วิธีการเน้นแถวหรือคอลัมน์อื่นใน Excel 2016 โดยอัตโนมัติ

อัปเดตล่าสุด: ตุลาคม 2019 ใช้ได้กับ Excel 2019 และต่ำกว่า Windows และ macOS

ผู้อ่านถามว่าเราทราบสูตรที่จะเน้นหรือแรเงาทุกแถวและคอลัมน์ใน Excel หรือไม่ วันนี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้ชุดสีต่างๆ กับแถวหรือคอลัมน์อื่นใน Excel มีหลายวิธีในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ (รวมถึงการใช้โค้ด Visual Basic for Applications) แต่วันนี้ เราจะเน้นที่โซลูชันสองวิธีที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาและไม่ต้องการการเข้ารหัส: การใช้รูปแบบตามเงื่อนไขและการใช้การออกแบบตาราง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หมายเหตุสำคัญ: ก่อนที่คุณจะดำเนินการกับบทช่วยสอนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลสเปรดชีต Excel ของคุณไว้แล้ว อีกทางเลือกหนึ่งคือสร้างสำเนาเวิร์กชีตของคุณแล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ขั้นแรกเราต้องเลือกแถวที่ควรแรเงาโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

• ไปที่ริบบิ้นหลักคลิกที่กล่องดรอปดาวน์ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและเลือกกฎใหม่

• ในการเลือกประเภทกฎให้กดใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
• ใน  ค่ารูปแบบที่สูตรเป็นจริงให้ป้อนสูตร=mod(row(),2)= 0

คำอธิบายด่วน: Mod เป็นฟังก์ชันที่ส่งกลับการเตือนความจำของตัวเลขเมื่อหารด้วยตัวเลขอื่น ในกรณีของเรา เราต้องการให้แน่ใจว่าจะมีสีเพียงแถวเดียว สูตรข้างบนช่วยให้สำเร็จนั่นเองค่ะ 🙂

• ตีรูปแบบจากนั้นเปิดแท็บเติมและตั้งค่าสีพื้นหลัง ของคุณ (ในกรณีของเราฉันเลือกสีเขียว)

• ตามสูตรที่กำหนดไว้เหนือสีพื้นหลังของแถวคู่ เช่น2,4,6จะกลายเป็นสีเขียว โดย อัตโนมัติ

• แค่นั้นแหละ – เราเพิ่งเสร็จสิ้นการแรเงาทางเลือกด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เติมทางเลือกโดยใช้ Table style

• เรายังสามารถใช้รูปแบบสไตล์ตารางแทนการใช้การจัดรูปแบบเงื่อนไข
• ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ แล้วคลิกจัดรูปแบบเป็นตารางในริบบิ้นหลัก และเลือก รูปแบบตารางที่ต้องการ

• หากคุณมีส่วนหัวอยู่แล้วในเซลล์ที่เลือก ให้ทำเครื่องหมายที่ ตารางของฉันมี ส่วนหัว

• ในตัวเลือกรูปแบบตารางเราสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่มีให้

• ปุ่มตัวกรองจะให้สัญลักษณ์ดรอปดาวน์ แก่คุณ
• คอลัมน์แรกจะทำให้ฟอนต์เป็นตัวหนาในคอลัมน์แรก
• คอลัมน์สุดท้ายจะทำให้ฟอนต์เป็นตัวหนาในคอลัมน์สุดท้าย
• คอลัมน์ที่มีแถบสีจะทำให้คอลัมน์อื่นเป็นสีเทา
• Headed Rowจะทำให้ headed ซ่อนหรือมองเห็นได้
• Total Rowจะคำนวณจำนวนแถวทั้งหมดในสเปรดชีต
• Banded Rowsจะทำให้แถวอื่นแรเงา

หวังว่ามันจะช่วย🙂