ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
การบังคับใช้: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 และมาตรฐาน
นี่คือคำถามที่เราได้รับเมื่อสองสามวันก่อน:
ฉันกำลังใช้ Excel 2016 บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10 เนื่องจากฉันเป็นคนพิมพ์ดีดเร็ว ฉันมักจะสะกดผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยเหตุผลบางอย่าง ฉันคาดว่า Excel จะตรวจการสะกดขณะที่ฉันพิมพ์ลงในเซลล์ ถ้าฉันจำไม่ผิด Word จะแก้ไขการสะกดผิดในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นฉันคาดว่า Excel จะทำงานคล้ายกันหรือฉันผิดที่นี่ สำหรับฉัน ดูเหมือนว่าตัวสะกดของ Excel 2016 จะไม่ทำงาน... มีแนวคิดใดบ้าง
คำถามที่ดี. การตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติเป็นหนึ่งในความสามารถหลักของชุดโปรแกรม Office เท่าที่พิสูจน์อักษร มีความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง Excel และ Word (หรือ PowerPoint และ OneNote) ปรากฎว่า Excel ไม่มีความสามารถในการแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ข้อความในสเปรดชีต เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งานเฉพาะในตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ (ดูวิธีการทำด้านล่าง) ในขณะที่ Word และ PowerPoint จะแก้ไขอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ มาเริ่มกันเลยกับ Excel
วิธีการเรียกใช้การตรวจตัวสะกดใน Excel?
สิ่งแรกเลย ตัวตรวจสอบการสะกดของ Excel จะอยู่ในแท็บตรวจทาน
ในการตรวจสอบข้อความในเวิร์กชีตของคุณเป็นหลักฐาน ให้ทำตามขั้นตอนนี้:
เปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติใน Excel
กล่องโต้ตอบการสะกดคำที่เราเพิ่งตรวจสอบในส่วนด้านบนยังช่วยให้คุณทริกเกอร์การดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติ ได้อีกด้วย การแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติตามกฎที่คุณได้กำหนดไว้ในOptions >>Proofing
กฎการแก้ไขอัตโนมัติบางข้อที่คุณสามารถกำหนดได้:
หมายเหตุ: จำไว้ว่า การตรวจสอบตัวสะกดของความสามารถในการแก้ไขอัตโนมัติจะไม่ทริกเกอร์โดยอัตโนมัติใน Excel คุณต้องเรียกใช้ด้วยตนเอง นั่นเป็นเหตุผลที่ Excel ไม่สามารถตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ข้อความของคุณ
ตรวจสอบการสะกดโดยใช้ VBA Macros
คุณอาจต้องการเปิดหรือปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติในมาโคร VBAของ Word และ Excel
เปิดใช้งานการแทนที่ข้อความใน VBA:
With Application.AutoCorrect
'this code turns on Automatic text corrections
.ReplaceText = True
end With
การปิดการแทนที่ข้อความใน VBA:
With Application.AutoCorrect
'this code turns off Automatic text corrections
.ReplaceText = False
end With
ตรวจการสะกดใน Word และ PowerPoint
ผู้ใช้บางคนถามเกี่ยวกับความสามารถในการสะกดคำอัตโนมัติของแอปพลิเคชันชุดโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ ในส่วนนี้ เราจะดำเนินการต่อและทบทวนว่าตัวเลือกการแก้ไขการตรวจตัวสะกดทำงานอย่างไรใน Microsoft PowerPoint และ Word
การตรวจสอบหลักฐานด้วยตนเอง
เปิดการตรวจตัวสะกดใน Excel
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น Word จะตรวจสอบเนื้อหาและไวยากรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ หากไม่ได้เปิดใช้งานความสามารถนี้ในระบบของคุณด้วยเหตุผลบางประการ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
ปิดใช้งานการพิสูจน์อักษรอัตโนมัติ
หากคุณต้องการปิดการสะกดคำอัตโนมัติและการแก้ไขไวยากรณ์อย่างต่อเนื่องขณะที่คุณพิมพ์ในเอกสาร ให้ดำเนินการต่อและยกเลิกการเลือกสองช่องแรกในส่วนที่ไฮไลต์ในส่วนด้านบน
macOS
หากคุณกำลังใช้ Excel บน macOS ความสามารถของฟังก์ชันตรวจการสะกดจะค่อนข้างสอดคล้องกันเมื่อเทียบกับเวอร์ชัน Windows นี่คือวิธีตั้งค่าตัวสะกด
หมายเหตุ: ในการกำหนดกฎการแก้ไขอัตโนมัติใน mac ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้: ใน Office ระดับบนสำหรับ macOS Ribbon ให้กด Excel จากนั้นเลือก Preferences จากนั้นเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ต่อไปและกำหนดกฎการแก้ไขอัตโนมัติที่จำเป็นสำหรับการแทนที่ข้อความที่ผิดพลาด เช่นเดียวกับเวอร์ชัน Windows Excel จัดส่งกฎเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแป้นพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่และไฮเปอร์ลิงก์ทั่วไป รวมทั้งกำหนดกฎที่กำหนดเอง
ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น🙂
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน