วิธีลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการ Excel 2016

ถ้าคุณใช้ Excel เพื่อวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องค้นหาและลบแถวที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลของคุณ ในโพสต์ของวันนี้ เราจะจัดทำบทแนะนำง่ายๆ เพื่อช่วยคุณค้นหารายการที่ซ้ำกันและคัดออกจากข้อมูลของคุณ แม้ว่า Excel 2016 จะใช้เพื่อร่างขั้นตอนด้านล่าง แต่ก็ใช้ได้กับ Excel 2013 อย่างสมบูรณ์เช่นกัน

หากต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน:

• เปิดสเปรดชีตและเลือกช่วงที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน

• ใน ribbon หน้าแรกของคุณ เลือกกล่องดรอปดาวน์ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

• จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่ไฮไลต์แล้วกดค่าที่ซ้ำกัน

• ตอนนี้คุณสามารถเห็นได้ว่ารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกจะถูกเน้น

วิธีจัดการกฎการไฮไลต์:

• ใน ribbon หน้าแรก เลือกกล่องดรอปดาวน์ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วเลือกจัดการกฎ

• คลิกแก้ไขกฎในการจัดรูปแบบที่เลือก

• เลือกประเภทกฎตามความต้องการของคุณ

• เลือกทำซ้ำในกล่องดรอปบ็อกซ์รูปแบบทั้งหมดเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกัน
• เลือกไม่ซ้ำกันในกล่องดรอปบ็อกซ์รูปแบบทั้งหมดเพื่อเน้นรายการที่ไม่ซ้ำ

• คลิกที่กล่องรูปแบบเพื่อแก้ไขขนาดแบบอักษร สี ขีดเส้นใต้และเอฟเฟกต์ แล้วคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบทั้งสอง

ในการลบรายการที่ซ้ำกัน:

• คำเตือน: โปรดทำสำเนาสเปรดชีตต้นฉบับของคุณก่อนที่จะลบข้อมูลใดๆ!
• เลือกเซลล์ที่จะต้องลบรายการที่ซ้ำกัน
• ตอนนี้ เลือก ข้อมูล ใน Ribbon แล้วเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน ในเมนูเครื่องมือข้อมูล

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคอลัมน์แล้วและคลิกตกลงเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน

• ตรวจสอบคอลัมน์ที่จำเป็นในการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน