วิธีเข้าถึงและเปิดไฟล์ Excel 97/2003 .xls ใน Excel 2016, 2019 และ 365

ปรับปรุงล่าสุด: พฤษภาคม 2020

ใช้ได้กับ: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. ระบบปฏิบัติการ Windows 7 และ 10

Skyler ตั้งข้อสังเกตเกี่ยวกับสเปรดชีต Microsoft Excel ของเธอที่ไม่เปิดขึ้น:

“ฉันทำงานเป็นนักวิเคราะห์และมีไฟล์ .xls เก่าจำนวนมากที่สร้างขึ้นใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ตอนนี้ฉันได้อัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่แล้ว Excel 365 จะไม่เปิดไฟล์ที่มีอยู่โดยบอกฉันว่าไฟล์เสียหายและไม่สามารถเปิดได้ มีวิธีใดบ้างในการเชื่อมโยงหรือแปลงไฟล์ Excel 2003 เป็น/ในเวอร์ชัน 2016 หรือ 2019 เพื่อให้เปิดได้อย่างถูกต้อง ฉันได้ลงทุนงานจำนวนมากในไฟล์เหล่านั้น และจะเกลียดการเริ่มต้นงานทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น :-(.

ผู้อ่านหลายคนถามเราเกี่ยวกับวิธีแก้ไขปัญหาความเข้ากันได้ระหว่าง Office เวอร์ชันเก่าและเวอร์ชัน 2016 ที่มีอยู่ ในโพสต์นี้ เราจะหารือถึงสิ่งที่ควรทำจริงๆ หาก Excel ไม่เปิดไฟล์รูปแบบ .xls ที่มีอยู่หรือจะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ทำกับสเปรดชีตที่มีอยู่ให้อยู่ในรูปแบบใหม่ แม้ว่าเราจะเขียนบทช่วยสอนสำหรับ Excel โดยเฉพาะ แต่ข้อมูลและขั้นตอนด้านล่างนี้สามารถนำไปใช้กับแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น Word, PowerPoint และ Visio ได้อย่างสมบูรณ์

ตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือของคุณ

• เปิดMicrosoft Excel 2016กดFileแล้วเลือกOptions
•  ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกTrust Center  และกดที่Trust center settings

•  เลือกมุมมองที่ได้รับการป้องกันทางด้านซ้ายยกเลิก การเลือกตัวเลือก ทั้งหมด ในส่วนมุมมองที่ได้รับการป้องกัน แล้วเลือกตกลง

•  ตอนนี้รีสตาร์ท Excel 2016 แล้วลองเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ดั้งเดิม

การแปลงไฟล์ xls เป็น 2016/2019

โหมดความเข้ากันได้ช่วยให้สามารถแปลงไฟล์ Office เพื่อให้ใช้งานได้ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ข้อควรระวังสองประการโดยใช้ความเข้ากันได้กับสมุดงาน xls ที่มีอยู่ของคุณ:

• จะเปลี่ยนเค้าโครงของเอกสารหรือสเปรดชีตของคุณ
• ไม่สามารถย้อนกลับได้ - เมื่อไฟล์ถูกแปลงเป็นรูปแบบใหม่ ในกรณีนี้ – .xlsx; คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนไฟล์กลับเป็นเวอร์ชัน .xls ดังนั้น คำแนะนำของเราคือการสำรองข้อมูลไฟล์โดยเพียงแค่สร้างสำเนาของไฟล์นั้นก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อและทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ดีกับสองคำเตือนข้างต้น? โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่อแปลงสมุดงานของคุณเป็นเวอร์ชัน 2016:

1. เปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ของคุณ
2. ก่อนอื่น รักษาความปลอดภัยงานปัจจุบันของคุณโดยสำรองข้อมูลสเปรดชีตที่มีอยู่โดยบันทึกด้วยชื่อไฟล์อื่น คุณอาจต้องการเพิ่มส่วนต่อท้าย before_converting ให้กับชื่อไฟล์ (ไฟล์>>บันทึกเป็น>>ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ด้วยคำต่อท้ายและเลือกประเภทไฟล์ปัจจุบัน)
3. ตอนนี้กดไฟล์ .
4. ใน ส่วน โหมดความเข้ากันได้ให้กดแปลง
5. หากได้รับแจ้ง ให้กด OK
6. สเปรดชีตเก่าของคุณจะเข้าสู่กระบวนการแปลงและปรับเปลี่ยนเป็นเวอร์ชัน 2016/2013

ตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นของ Excel เป็น .xls

นี่น่าจะเป็นทางเลือกสุดท้ายของคุณ แต่ถ้าขั้นตอนด้านล่างไม่ได้ผล คุณอาจต้องลองตั้งค่ารูปแบบเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 ให้เป็นค่าเริ่มต้นใน Office 2016-2019 หากดูเหมือนวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับคุณ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เปิดExcel 2016คลิกที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
• คลิกบันทึกทางด้านซ้าย และใน กล่องดรอปดาวน์ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ให้เลือก สมุด งานExcel 97-2003

• กดตกลง _
• ตอนนี้ตัวเลือกรูปแบบการบันทึกเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Excel จะเป็นไฟล์ xls
• Voi'la คุณสามารถเปิด Excel เวอร์ชันเก่าใน Excel 2016

การแปลงเวิร์กบุ๊ก Excel ด้วย VBA Macros หรือสคริปต์ Python

หากคุณมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องการแปลง คุณอาจทำให้งานทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ โปรดติดต่อเราเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม