วิธีการส่งออกข้อมูลจากตาราง Microsoft Access เป็น .CSV, xlsx และรูปแบบข้อความ

นี่เป็นคำถามจากเควิน:

เพิ่งเริ่มต้นกับ Microsoft Access และดูฐานข้อมูลตัวอย่างที่ฉันเพิ่งสร้างขึ้น ต้องการทำความเข้าใจเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับขั้นตอนการส่งออกข้อมูลจากตารางที่มีอยู่ ฉันเข้าใจว่าหากฉันสนใจที่จะใช้การวิเคราะห์ติดตามผลกับข้อมูลโดยใช้ไลบรารี Pandas ของ Python ฉันอาจจะต้องสามารถส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) (ดียิ่งขึ้นถ้าฉันสามารถใช้ | ตัวคั่น). ใน Access ฉันเห็นตัวเลือกในการส่งออกข้อมูล Access ไปยัง Excel และรูปแบบไฟล์ข้อความ แต่ฉันสามารถใช้รูปแบบใดได้บ้างเพื่อให้ได้รูปแบบ CSV ที่ฉันสามารถวิเคราะห์เพิ่มเติมได้ในที่สุด

ขอบคุณสำหรับคำถาม

มีหลายตัวเลือกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ แต่เพื่อความกระชับ ให้เรามุ่งเน้นไปที่ตัวเลือกสองสามทาง:

• ย้ายข้อมูลของคุณจาก Access ไปยัง Excel แล้วบันทึกงานของคุณเป็นไฟล์ CSV
• แปลงข้อมูลของคุณจาก Access เป็นรูปแบบ CSV โดยใช้ความสามารถส่งออกเป็นข้อความ

ให้เราได้ไป

โหลดข้อมูลจาก Access ลงใน CSV และ Excel

1. เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ฐานข้อมูล MS Access ของคุณ
2. ทางด้านซ้ายมือ คุณจะสังเกตเห็นมุมมองAll Access Objects
3. เน้นตาราง แบบสอบถาม หรือรายงานที่คุณต้องการส่งออก
4. ตอนนี้จาก Access Ribbon ให้กดที่External Data
5. กดปุ่มExcel

หมายเหตุ: หรือคลิกขวาที่ตาราง คิวรี หรือรายงาน จากนั้นเลือก ส่งออก แล้วเลือก Excel

1. ตัวช่วยสร้างการส่งออกจะปรากฏขึ้น

แปลงตาราง Access เป็น Excel และ CSV

1. ตอนนี้ไปข้างหน้าและตั้งชื่อไฟล์และรูปแบบดังที่แสดงด้านบน
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กดเลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดไฟล์ปลายทาง..เพื่อให้ Excel ของคุณเปิดขึ้นหลังจากการถ่ายโอนข้อมูลเสร็จสิ้น
3. กดตกลง _
4. ตอน นี้กดปิด
5. ตอนนี้ใน Excel รับรองว่าไฟล์ของคุณได้ส่งออกอย่างถูกต้อง
6. ถ้าใช่ ให้กด File จากนั้น Save As
7. ใน กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นให้ตั้งชื่อไฟล์และเลือก CSV UTF-8 เป็นประเภทไฟล์ของคุณ
8. สุดท้ายให้กดบันทึก

โว้ว 🙂

หมายเหตุ: คุณอาจต้องการดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับการ ส่งออกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ CSV

ถ่ายโอนข้อมูลการเข้าถึงไปยังข้อความและ CSV

1. ดำเนินการขั้นตอนที่ 1-4 จากส่วนก่อนหน้า
2. กดปุ่มไฟล์ข้อความ
3. ระบุชื่อไฟล์ โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้น ชื่อไฟล์ของคุณจะมีส่วนต่อท้าย txt เปลี่ยนคำต่อท้ายเป็น CSV
4. ตีกล่องส่งออกข้อมูลด้วยการจัดรูปแบบ
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กดเลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดไฟล์ปลายทาง..เพื่อให้ Excel ของคุณเปิดขึ้นหลังจากการถ่ายโอนข้อมูลเสร็จสิ้น
6. เมื่อได้รับแจ้ง ให้ตั้งค่าWindowsเป็นการเข้ารหัสสำหรับไฟล์ใหม่
7. ไฟล์ csv ของคุณจะเปิดขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คุณชื่นชอบหรือใน Excel หากคุณตั้งค่าให้เป็นแอปเริ่มต้นสำหรับการดูและแก้ไข CSV
8. บันทึกไฟล์ของคุณ และคุณทำเสร็จแล้ว

หมายเหตุ: หากคุณรู้จัก Python และสนใจที่จะเพิ่มพลังให้กระบวนการส่งออก/นำเข้าข้อมูลของคุณ คุณอาจต้องการดูบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ Pandas กับ Excel

มีความสุขในการวิเคราะห์ข้อมูล 🙂