน Match ใน Excelมีการใช้งานจริงมากมาย ด้านล่างนี้คือรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน Match Excel

ฟังก์ชัน Match เป็นฟังก์ชันยอดนิยมในฟังก์ชัน Excelซึ่งใช้บ่อยในการประมวลผลตารางข้อมูล Excel และการคำนวณ ในตารางข้อมูล เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าบางอย่างในอาร์เรย์หรือช่วงเซลล์ ฟังก์ชัน Match จะส่งกลับตำแหน่งที่ถูกต้องของค่านั้นในอาร์เรย์หรือภายในช่วงของตารางข้อมูล .

วิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาค่าที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง โดยเฉพาะกับตารางที่มีข้อมูลจำนวนมากซึ่งอาจใช้เวลานาน บทความด้านล่างนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน Match ใน Excel

จับคู่ไวยากรณ์ของฟังก์ชันใน Excel

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Match ใน Excel คือ: =Match(Lookup_value,Lookup_array,[Match_type])

ในนั้น:

• Lookup_value: ค่าการค้นหาในอาร์เรย์ Lookup_array ค่านี้อาจเป็นตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ หรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตัวเลข ข้อความ หรือค่าตรรกะ ซึ่งจำเป็น
• Lookup_array: จำเป็นต้องมีอาร์เรย์หรือช่วงเซลล์ที่จะค้นหา
• Match_type: ประเภทการค้นหา ไม่จำเป็น

การค้นหาในฟังก์ชัน Match ใน Excel มี 3 ประเภท :

• 1 หรือละไว้ (น้อยกว่า): ฟังก์ชัน Match จะค้นหาค่าที่ใหญ่ที่สุดที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ lookup_value หากผู้ใช้เลือกการค้นหาประเภทนี้ lookup_array จะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก
• 0 (การจับคู่แบบตรงทั้งหมด): ฟังก์ชัน Match จะค้นหาค่าแรกที่เท่ากับ lookup_value ทุกประการ ค่าใน lookup_array สามารถจัดเรียงตามค่าใดก็ได้
• -1 (มากกว่า): ฟังก์ชันจับคู่ค้นหาค่าที่น้อยที่สุดที่มากกว่าหรือเท่ากับ lookup_value ค่าใน lookup_array จะต้องเรียงลำดับจากมากไปน้อย

หมายเหตุเมื่อใช้ฟังก์ชัน Match:

• ฟังก์ชัน Match จะส่งคืนตำแหน่งของค่าการค้นหาใน lookup_array ไม่ใช่ค่าการค้นหา
• คุณสามารถใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กในขณะที่ค้นหาค่าข้อความ
• เมื่อไม่พบค่าการค้นหาใน lookup_array ฟังก์ชัน Match จะรายงานข้อผิดพลาดของค่าการค้นหา
• ในกรณีที่ Match_type เป็น 0 และค่าการค้นหา lookup_value เป็นข้อความ ค่าการค้นหาสามารถมีอักขระ * (สำหรับสตริงอักขระ) และเครื่องหมายคำถาม (สำหรับอักขระเดี่ยว) หากคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายคำถามหรือเครื่องหมายดอกจัน ให้พิมพ์เครื่องหมายตัวหนอนก่อนอักขระนั้น
• หากไม่มีสิ่งใดถูกป้อน ฟังก์ชันการจับคู่เริ่มต้นคือ 1

ประเภทของฟังก์ชัน MATCH ใน Excel

ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชัน MATCH ประเภทต่างๆ ใน ​​Excel:

1. ตรงทั้งหมด

ฟังก์ชัน MATCH จะดำเนินการจับคู่แบบตรงทั้งหมดเมื่อประเภทการจับคู่ถูกตั้งค่าเป็น 0 ในตัวอย่างด้านล่าง สูตรใน E3 คือ:

=MATCH(E2,B3:B10,0)

ฟังก์ชัน MATCH คืนค่าการจับคู่แบบตรงทั้งหมดเป็น 4

2. การแข่งขันโดยประมาณ

MATCH จะดำเนินการจับคู่โดยประมาณกับค่าที่เรียงลำดับจาก AZ เมื่อตั้งค่าประเภทการจับคู่เป็น 1 โดยค้นหาค่าที่ใหญ่ที่สุดที่น้อยกว่าหรือเท่ากับค่าการค้นหา ในตัวอย่างด้านล่าง สูตรใน E3 คือ:

ฟังก์ชัน MATCH ใน Excel จะส่งกลับค่าการจับคู่โดยประมาณที่ 7

3. การจับคู่ไวด์การ์ด

ฟังก์ชัน MATCH สามารถทำการจับคู่ไวด์การ์ดได้เมื่อตั้งค่าประเภทการจับคู่เป็น 0 ในตัวอย่างด้านล่าง สูตรใน E3 คือ:

ฟังก์ชัน MATCH ส่งกลับผลลัพธ์ของอักขระตัวแทน"pq"

บันทึก:

• ฟังก์ชัน MATCH ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
• Match จะส่งกลับข้อผิดพลาด #N/A หากไม่พบรายการที่ตรงกัน
• อาร์กิวเมนต์ lookup_array ต้องเรียงลำดับจากมากไปน้อย: True, False, ZA,…9,8,7,6,5,4,3,…, ฯลฯ
• คุณสามารถค้นหาไวด์การ์ด เช่น เครื่องหมายดอกจันและเครื่องหมายคำถามได้ในlookup_valueหากmatch_typeเป็น0และlookup_valueอยู่ในรูปแบบข้อความ
• Lookup_valueสามารถมีไวด์การ์ดได้ เช่น เครื่องหมายดอกจันและเครื่องหมายคำถาม หากmatch_typeเป็น0และlookup_valueเป็นข้อความ เครื่องหมายดอกจัน (*) ตรงกับสตริงอักขระประเภทใดก็ได้ อักขระเดี่ยวใดๆ จะถูกจับคู่ด้วยเครื่องหมายคำถาม (?)

4. วิธีใช้ Index and Match ในสูตร Excel

การจับคู่และดัชนีเมื่อรวมเข้าด้วยกันจะให้ประโยชน์มากมายแก่คุณ เช่น คำนวณรายได้และกำไรจากแอปพลิเคชันใดๆ จากฐานข้อมูลที่ให้มา ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. เปิดฟังก์ชัน INDEX

2. เลือกเซลล์ C3:C13 เป็นแหล่งข้อมูลรายได้ (รายได้)

3. เข้าสู่MATCH แล้วกดTab

4. เลือกG2เป็นค่าการค้นหาB3:B13เป็นแหล่งข้อมูล และ0สำหรับการจับคู่ทั้งหมด

5. กดEnterเพื่อดึงข้อมูลสำหรับแอปพลิเคชันที่เลือก

6. ทำตามขั้นตอนด้านบนและแทนที่ แหล่งที่มา INDEXด้วยD3:D13เพื่อรับกำไร

7. ตอนนี้สูตรนี้จะถูกนำมาใช้ใน Excel:

=INDEX(C3:C13,MATCH(G2,B3:B13,0))

=INDEX(D3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0))

ด้านบนเป็นตัวอย่างการใช้ INDEX MATCH ทางเดียวใน Excel คุณยังสามารถเลือกแถวและคอลัมน์เพื่อทำการค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงแทนการแยกเซลล์สำหรับรายได้และกำไร คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝึกฝน:

1. เลือก ช่อง Revenueแล้วคลิก แท็บ Dataบน Ribbon

2. คลิกการตรวจสอบข้อมูลและภายใต้อนุญาตเลือกรายการ

3. เลือก ส่วนหัวคอลัมน์รายได้และกำไรเป็นแหล่งที่มา

4. คลิกตกลง

5. ในสูตรนี้ คุณใช้ฟังก์ชัน MATCH สองครั้งเพื่อดึงค่าทั้งแถวและคอลัมน์สำหรับฟังก์ชัน INDEX สุดท้าย

6. คัดลอกและวางสูตรต่อไปนี้ถัดจากเซลล์รายได้เพื่อรับค่า เพียงใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกระหว่างรายได้และกำไร

=INDEX(C3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0),MATCH(F4,C2:D2,0))

ตัวอย่างฟังก์ชั่นการจับคู่

ตัวอย่างที่ 1:

เราจะนำตัวอย่างที่มีตารางจำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดด้านล่าง

กรณีที่ 1: ประเภทการค้นหาคือ 1 หรือละไว้

ค้นหาตำแหน่งหมายเลข 61 ในคอลัมน์ผลรวมในตารางข้อมูล ซึ่งหมายถึงการค้นหาค่าที่น้อยกว่าค่าการค้นหา เราป้อนสูตร=MATCH(64,C2:C6,1 )

เนื่องจากค่า 64 ไม่ได้อยู่ในคอลัมน์ผลรวม ฟังก์ชันจะส่งกลับตำแหน่งของค่าขนาดเล็กที่ใกล้ที่สุดซึ่งมีค่าน้อยกว่า 64 ซึ่งก็คือ 63 ผลลัพธ์จะส่งกลับค่าในตำแหน่งที่ 2ในคอลัมน์

กรณีที่ 2: ประเภทการค้นหาคือ 0

ค้นหาตำแหน่งของค่า 70 ในตารางข้อมูล เราจะได้สูตรอินพุต=MATCH(70,C2:C6,0)แล้วกด Enter

ผลลัพธ์ที่ส่งคืนจะเป็นตำแหน่งของค่า 70 ในคอลัมน์ผลรวมเป็นตำแหน่งที่ 4

กรณีที่ 3: ประเภทการค้นหาคือ -1

เราจะได้สูตร=MATCH(65,C2:C6,-1)ดังรูปด้านล่าง

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากอาร์เรย์ไม่ได้เรียงลำดับจากมากไปน้อย ข้อผิดพลาดจะถูกรายงานดังที่แสดงด้านล่าง

ตัวอย่างที่ 2:

ตามตารางข้อมูลกลุ่มนักเรียนด้านล่าง ค้นหาลำดับชั้นเรียนของนักเรียนในตารางข้อมูลนี้ โดยมีลำดับดังต่อไปนี้

สูตรค้นหาลำดับคือ=MATCH(D2,$D$6:$D$8,0)จากนั้นกด Enter

หลังจากนั้นทันทีผลลัพธ์ที่ส่งคืนจะเป็นลำดับของนักเรียนตามชั้นเรียนที่แน่นอนซึ่งจัดเรียงตามกฎที่กำหนด

โดยสรุป สิ่งที่คุณต้องจำเมื่อใช้ฟังก์ชัน Match ใน Excel:

• วัตถุประสงค์: กำหนดตำแหน่งของรายการใดๆ ในอาร์เรย์
• ค่าส่งคืน: ตัวเลขที่แสดงถึงตำแหน่งใน lookup_array
• การโต้แย้ง:
  • Lookup_value: ค้นหาค่าในอาร์เรย์
  • Lookup_array: ช่วงของเซลล์หรือการอ้างอิงอาร์เรย์
  • Match_type - [ตัวเลือก] 1 = (ค่าเริ่มต้น) ค่าที่ตรงกันหรือค่าที่น้อยที่สุดถัดไป 0 = การจับคู่แบบตรงทั้งหมด -1 = ค่าที่มากที่สุดหรือค่าที่แน่นอนถัดไป
• สูตร: =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

ข้างต้นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน MATCH ใน Excel แม้ว่าจะเป็นเพียงฟังก์ชันในการค้นหาค่า ไม่ใช่คำนวณค่า แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลอย่างสมเหตุสมผลและเป็นตรรกะ

โดยพื้นฐานแล้ว การใช้ฟังก์ชัน Match ใน Microsoft Excel นั้นไม่ยากเกินไปหากคุณเข้าใจข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดข้างต้น นอกจากฟังก์ชัน Match แล้ว Excel ยังมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย มาเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ด้วย LuckyTemplates กันต่อในบทความต่อไปนี้

• ฟังก์ชั่น Vlookup ใน Excel
• ฟังก์ชั่น Hlookup ใน Excel

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!