วิธีใช้ฟังก์ชันค้นหาใน Excel

เมื่อทำงานกับ Excel จำนวนตัวเลขและข้อมูลที่คุณต้องประมวลผลนั้นไม่น้อยอย่างแน่นอน และหากคุณต้องค้นหาอักขระหรือเนื้อหาบางตัวในข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง นี่จะไม่ใช่เรื่องง่าย

หากคุณกำลังประสบปัญหากับข้อมูล Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Sreach ได้ ฟังก์ชั่นค้นหาใน Excel จะช่วยคุณค้นหาย่อหน้าหรือลำดับอักขระในเนื้อหาทั้งหมด จากนั้น คุณจะทราบตำแหน่งที่แน่นอนของคำที่คุณต้องการค้นหาเพื่อตอบสนองความต้องการในการใช้งานของคุณได้ ในบทความด้านล่าง เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันค้นหาใน Excel

ประการแรก ฟังก์ชันการค้นหาใน Excel มี สูตรดังต่อไปนี้ :

SEARCH (ค้นหาข้อความ ภายในข้อความ หมายเลขเริ่มต้น)

ในนั้น:

• SEARCH: ชื่อฟังก์ชั่นการค้นหา
• ค้นหาข้อความ: คืออักขระหรือข้อความที่คุณต้องการค้นหา
• ภายในข้อความ: คือข้อความ ซึ่งเป็นสตริงอักขระที่จะค้นหา
• Start num: ตำแหน่งเริ่มต้นในการค้นหา

ขั้นตอนที่ 1:

เราจะเริ่มต้นด้วยตัวอย่างด้านล่างเพื่อให้คุณเข้าใจวิธีใช้ฟังก์ชันค้นหาใน Excel เช่น ต้องการหาตัวอักษร "a" ในคำว่า "Award "

ขั้นตอนที่ 2:

เราจะได้สูตรของฟังก์ชัน Search ที่สอดคล้องกับเนื้อหาและข้อกำหนดใน Excel ข้างต้น: =Search(B5,B4,C5)

ในนั้น:

• ค้นหา: ชื่อของฟังก์ชันที่ใช้
• B5: วัตถุที่จะค้นหาอยู่ในคอลัมน์ B5 ซึ่งนี่คือตัวอักษร "a"
• B4: สถานที่ค้นหาตัวละครในคำว่า "Award" อยู่ในคอลัมน์ B4
• C5: ตำแหน่งการค้นหาเท่ากับ 1 โดยเริ่มจากตัวอักษรตัวแรก หรือคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เนื่องจากระบบจะใช้ตัวอักษรตัวแรกเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถแทนที่ C5 ด้วยหมายเลขตำแหน่งที่คุณต้องการ

พิมพ์คำสั่ง Search ในเซลล์ใดๆ ของตาราง แล้วกด Enter ดังที่แสดง

ขั้นตอนที่ 3:

หลังจากที่คุณกด Enter ผลลัพธ์จะถูกส่งกลับตามลำดับและตำแหน่งของคำที่คุณต้องการค้นหาในลำดับอักขระ ซึ่งหมายความว่าตัวอักษร "a" จะอยู่ในอันดับที่ 3 ใน "รางวัล "

หมายเหตุถึงผู้อ่านด้วยอักขระที่มีการเว้นวรรคเราจำเป็นต้องนับอักขระเว้นวรรคเพื่อให้ได้ตำแหน่งที่ถูกต้องของอักขระที่เรากำลังมองหา

เช่น ฉันต้องการค้นหาตัวอักษร "n" ในคำว่า "Performance" ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น 9 ซึ่งหมายความว่าตัวอักษร "n" อยู่ในตำแหน่งที่ 9 ใน "Representation" รวมถึงการเว้นวรรคในคำด้วย

ด้านบนเป็นวิธีการใช้ฟังก์ชันการค้นหาใน Excel ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถค้นหาตำแหน่งและลำดับที่แน่นอนของอักขระบางตัวในช่วงข้อมูล หรือสตริงข้อความที่ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ อย่าละเลยฟังก์ชันการค้นหาแบบง่ายนี้เพื่อให้สามารถประมวลผลตารางข้อมูลใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพละรวดเร็วยิ่งขึ้น

อ้างถึงบทความต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม:

• สรุปคีย์ลัดอันทรงคุณค่าใน Microsoft Excel

• นี่เป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดใน Excel ที่คุณต้องเข้าใจ

• 10 วิธีในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!