วิธีใช้คำแนะนำสูตรใน Excel บนเว็บ

คำแนะนำสูตรที่ออกใหม่ใน Excel ออนไลน์จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการคำนวณง่ายๆ ด้านล่างนี้คือวิธีใช้ฟีเจอร์คำแนะนำสูตรใน Microsoft Excelออนไลน์

ขับเคลื่อนโดยโมเดลการเรียนรู้ของเครื่องขั้นสูง ข้อเสนอแนะสูตรทำให้การคำนวณของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยการแนะนำสูตรที่เกี่ยวข้องตามข้อมูลที่ป้อนและบริบท คิดว่าเป็นคุณลักษณะเติมข้อความอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยเหลือผู้ใช้ Excel ใหม่หรือที่มีประสบการณ์ได้

ขณะนี้ฟีเจอร์คำแนะนำสูตรพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้เว็บ Microsoft Excel ทุกคนในภาษาอังกฤษ

คำแนะนำสูตรใน Excel คืออะไร

หลังจากป้อนเครื่องหมาย “=” ในเซลล์สเปรดชีตหรือแถบสูตรแล้ว Microsoft Excel จะแนะนำสูตรที่เหมาะสมที่สุดโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่รวบรวมจากคอลัมน์หรือแถว

สูตร Excel ที่แนะนำในปัจจุบันมีฟังก์ชันการรวม: SUM , AVERAGE , MIN , MAX , COUNTและCOUNTA

คุณสมบัติอัตโนมัตินี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด ในทางกลับกัน มันมีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นเพียงพอที่จะทำให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลตารางได้โดยไม่ทำให้สูตรและผลลัพธ์เสียหาย นอกจากนี้ยังช่วยในการเลือกช่วงของข้อมูลป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อเลือกด้วยตนเอง

วิธีใช้คำแนะนำสูตรใน Excel

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Excel เวอร์ชันเว็บเนื่องจากฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows และ Mac ในขณะนี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งาน

1. ใช้ “=”

เริ่มต้นด้วยการป้อนเครื่องหมาย “ = ” ในกล่องสูตร และรอให้ Excel ให้คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

• SUM : คำนวณผลรวมของช่วงของเซลล์
• AVERAGE : คำนวณค่าเฉลี่ยของช่วงเซลล์
• MIN : คำนวณค่าต่ำสุดจากช่วงของเซลล์
• MAX : คำนวณค่าสูงสุดจากช่วงของเซลล์
• COUNT : เพื่อนับจำนวนเซลล์ในช่วงของเซลล์ นับทั้งตัวเลขและค่าข้อความ แต่จะละเว้นเซลล์ว่างและเซลล์ที่มีสูตรหรือค่าที่ไม่ใช่ตัวเลข
• COUNTA : เพื่อนับจำนวนเซลล์ในช่วงของเซลล์ โดยนับเซลล์ที่มีข้อมูลประเภทใดก็ได้ รวมถึงตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ (TRUE หรือ FALSE) ค่าความผิดพลาด และข้อความว่าง ("")

วิธีการใช้งานก็ค่อนข้างง่ายดังภาพด้านล่างนี้

อย่างไรก็ตาม บางครั้ง Excel จะไม่เลือกตัวดำเนินการที่คุณต้องการทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสูตร COUNT และ COUNTA

ในกรณีดังกล่าว ให้ป้อนอักษรตัวแรกหรือสองตัวของฟังก์ชันของคุณ แล้วคุณจะเห็นคำแนะนำสูตรทันทีที่เลือกไว้

หากคุณพบปัญหา เช่น คำแนะนำสูตรอาหารไม่ทำงานอย่างสม่ำเสมอ ให้คลิก ลิงก์ ให้ข้อเสนอแนะที่ด้านล่างของกล่องคำแนะนำสูตรอาหารเพื่อส่งคำติชมไปยังนักพัฒนา

2. รวมรายละเอียดตามบริบทในสเปรดชีตของคุณ

ยิ่งข้อมูลในตารางมีความแม่นยำมากเท่าใด คำแนะนำที่คุณได้รับก็จะยิ่งมีความเกี่ยวข้องมากขึ้นเท่านั้น ข้อมูลตามบริบทจะเน้นไปที่ส่วนหัวของคอลัมน์และแถวเป็นหลัก

ดังที่คุณเห็นจากตัวอย่างด้านล่าง Microsoft จะแนะนำสูตรที่แตกต่างกันสำหรับคอลัมน์เดียวกันตามส่วนหัวของแถว ราคาต่ำสุดและราคาสูงสุดมีคำแนะนำสองข้อที่แตกต่างกัน แม้ว่าจะรองรับช่วงเซลล์เดียวกันก็ตาม

ฟังก์ชันนาที

ฟังก์ชันแม็กซ์

ฟังก์ชันผลรวม

ฟังก์ชันค่าเฉลี่ย

3. ใช้คำแนะนำสูตรทั้งในคอลัมน์และแถว

คุณลักษณะนี้ยังทำงานในลักษณะเดียวกันกับแถวอีกด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นแถวและคอลัมน์ทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ผิดพลาด

พลังของระบบอัตโนมัติใน Excel

อย่างที่คุณเห็น ฟีเจอร์คำแนะนำสูตรในExcel Onlineนั้นใช้งานง่ายมาก ช่วยให้คุณคำนวณง่ายๆ ได้อย่างรวดเร็ว คุณจะพบว่าตัวเองประหยัดเวลาได้มากเมื่อใช้คำแนะนำฟังก์ชันใน Excel

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ