ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
การใช้แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ใน Excelเป็นทางเลือกที่ดีในการติดตามเป้าหมายทางการเงิน ด้าน ล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างกราฟความร้อนใน Excel
ไม่ว่าคุณจะวางแผนวันหยุดพักผ่อน วิ่งมาราธอน หรือประหยัดเงินเพื่อสร้างบ้านในฝัน คุณจะต้องติดตามความคืบหน้าของคุณ
วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการใช้แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการติดตามเป้าหมายทางการเงินของคุณและแบ่งปันกับทีม พันธมิตร หรือเพื่อนของคุณ
ตั้งค่าสเปรดชีต
ก่อนจะทำเทอร์โมมิเตอร์เราต้องตั้งเป้าหมายก่อน ในกรณีนี้เรามาดูแผนการติดตามงบประมาณการเดินทางเป็นหมู่คณะกันดีกว่า
1. เปิดแผ่นงานใหม่ใน Excel
2. สร้างตาราง Excel ที่มี 2 คอลัมน์: หนึ่งคอลัมน์สำหรับเดือนและอีกหนึ่งคอลัมน์สำหรับจำนวนเงินฝาก
3. ใต้ตาราง ให้ใส่ใจกับเซลล์: เป้าหมาย , ผลรวมและเปอร์เซ็นต์ . ที่นี่เราจะสร้างสูตรสำหรับเทอร์โมมิเตอร์
4. จากนั้นไปที่Targetป้อนจำนวนเงินเป้าหมายในคอลัมน์ B เป้าหมายที่นี่คือ 115,000 USD
5. ถัดจากTotalให้เขียนสูตร:
=Sum(B5:B16)
สูตรนี้แสดงปริมาณที่รวบรวมได้ในคอลัมน์ B
6. สุดท้ายนี้ เราสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ได้โดย:
=B20/B19
ป้อนลงในคอลัมน์ B21
7. เปลี่ยนรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์โดยคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ เปลี่ยนไดเร็กทอรีเป็นเปอร์เซ็นต์เลือกจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการแสดง แล้วคลิกตกลง
สร้างแผนภูมิความร้อนใน Excel
1. คลิกแท็ บแทรก
2. ใน ส่วน แผนภูมิคลิกแทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่งและเลือกคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 2 มิติ
การดำเนินการนี้จะสร้างแผนภูมิถัดจากตารางของคุณ
3. ถัดไป เพิ่มตารางลงในแผนูมิโดยใช้Select Data เลือกเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์ของผลรวม คลิกตกลงเพื่อกรอกแผนภูมิ
4. ตอนนี้คุณสามารถแยกส่วนแผนภูมิได้แล้ว คลิกขวาที่ชื่อแผนภูมิแล้วลบออก ทำงานในลักษณะเดียวกันสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์และเส้นแนวนอน
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการลบ คุณสามารถซ่อนแกนแผนภูมิใน Excel ได้
5. ดับเบิลคลิกที่แกน y เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยน ขีดจำกัด ต่ำสุดและสูงสุดของแผนภูมิ เป็น 0.0และ1.0ตามลำดับ ก่อนปิดเมนู ให้เลือกตัวเลขแล้วเปลี่ยนตำแหน่งทศนิยมเป็น 0
6. คลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือกFormat Data Series ปรับ ความ กว้างของช่องว่างเป็น0
การดำเนินการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคอลัมน์ของคุณจะเต็มพื้นที่แผนภูมิ แทนที่จะพยายามซ่อนที่มุม ตอนนี้คุณสามารถย่อกราฟให้มีขนาดเท่ากับเทอร์โมมิเตอร์ได้แล้ว
7. สุดท้าย กลับไปที่ แท็บ แทรกเลือกรูปร่างและค้นหารูปทรงวงรีที่สวยงาม วาดรูปวงรีและเพิ่มลงที่ด้านล่างของเทอร์โมแกรม จากนั้นปรับขนาดพื้นที่กราฟ โดยจะพอดีกับปลายโค้งมนของเทอร์โมมิเตอร์ เช่น:
หมายเหตุ:คุณสามารถเปลี่ยนเทอร์โมมิเตอร์เป็นสีแดงได้โดยคลิกขวาที่ส่วนที่เป็นสีแล้วเปลี่ยนสีเติม
เพิ่มรายละเอียดลงในแผนภูมิความร้อนใน Excel
หากคุณกำลังติดตามเงินจำนวนมากในแผนระยะยาว การตรวจสอบวันที่เพิ่มสูงสุดโดยเฉพาะเพื่อการกุศลจะเป็นประโยชน์ จากนั้น คุณสามารถวิเคราะห์ผลงานของทีมของคุณได้
ขั้นแรก ให้เปลี่ยนตาราง Excel คุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม รวมถึงวันที่และชื่อของผู้บริจาค คุณต้องแยกคอลัมน์วันที่และจำนวนเงินที่ได้รับ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบแต่ละตัวแปรได้
ถัดไป คุณต้องตั้งค่า Dynamic Named Range ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์ในการควบคุมกลุ่มเซลล์โดยไม่ต้องอัปเดตสูตร คุณสามารถขอสูตรสำหรับข้อมูลใดๆ ที่เพิ่มลงในตารางได้โดยอัตโนมัติ
ตั้งค่าช่วงการตั้งชื่อแบบไดนามิก
เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นในภายหลัง ให้ทำให้บอร์ดของคุณเป็นทางการ ทำได้โดยเลือกพื้นที่ทั้งหมดของตาราง เลือกจัดรูปแบบเป็นตารางจากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากMy Table Has Headersแล้วคลิกOK
ตอนนี้คุณมีตารางที่สามารถค้นหาได้พร้อมส่วนหัวแล้ว ต่อไป เราสามารถเชื่อมโยงตารางกับส่วนผลรวม (เซลล์ B20)
1. ในกล่องผลรวม ให้ป้อน:
=SUM(Table1[Amount])
สูตรนี้ต้องการให้ เซลล์คำนวณ คอลัมน์ จำนวน ข้อมูลเปอร์เซ็นต์ยังคงเหมือนเดิมโดยการหารผลรวมตามเป้าหมาย และยังคงเชื่อมโยงกับเทอร์โมมิเตอร์
2. เลือกเนื้อหาของคอลัมน์จำนวน (C26:C41 )
3. เลือก แท็บ สูตรและค้นหาตัวจัดการชื่อ คลิกใหม่ _
4. ใน กล่อง อ้างถึงคุณจะเห็น= Table1[Amount] คุณต้องเพิ่มสูตรด้านล่างเพื่อที่แต่ละครั้งที่คุณเพิ่มค่าลงใน คอลัมน์จำนวน ผล รวมของคุณจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ
=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)
สูตรจะมีลักษณะดังนี้:
เพิ่มวันที่โดยใช้ SUMIFS
SUMIFS เป็นสูตรที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งข้อมูลตั้งแต่สองแหล่งขึ้นไป ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อคำนวณจำนวนการบริจาคใน 14 วัน ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:
1. ป้อนวันที่เริ่มต้น (เซลล์ G26)
2. ในเซลล์ G27 ให้พิมพ์:
=G26+14
Excel จะแทรกวันที่ให้คุณโดยอัตโนมัติและอัปเดตต่อไปตามเซลล์ G26
3. G28 จะมีสูตร SUMIFS ในกล่องนี้ ให้พิมพ์:
=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>
4. ตอนนี้เซลล์ G28 จะแสดงมูลค่าของการสนับสนุนที่ได้รับระหว่างวันที่ที่คุณระบุ
มันจบแล้ว!
ด้านบนเป็นวิธีการวาดแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ใน Excel หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน