วิธีการตรวจการสะกดใน Excel 2019/365 และ 2016 (อัตโนมัติและด้วยตนเอง)

การบังคับใช้: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 และมาตรฐาน

นี่คือคำถามที่เราได้รับเมื่อสองสามวันก่อน:

ฉันกำลังใช้ Excel 2016 บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10 เนื่องจากฉันเป็นคนพิมพ์ดีดเร็ว ฉันมักจะสะกดผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยเหตุผลบางอย่าง ฉันคาดว่า Excel จะตรวจการสะกดขณะที่ฉันพิมพ์ลงในเซลล์ ถ้าฉันจำไม่ผิด Word จะแก้ไขการสะกดผิดในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นฉันคาดว่า Excel จะทำงานคล้ายกันหรือฉันผิดที่นี่ สำหรับฉัน ดูเหมือนว่าตัวสะกดของ Excel 2016 จะไม่ทำงาน... มีแนวคิดใดบ้าง

คำถามที่ดี. การตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติเป็นหนึ่งในความสามารถหลักของชุดโปรแกรม Office เท่าที่พิสูจน์อักษร มีความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง Excel และ Word (หรือ PowerPoint และ OneNote) ปรากฎว่า Excel ไม่มีความสามารถในการแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ข้อความในสเปรดชีต เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งานเฉพาะในตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ (ดูวิธีการทำด้านล่าง) ในขณะที่ Word และ PowerPoint จะแก้ไขอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ มาเริ่มกันเลยกับ Excel

วิธีการเรียกใช้การตรวจตัวสะกดใน Excel?

สิ่งแรกเลย ตัวตรวจสอบการสะกดของ Excel จะอยู่ในแท็บตรวจทาน

ในการตรวจสอบข้อความในเวิร์กชีตของคุณเป็นหลักฐาน ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

1. เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณและไปที่เวิร์กชีตของคุณ
2. ใน Ribbon ให้เปิดแท็บรีวิว
3. ตีการสะกดคำ
4. แผ่นงานของคุณจะได้รับการวิเคราะห์หาข้อผิดพลาด และ Excel จะให้การแก้ไขที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการสะกดคำ
5. ในกรณีของผลบวกเท็จ คุณสามารถเพิ่มคำหรือคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องลงในพจนานุกรมได้
6. อีกวิธีหนึ่ง การกดปุ่ม F7 จะได้ผลลัพธ์แบบเดียวกัน
7. เสร็จแล้วกดOK
8. บันทึกงานของคุณตามต้องการ

เปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติใน Excel

กล่องโต้ตอบการสะกดคำที่เราเพิ่งตรวจสอบในส่วนด้านบนยังช่วยให้คุณทริกเกอร์การดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติ ได้อีกด้วย การแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติตามกฎที่คุณได้กำหนดไว้ในOptions >>Proofing

กฎการแก้ไขอัตโนมัติบางข้อที่คุณสามารถกำหนดได้:

• การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติของอักษรตัวแรกในประโยค
• การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของวัน
• การแก้ไข Caps Lock ถูกกดโดยไม่ได้ตั้งใจ
• และการแทนที่ข้อความอัตโนมัติที่คุณอาจมี

หมายเหตุ: จำไว้ว่า การตรวจสอบตัวสะกดของความสามารถในการแก้ไขอัตโนมัติจะไม่ทริกเกอร์โดยอัตโนมัติใน Excel คุณต้องเรียกใช้ด้วยตนเอง นั่นเป็นเหตุผลที่ Excel ไม่สามารถตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ข้อความของคุณ

ตรวจสอบการสะกดโดยใช้ VBA Macros

คุณอาจต้องการเปิดหรือปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติในมาโคร VBAของ Word และ Excel

เปิดใช้งานการแทนที่ข้อความใน VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

การปิดการแทนที่ข้อความใน VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

ตรวจการสะกดใน Word และ PowerPoint

ผู้ใช้บางคนถามเกี่ยวกับความสามารถในการสะกดคำอัตโนมัติของแอปพลิเคชันชุดโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ ในส่วนนี้ เราจะดำเนินการต่อและทบทวนว่าตัวเลือกการแก้ไขการตรวจตัวสะกดทำงานอย่างไรใน Microsoft PowerPoint และ Word

การตรวจสอบหลักฐานด้วยตนเอง

1. เปิดไฟล์ Word หรือ PowerPoint ที่คุณต้องการพิสูจน์การตรวจสอบ
2. คุณสามารถค้นหา ตัวเลือก การสะกดและไวยากรณ์ ได้เสมอ  ภายใต้แท็บตรวจทาน ใน กลุ่ม การ พิสูจน์อักษร

1. การดำเนินการนี้จะตรวจสอบเอกสารทั้งหมดเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำ
2. อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถทำได้โดยกดปุ่ม  F7 ซึ่งจะทำงานเหมือนเดิม

เปิดการตรวจตัวสะกดใน Excel

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น Word จะตรวจสอบเนื้อหาและไวยากรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ หากไม่ได้เปิดใช้งานความสามารถนี้ในระบบของคุณด้วยเหตุผลบางประการ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

1. คลิกที่  ตัวเลือก ภายใต้  เมนูไฟล์ 
2. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่เปิดขึ้น ให้เลือกการ  พิสูจน์อักษร
3. ภายใต้  เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word/Excelให้ตรวจสอบตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก  ตกลง

ปิดใช้งานการพิสูจน์อักษรอัตโนมัติ

หากคุณต้องการปิดการสะกดคำอัตโนมัติและการแก้ไขไวยากรณ์อย่างต่อเนื่องขณะที่คุณพิมพ์ในเอกสาร ให้ดำเนินการต่อและยกเลิกการเลือกสองช่องแรกในส่วนที่ไฮไลต์ในส่วนด้านบน

macOS

หากคุณกำลังใช้ Excel บน macOS ความสามารถของฟังก์ชันตรวจการสะกดจะค่อนข้างสอดคล้องกันเมื่อเทียบกับเวอร์ชัน Windows นี่คือวิธีตั้งค่าตัวสะกด

1. เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณใน Microsoft Excel สำหรับ mac
2. ไปที่แท็บรีวิว
3. กดปุ่มการสะกดคำ
4. Excel จะสแกนแผ่นงานของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำ
5. เมื่อพบแล้ว คุณสามารถละเว้นครั้งเดียว ละเว้นทั้งหมด เพิ่มคำใหม่ในพจนานุกรมของคุณ หรือเปลี่ยนตามคำแนะนำ
6. การแก้ไขอัตโนมัติยังมีให้เป็นตัวเลือก

หมายเหตุ: ในการกำหนดกฎการแก้ไขอัตโนมัติใน mac ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้: ใน Office ระดับบนสำหรับ macOS Ribbon ให้กด Excel จากนั้นเลือก Preferences จากนั้นเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ต่อไปและกำหนดกฎการแก้ไขอัตโนมัติที่จำเป็นสำหรับการแทนที่ข้อความที่ผิดพลาด เช่นเดียวกับเวอร์ชัน Windows Excel จัดส่งกฎเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแป้นพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่และไฮเปอร์ลิงก์ทั่วไป รวมทั้งกำหนดกฎที่กำหนดเอง

ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น🙂