วิธีสร้างเทมเพลตเทอร์โมมิเตอร์ใน Excel

การใช้แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ใน Excelเป็นทางเลือกที่ดีในการติดตามเป้าหมายทางการเงิน ด้าน ล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างกราฟความร้อนใน Excel

ไม่ว่าคุณจะวางแผนวันหยุดพักผ่อน วิ่งมาราธอน หรือประหยัดเงินเพื่อสร้างบ้านในฝัน คุณจะต้องติดตามความคืบหน้าของคุณ

วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการใช้แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการติดตามเป้าหมายทางการเงินของคุณและแบ่งปันกับทีม พันธมิตร หรือเพื่อนของคุณ

ตั้งค่าสเปรดชีต

ก่อนจะทำเทอร์โมมิเตอร์เราต้องตั้งเป้าหมายก่อน ในกรณีนี้เรามาดูแผนการติดตามงบประมาณการเดินทางเป็นหมู่คณะกันดีกว่า

1. เปิดแผ่นงานใหม่ใน Excel

2. สร้างตาราง Excel ที่มี 2 คอลัมน์: หนึ่งคอลัมน์สำหรับเดือนและอีกหนึ่งคอลัมน์สำหรับจำนวนเงินฝาก

3. ใต้ตาราง ให้ใส่ใจกับเซลล์: เป้าหมาย , ผลรวมและเปอร์เซ็นต์ . ที่นี่เราจะสร้างสูตรสำหรับเทอร์โมมิเตอร์

4. จากนั้นไปที่Targetป้อนจำนวนเงินเป้าหมายในคอลัมน์ B เป้าหมายที่นี่คือ 115,000 USD

5. ถัดจากTotalให้เขียนสูตร:

=Sum(B5:B16)

สูตรนี้แสดงปริมาณที่รวบรวมได้ในคอลัมน์ B

6. สุดท้ายนี้ เราสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ได้โดย:

=B20/B19

ป้อนลงในคอลัมน์ B21

7. เปลี่ยนรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์โดยคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ เปลี่ยนไดเร็กทอรีเป็นเปอร์เซ็นต์เลือกจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการแสดง แล้วคลิกตกลง

สร้างแผนภูมิความร้อนใน Excel

1. คลิกแท็ บแทรก

2. ใน ส่วน แผนภูมิคลิกแทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่งและเลือกคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 2 มิติ

การดำเนินการนี้จะสร้างแผนภูมิถัดจากตารางของคุณ

3. ถัดไป เพิ่มตารางลงในแผนูมิโดยใช้Select Data เลือกเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์ของผลรวม คลิกตกลงเพื่อกรอกแผนภูมิ

4. ตอนนี้คุณสามารถแยกส่วนแผนภูมิได้แล้ว คลิกขวาที่ชื่อแผนภูมิแล้วลบออก ทำงานในลักษณะเดียวกันสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์และเส้นแนวนอน

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการลบ คุณสามารถซ่อนแกนแผนภูมิใน Excel ได้

5. ดับเบิลคลิกที่แกน y เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยน ขีดจำกัด ต่ำสุดและสูงสุดของแผนภูมิ เป็น 0.0และ1.0ตามลำดับ ก่อนปิดเมนู ให้เลือกตัวเลขแล้วเปลี่ยนตำแหน่งทศนิยมเป็น 0

6. คลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือกFormat Data Series ปรับ ความ กว้างของช่องว่างเป็น0

การดำเนินการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคอลัมน์ของคุณจะเต็มพื้นที่แผนภูมิ แทนที่จะพยายามซ่อนที่มุม ตอนนี้คุณสามารถย่อกราฟให้มีขนาดเท่ากับเทอร์โมมิเตอร์ได้แล้ว

7. สุดท้าย กลับไปที่ แท็บ แทรกเลือกรูปร่างและค้นหารูปทรงวงรีที่สวยงาม วาดรูปวงรีและเพิ่มลงที่ด้านล่างของเทอร์โมแกรม จากนั้นปรับขนาดพื้นที่กราฟ โดยจะพอดีกับปลายโค้งมนของเทอร์โมมิเตอร์ เช่น:

หมายเหตุ:คุณสามารถเปลี่ยนเทอร์โมมิเตอร์เป็นสีแดงได้โดยคลิกขวาที่ส่วนที่เป็นสีแล้วเปลี่ยนสีเติม

เพิ่มรายละเอียดลงในแผนภูมิความร้อนใน Excel

หากคุณกำลังติดตามเงินจำนวนมากในแผนระยะยาว การตรวจสอบวันที่เพิ่มสูงสุดโดยเฉพาะเพื่อการกุศลจะเป็นประโยชน์ จากนั้น คุณสามารถวิเคราะห์ผลงานของทีมของคุณได้

ขั้นแรก ให้เปลี่ยนตาราง Excel คุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม รวมถึงวันที่และชื่อของผู้บริจาค คุณต้องแยกคอลัมน์วันที่และจำนวนเงินที่ได้รับ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบแต่ละตัวแปรได้

ถัดไป คุณต้องตั้งค่า Dynamic Named Range ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์ในการควบคุมกลุ่มเซลล์โดยไม่ต้องอัปเดตสูตร คุณสามารถขอสูตรสำหรับข้อมูลใดๆ ที่เพิ่มลงในตารางได้โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าช่วงการตั้งชื่อแบบไดนามิก

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นในภายหลัง ให้ทำให้บอร์ดของคุณเป็นทางการ ทำได้โดยเลือกพื้นที่ทั้งหมดของตาราง เลือกจัดรูปแบบเป็นตารางจากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากMy Table Has Headersแล้วคลิกOK

ตอนนี้คุณมีตารางที่สามารถค้นหาได้พร้อมส่วนหัวแล้ว ต่อไป เราสามารถเชื่อมโยงตารางกับส่วนผลรวม (เซลล์ B20)

1. ในกล่องผลรวม ให้ป้อน:

=SUM(Table1[Amount])

สูตรนี้ต้องการให้ เซลล์คำนวณ คอลัมน์ จำนวน ข้อมูลเปอร์เซ็นต์ยังคงเหมือนเดิมโดยการหารผลรวมตามเป้าหมาย และยังคงเชื่อมโยงกับเทอร์โมมิเตอร์

2. เลือกเนื้อหาของคอลัมน์จำนวน (C26:C41 )

3. เลือก แท็บ สูตรและค้นหาตัวจัดการชื่อ คลิกใหม่ _

4. ใน กล่อง อ้างถึงคุณจะเห็น= Table1[Amount] คุณต้องเพิ่มสูตรด้านล่างเพื่อที่แต่ละครั้งที่คุณเพิ่มค่าลงใน คอลัมน์จำนวน ผล รวมของคุณจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

เพิ่มวันที่โดยใช้ SUMIFS

SUMIFS เป็นสูตรที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งข้อมูลตั้งแต่สองแหล่งขึ้นไป ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อคำนวณจำนวนการบริจาคใน 14 วัน ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:

1. ป้อนวันที่เริ่มต้น (เซลล์ G26)

2. ในเซลล์ G27 ให้พิมพ์:

=G26+14

Excel จะแทรกวันที่ให้คุณโดยอัตโนมัติและอัปเดตต่อไปตามเซลล์ G26

3. G28 จะมีสูตร SUMIFS ในกล่องนี้ ให้พิมพ์:

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. ตอนนี้เซลล์ G28 จะแสดงมูลค่าของการสนับสนุนที่ได้รับระหว่างวันที่ที่คุณระบุ

มันจบแล้ว!

ด้านบนเป็นวิธีการวาดแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ใน Excel หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ