วิธีการนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยังฐานข้อมูล Access?

ใช้ได้กับ: Office 2019/2016/365

นี่คือคำถามจากไมค์:

“ฉันรู้วิธีสร้างฟอร์ม Access และบันทึกการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ลงในตารางฐานข้อมูล แต่เนื่องจากฉันได้รวบรวมวิธีนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel ลงในตารางฐานข้อมูล Access แทนแล้วโดยอัตโนมัติ”

คำถามที่ดี ขอบคุณ ได้ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel ไปยังตาราง Access ใหม่และตารางที่มีอยู่ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเรียกใช้คิวรีและการวิเคราะห์ข้อมูลกับชุดข้อมูลนั้นในภายหลัง อ่านคำแนะนำในการรับข้อมูลจาก Excel ทีละขั้นตอน

สร้างตารางการเข้าถึงจาก Excel

หมายเหตุสำคัญ: ก่อนพยายามนำเข้าเนื้อหาไฟล์ Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณกำลังนำเข้ามีข้อมูลในรูปแบบตารางพร้อมหัวเรื่องที่เหมาะสมและสื่อความหมาย นอกจากนี้ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณไม่มีแถวที่ซ้ำกัน

• เปิดMicrosoft Access
• เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือกฐานข้อมูลที่มีอยู่หรือสร้างฐานข้อมูลเปล่า
• ใน Access 2016 ไปข้างหน้าและกด แท็บ ข้อมูลภายนอกใน Ribbon
• ถัดไป จากการนำเข้าและลิงก์กลุ่ม ให้กดปุ่มExcel 

• หรือถ้าคุณใช้ Access 2019 ให้กด New Data Source >> From File แล้วเลือก Excel
• จากนั้นไปข้างหน้าและกดBrowseเพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้าสู่ตาราง

• เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตำแหน่งที่แชร์เพื่อค้นหาสเปรดชีต Excel ของคุณ
• เมื่อเสร็จแล้วให้กดเปิด
• ถัดไป คุณควรระบุวิธีที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูล Excel ในฐานข้อมูล Access ของคุณ
• ในกรณีนี้ เราต้องการสร้างตารางก่อนแล้วจึงแทรกข้อมูล Excel ที่นำเข้าเข้าไป ดังนั้น เราจะเลือกนำเข้าข้อมูลต้นฉบับลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบันและคลิกตกลง

• ถ้าสเปรดชีต Excel ของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องFirst Row ประกอบด้วย.. จาก นั้นกดNext

• จากนั้นเลือกแต่ละคอลัมน์เพื่อแก้ไขชื่อฟิลด์และประเภทข้อมูลหากจำเป็น
• กดถัดไป

• ตอนนี้เลือกว่าเราต้องการ ตัวเลือก คีย์หลักในตารางของคุณหรือไม่
• เลือกให้ Access เพิ่มคีย์หลักเพื่อให้เข้าถึงเพื่อเพิ่มคอลัมน์ ใช้เป็นคีย์หลัก หรือเลือกเลือกคีย์หลักของฉันเองและเพิ่มคอลัมน์คีย์หลัก
• หากเราไม่ต้องการคีย์หลัก ให้เลือกNo primary key

• ขั้นตอนสุดท้ายของคุณคือการกำหนดชื่อ ที่มีความหมาย สำหรับตารางที่สร้างขึ้นใหม่
• เป็นขั้นตอนที่ไม่บังคับ คุณอาจต้องการเรียกใช้การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพื่อปรับตารางของคุณให้เหมาะสม เครื่องมือวิเคราะห์ช่วยให้คุณระบุรายการซ้ำ กระชับตารางเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ฯลฯ' ถ้าใช่ ให้ดำเนินการต่อและตรวจสอบ  ว่าฉันต้องการวิเคราะห์ตารางของฉันหลังจากนำเข้าข้อมูลแล้วคลิกเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: จนถึงตอนนี้ เราได้เรียนรู้วิธีนำข้อมูลจาก Excel ไปยัง Access คุณอาจสนใจที่จะส่งออกข้อมูลของคุณจาก Access ไปยัง Excelด้วยเช่นกัน

นำเข้า Excel เพื่อเข้าถึงตารางที่มีอยู่

บางครั้งคุณอาจต้องผนวกข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Excel (ในรูปแบบไฟล์ XLS หรือ CSV) ลงในตารางฐานข้อมูล Access ที่มีอยู่

• หากเราต้องการแทรกข้อมูลสเปรดชีต Excel ลงในฐานข้อมูลที่เราเคยสร้างมาก่อน ให้ทำเครื่องหมายที่ผนวกสำเนาของระเบียนลงในตาราง
• กดถัดไป

• โปรดจำไว้ว่าชื่อคอลัมน์ของตารางจะต้องเหมือนกับชื่อคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel ที่จะนำเข้า

• ตีเสร็จสิ้น

หวังว่ามันจะช่วย นี่เป็นเพียงบทช่วยสอนการนำเข้าข้อมูลอย่างง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น ผู้อ่านที่กำลังมองหาคำถามหรือวิธีแก้ปัญหาเฉพาะควรสอบถามผ่านหน้าติดต่อ