ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
นี่เป็นคำถามจากเควิน:
เพิ่งเริ่มต้นกับ Microsoft Access และดูฐานข้อมูลตัวอย่างที่ฉันเพิ่งสร้างขึ้น ต้องการทำความเข้าใจเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับขั้นตอนการส่งออกข้อมูลจากตารางที่มีอยู่ ฉันเข้าใจว่าหากฉันสนใจที่จะใช้การวิเคราะห์ติดตามผลกับข้อมูลโดยใช้ไลบรารี Pandas ของ Python ฉันอาจจะต้องสามารถส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) (ดียิ่งขึ้นถ้าฉันสามารถใช้ | ตัวคั่น). ใน Access ฉันเห็นตัวเลือกในการส่งออกข้อมูล Access ไปยัง Excel และรูปแบบไฟล์ข้อความ แต่ฉันสามารถใช้รูปแบบใดได้บ้างเพื่อให้ได้รูปแบบ CSV ที่ฉันสามารถวิเคราะห์เพิ่มเติมได้ในที่สุด
ขอบคุณสำหรับคำถาม
มีหลายตัวเลือกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ แต่เพื่อความกระชับ ให้เรามุ่งเน้นไปที่ตัวเลือกสองสามทาง:
ให้เราได้ไป
โหลดข้อมูลจาก Access ลงใน CSV และ Excel
หมายเหตุ: หรือคลิกขวาที่ตาราง คิวรี หรือรายงาน จากนั้นเลือก ส่งออก แล้วเลือก Excel
แปลงตาราง Access เป็น Excel และ CSV
โว้ว 🙂
หมายเหตุ: คุณอาจต้องการดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับการ ส่งออกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ CSV
ถ่ายโอนข้อมูลการเข้าถึงไปยังข้อความและ CSV
หมายเหตุ: หากคุณรู้จัก Python และสนใจที่จะเพิ่มพลังให้กระบวนการส่งออก/นำเข้าข้อมูลของคุณ คุณอาจต้องการดูบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ Pandas กับ Excel
มีความสุขในการวิเคราะห์ข้อมูล 🙂
ตารางต่อไปนี้อธิบายวิธีการต่างๆ ในการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดทั่วไป
เคล็ดลับ: หากคุณพบว่ามีค่าหายไปเพียงไม่กี่ค่า ให้แก้ไขค่าเหล่านั้นในสมุดงาน Excel มิฉะนั้น ให้แก้ไขออบเจ็กต์ต้นทางในฐานข้อมูล Access แล้วดำเนินการส่งออกซ้ำ
ปัญหา |
คำอธิบายและความละเอียด |
เขตข้อมูลจากการคำนวณ |
ผลลัพธ์ของฟิลด์ที่คำนวณจะถูกส่งออก นิพจน์พื้นฐานที่ทำการคำนวณไม่ใช่ |
ฟิลด์ที่มีหลายค่า |
ช่องที่รองรับหลายค่าจะถูกส่งออกเป็นรายการค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) |
รูปภาพ วัตถุ และสิ่งที่แนบมา |
องค์ประกอบกราฟิก (เช่น โลโก้ เนื้อหาของเขตข้อมูลวัตถุ OLE และสิ่งที่แนบมาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแหล่งข้อมูล) จะไม่ถูกส่งออก เพิ่มลงในแผ่นงานด้วยตนเองหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการดำเนินการส่งออกแล้ว |
กราฟ |
เมื่อคุณส่งออกแบบฟอร์มหรือรายงานที่มีวัตถุ Microsoft Graph วัตถุกราฟจะไม่ถูกส่งออก |
ข้อมูลอยู่ในคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง |
บางครั้งค่า Null ในเวิร์กชีตผลลัพธ์จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่ควรจะอยู่ในคอลัมน์ถัดไป |
ค่าวันที่หายไป |
ค่าวันที่ก่อนวันที่ 1 มกราคม 1900 จะไม่ถูกส่งออก เซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานจะมีค่าว่าง |
การแสดงออกที่ขาดหายไป |
นิพจน์ที่ใช้ในการคำนวณค่าจะไม่ถูกส่งออกไปยัง Excel เฉพาะผลการคำนวณเท่านั้นที่จะถูกส่งออก เพิ่มสูตรลงในเวิร์กชีต Excel ด้วยตนเองหลังจากที่คุณดำเนินการส่งออกเสร็จสิ้น |
ฟอร์มย่อย รายงานย่อย และแผ่นข้อมูลย่อยหายไป |
เมื่อคุณส่งออกฟอร์ม รายงาน หรือแผ่นข้อมูล เฉพาะฟอร์มหลัก รายงาน หรือแผ่นข้อมูลเท่านั้นที่จะถูกส่งออก คุณต้องทำซ้ำการดำเนินการส่งออกสำหรับแต่ละฟอร์มย่อย รายงานย่อย และแผ่นข้อมูลย่อยที่คุณต้องการส่งออก |
คอลัมน์ขาดหายไปหรือจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง |
หากไม่มีคอลัมน์ใดที่ดูเหมือนจะถูกจัดรูปแบบในเวิร์กชีตผลลัพธ์ ให้ดำเนินการส่งออกซ้ำ โดยแน่ใจว่าได้เลือก ส่งออกข้อมูลด้วยการจัดรูปแบบและเค้าโครง ช่องทำเครื่องหมายในตัวช่วยสร้าง ในทางกลับกัน หากมีเพียงบางคอลัมน์เท่านั้นที่มีรูปแบบแตกต่างจากเวอร์ชันในออบเจ็กต์ต้นฉบับ ให้ใช้การจัดรูปแบบที่คุณต้องการด้วยตนเองใน Excel จัดรูปแบบคอลัมน์ใน Excel เปิดสมุดงาน Excel ปลายทาง จากนั้นแสดงแผ่นงานที่มีข้อมูลที่ส่งออก คลิกขวาที่คอลัมน์หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิก จัดรูปแบบเซลล์. ในแท็บ หมายเลข ใต้ หมวดหมู่ ให้เลือก รูปแบบ เช่น ข้อความ, ตัวเลข, < a i=9>วันที่ หรือ เวลา. คลิก ตกลง |
"#" ค่าในคอลัมน์ |
คุณอาจเห็นค่า # ในคอลัมน์ที่สอดคล้องกับช่องใช่/ไม่ใช่ในแบบฟอร์ม นี่อาจเป็นผลลัพธ์ของการเริ่มต้นการดำเนินการส่งออกจากบานหน้าต่างนำทางหรือในมุมมองฟอร์ม หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปิดแบบฟอร์มในมุมมองแผ่นข้อมูลก่อนที่จะส่งออกข้อมูล |
ตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดหรือค่าความผิดพลาด |
ตรวจสอบเซลล์เพื่อหาตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาด (สามเหลี่ยมสีเขียวที่มุม) หรือค่าความผิดพลาด (สตริงที่ขึ้นต้นด้วยอักขระ # แทนที่จะเป็นอักขระ ข้อมูลที่เหมาะสม) |
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน