วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการป้อนอัตโนมัติใน Excel

คุณประสบปัญหากับการป้อนอัตโนมัติใน Excel หรือไม่ ? ด้านล่างนี้คือวิธีที่จะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Microsoft Excel ได้อย่างรวดเร็ว

แม้ว่าการป้อนอัตโนมัติเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ Excel ที่ใช้งานง่ายและเป็นที่นิยมมากที่สุด แต่บางครั้งก็ทำให้เกิดข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตามอย่ากังวลมากเกินไป คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการด้านล่าง

เปิดจุดจับเติม

ในบางครั้ง คุณลักษณะการป้อนอัตโนมัติของ Excel อาจหยุดทำงานโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ขั้นตอนแรกที่คุณควรตรวจสอบคือเปิดใช้งานตัวเลือกป้อนอัตโนมัติหรือไม่

1. เปิด เมนู ไฟล์ > ไปที่ตัวเลือก
2. ที่ นี่เลือกขั้นสูงจากเมนูด้านซ้ายและเลื่อนลงไปที่ส่วนตัวเลือกการแก้ไข
3. ทำเครื่องหมาย ที่ Enable fill handle and cell Drag-and-drop นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบการแจ้งเตือนก่อนที่จะเขียนทับเซลล์เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ

ให้ข้อมูลเพิ่มเติมกับ Excel

บางครั้ง การป้อนอัตโนมัติอาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้ หากคุณไม่ได้ให้ข้อมูลแก่เครื่องมือเพียงพอที่จะตรวจจับอัลกอริทึม ลองเลือกเซลล์เพิ่มเติมก่อนใช้การป้อนอัตโนมัติหรือป้อนข้อมูลเพิ่มเติมด้วยตนเองก่อนที่จะเปิดใช้งานตัวควบคุมการป้อนอัตโนมัติ

ลบตัวกรองที่ไม่จำเป็นออก

คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติอาจหยุดทำงานหากมีข้อขัดแย้งกับเครื่องมือ Excel อื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มตัวกรองเพื่อเรียงลำดับข้อมูล Excel การป้อนอัตโนมัติจะไม่สามารถตรวจพบว่าควรใช้อัลกอริทึมใด

คอลัมน์หรือแถวที่ใช้ตัวกรองมักจะมี ไอคอน ตัวกรองในเซลล์ด้านบน หากต้องการลบตัวกรอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่มีตัวกรอง
2. เปิด แท็ บข้อมูล
3. จาก เมนู ตัวกรองคลิกล้าง

หยุดกด Ctrl หรือ Cmd

คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติทำงานแตกต่างกันในแต่ละครั้งที่คุณกด Ctrl หรือ Cmd ค้างไว้ขณะใช้งาน หากคุณกดปุ่มค้างไว้ขณะกรอกข้อมูลลงในเซลล์ การป้อนอัตโนมัติจะทำซ้ำข้อมูลแทนการขยายสตริงตัวเลข ข้อความ หรือวันที่

ตอนนี้ หากคุณไม่ได้กดปุ่ม Ctrl หรือ Cmd แต่ยังคงทำงานอยู่ อาจเป็นไปได้ว่าปุ่มค้าง ในกรณีนี้ คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกบางอย่างได้:

• ทำความสะอาดแป้นพิมพ์เพื่อกำจัดฝุ่นและสิ่งสกปรกที่อาจรบกวนการทำงานของปุ่ม
• ยกเลิกการเชื่อมต่อแป้นพิมพ์หากคุณใช้แป้นพิมพ์ USB หรือ Buletooth
• ทำการแมปปุ่มใหม่เพื่อปิดการใช้งานฟังก์ชั่นของปุ่ม Ctrl หรือ Cmd

เปิดการคำนวณอัตโนมัติ

การตั้งค่าอื่นที่สามารถบล็อกคุณสมบัติป้อนอัตโนมัติไม่ให้ทำงานคือตัวเลือกการคำนวณอัตโนมัติ ใน Excel ให้เปิดแท็ บ สูตร > เมนู ตัวเลือกการคำนวณ ที่ นี่เลือกอัตโนมัติ

ข้างต้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาดการป้อนอัตโนมัติไม่ทำงานบนMicrosoft Excel 2019 หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ