ฟังก์ชั่นออฟเซ็ตใน Excel

ฟังก์ชัน Excel OFFSETสร้างการอ้างอิงไปยังพื้นที่ของแผ่นงานโดยไม่จำเป็นต้องให้คุณพิมพ์เซลล์หรือป้อนค่า ด้านล่างนี้คือวิธีการใช้ฟังก์ชัน Offset ใน Microsoft Excel

ฟังก์ชัน OFFSETช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใน Excel โดยอ้อม ด้วย OFFSET คุณสามารถเลือกจุดเริ่มต้น จากนั้นป้อนที่อยู่ในเซลล์เป้าหมาย แทนที่จะนำทางไปยังเซลล์เหล่านั้นโดยตรง

ซึ่งทำให้ฟังก์ชัน OFFSET มีประโยชน์อย่างยิ่งในสเปรดชีต Excel ที่มีความผันผวน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน OFFSET ได้ แต่ศักยภาพที่แท้จริงของฟังก์ชัน Excel นี้จะมองเห็นได้ง่ายเมื่อคุณซ้อนฟังก์ชันนั้นไว้ในฟังก์ชันอื่นเท่านั้น

ฟังก์ชัน OFFSET ใน Excel คืออะไร?

ฟังก์ชัน Excel OFFSET จะส่งคืนการอ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วงของเซลล์ OFFSET คำนวณพารามิเตอร์ 5 ตัวและมีสูตรดังนี้:

=OFFSET(reference, rows, cols, height, width)

OFFSET จะใช้ตำแหน่งของการอ้างอิงเซลล์ ย้ายจากที่นั่นตามหมายเลขแถวและคอลัมน์ จากนั้นส่งคืนการอ้างอิงเซลล์เป้าหมาย

ถ้าพารามิเตอร์ความสูงและความกว้างมากกว่า 1 ช่วงของเซลล์ภายในพื้นที่นั้นจะถูกส่งกลับ ความสูงและความกว้างเป็นพารามิเตอร์ทางเลือกสองตัว หากไม่ได้ป้อนไว้ OFFSET จะใช้ค่าเริ่มต้นในการวางค่า 1 ในตำแหน่งว่างของพารามิเตอร์ทั้งสองนี้ และส่งกลับการอ้างอิงเซลล์เดียว

วิธีใช้ฟังก์ชัน OFFSET ใน Excel

หากต้องการใช้ OFFSET ใน Excel คุณต้องป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็น 3 ตัว หลังจากเลือกเซลล์อ้างอิงแล้ว OFFSET จะย้ายจากที่นั่นไปยังเซลล์ด้านล่างตามพารามิเตอร์แถว มันจะเลื่อนไปทางขวาตามพารามิเตอร์ cols

จากที่นี่ OFFSET จะส่งคืนการอ้างอิงไปยังเซลล์เป้าหมาย หากตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งความสูงและความกว้าง OFFSET จะส่งคืนการอ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์ ที่นี่ตำแหน่งเซลล์เป้าหมายเริ่มต้นจะเป็นเซลล์ด้านซ้ายบน

ในทางทฤษฎีมันฟังดูซับซ้อน แต่ในทางปฏิบัติมันง่ายกว่ามาก คุณจะเห็นได้ชัดเจนผ่านตัวอย่างด้านล่าง

การอ้างอิงถึงเซลล์

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน OFFSET เพื่ออ้างอิงถึง C4 ด้วยการใช้ฟังก์ชัน OFFSET ที่ง่ายที่สุด ระบบจะส่งออกเนื้อหาของเซลล์เป้าหมาย เราจะมีเนื้อหาของเซลล์ C4 - ซึ่งก็คือหมายเลข 5 หลังจากป้อนสูตรนี้ รายละเอียดแต่ละขั้นตอนมีดังนี้:

1. เลือกเซลล์เพื่อป้อนสูตร นี่ G1

2. ในแถบสูตร ให้ป้อน:

=OFFSET(A1, 3, 2)

สูตรนี้เรียกฟังก์ชัน OFFSET ไปยังตำแหน่งของเซลล์A1จากนั้นเลื่อนลงไปที่เซลล์ 3 จากนั้นเลื่อน 2 เซลล์ไปทางขวาไปยังเซลล์C4

3. กดEnterเพื่อดำเนินการสูตร เซลล์จะส่งกลับตัวเลข 5 นี่คือตัวเลขในเซลล์ C4 สูตรนี้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

การอ้างอิงถึงช่วงของเซลล์

การใช้พารามิเตอร์เสริมสองตัว ได้แก่ ความสูงและความกว้าง คุณยังสามารถรับผลลัพธ์เป็นช่วงของเซลล์ที่มีฟังก์ชัน OFFSET ใน Excel ได้ ดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างก่อนหน้า

คราวนี้ เราจะกลับไปที่เซลล์ C4 ถึง D9 โดยใช้ฟังก์ชัน OFFSET ใน Excel เช่นเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ ตัวอย่างนี้ยังใช้ A1 เป็นจุดอ้างอิงแรก

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร นี่คือเซลล์ G1

2. ในแถบสูตร ให้ป้อน:

=OFFSET(A1, 3, 2, 6, 2)

สูตรนี้ทำงานเหมือนกับตัวอย่างแรก ยกเว้นเมื่อถึงเซลล์เป้าหมาย C4 จะคำนวณ 6 แถวและ 2 คอลัมน์ แทนที่จะเป็นเซลล์เป้าหมายเพียงเซลล์เดียว C4 จะเป็นเซลล์แรกในช่วงใหม่นี้

3. กดEnter

ตอนนี้ช่วงเซลล์ C4 ถึง D9 จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณป้อนสูตร ผลลัพธ์จะเป็นอาร์เรย์

ด้านบนนี้เป็นวิธีการใช้ฟังก์ชัน OFFSET ใน Excel พร้อมตัวอย่างประกอบ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ