วิธีใช้ฟังก์ชัน ADDRESS ใน Excel

ฟังก์ชัน Excel ADDRESS ใช้หมายเลขแถวและคอลัมน์เป็นอาร์กิวเมนต์ และส่งกลับการอ้างอิงเซลล์มาตรฐาน (ที่อยู่เซลล์) ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไปที่แถวหมายเลข 4 และคอลัมน์หมายเลข 3 ฟังก์ชันจะส่งกลับ C4 ฟังก์ชัน ADDRESS ของ Excel สามารถส่งคืนการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์หรือแบบสัมพันธ์ในรูปแบบอ้างอิงสองรูปแบบของ Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน ADDRESS ใน Excel

• ประเภทการอ้างอิง
• การอ้างอิงเซลล์ 2 ประเภท
• วิธีใช้ฟังก์ชัน ADDRESS ใน Excel

ประเภทการอ้างอิง

• การอ้างอิงสัมพัทธ์จะแสดงเป็นหมายเลขคอลัมน์และแถว (เช่นM290 ) เมื่อคุณคัดลอกสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ การอ้างอิง - หมายเลขแถวและตัวอักษรคอลัมน์ - จะถูกปรับให้สะท้อนถึงตำแหน่งที่คุณคัดลอกสูตรไป
• การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ จะมี เครื่องหมาย$หน้าตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถว (เช่น$M$290 ) เมื่อคุณคัดลอกสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ การอ้างอิงจะไม่เปลี่ยนแปลง
• การอ้างอิงแบบผสม จะมี สัญลักษณ์$หน้าตัวอักษรคอลัมน์หรือหมายเลขแถว (เช่น$M290หรือM$290 ) เมื่อคุณคัดลอกสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์แบบผสม ส่วนของการอ้างอิงที่มี สัญลักษณ์ $จะไม่เปลี่ยนแปลง แต่อีกส่วนหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลง

รูปภาพต่อไปนี้แสดงสเปรดชีตซึ่งการป้อนสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ทำให้เกิดปัญหา ผลรวมคือผลลัพธ์ของการบวกภาษีในจำนวนเดิม อัตราภาษีคือ 7.5% (0.075) อัตราส่วนนี้อยู่ในเซลล์ C1 และอ้างอิงโดยสูตร ป้อนสูตรแรกในเซลล์ C7 และมีเนื้อหาดังต่อไปนี้: =B7*(1 + C1 )

สูตรในเซลล์ C7 ถูกต้อง โดยอ้างอิงเซลล์ C1 เพื่อคำนวณผลรวม แต่ถ้าคุณใช้จุดจับเติม (จุดสีดำที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก) เพื่อคัดลอกสูตรจากเซลล์ C7 ไปยังเซลล์ C8 และ C9 จะเกิดปัญหาขึ้น การอ้างอิงเซลล์ C1 เปลี่ยนเป็นเซลล์ C2 และ C3 เนื่องจากเซลล์เหล่านี้ว่างเปล่า ผลลัพธ์ในเซลล์ C8 และ C9 จึงไม่ถูกต้อง (ผลลัพธ์จะเหมือนกับจำนวนเงินทางด้านซ้ายและยังไม่ได้บวกภาษี)

เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้น มาดูคอลัมน์ D ที่แสดงสูตรที่อยู่ในคอลัมน์ C เมื่อลากสูตรในเซลล์ C7 ลงมา การอ้างอิง C1 จะเปลี่ยนเป็น C2 ในเซลล์ C8 และ C3 ในเซลล์ C9 โดยทั่วไป ผู้ใช้ต้องการให้ Excel เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการคัดลอกสูตร แต่บางครั้ง (เช่นในสถานการณ์นี้) คุณไม่ต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องมีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์

สูตรในเซลล์ C17 เกือบจะเหมือนกับสูตรในเซลล์ C7 ยกเว้นว่าการอ้างอิงไปยังเซลล์ C1 เป็นแบบสัมบูรณ์ โดยการวางสัญลักษณ์ $ หน้าหมายเลขแถว สูตรในเซลล์ C17 มีลักษณะดังนี้: =B17*(1 + C$1 ) เมื่อลากสูตรนี้ลงไปที่ C18 และ C19 การอ้างอิงจะไม่ถูกปรับแต่ยังคงชี้ไปที่เซลล์ C1 โปรดทราบว่าในตัวอย่างนี้ เฉพาะส่วนแถวของการอ้างอิงเท่านั้นที่เป็นค่าสัมบูรณ์ คุณสามารถสร้างการอ้างอิงที่สมบูรณ์ได้โดยการป้อนไวยากรณ์ต่อไปนี้: =B17*(1 + $C$1 ) ผลลัพธ์จะเหมือนกัน แต่ไม่จำเป็นในตัวอย่างนี้

การอ้างอิงเซลล์ 2 ประเภท

หมายเหตุ : วาง สัญลักษณ์$หน้าตัวอักษรประจำคอลัมน์ของการอ้างอิงเซลล์เพื่อสร้างการอ้างอิงคอลัมน์แบบสัมบูรณ์ วางสัญลักษณ์ $ หน้าหมายเลขแถวเพื่อสร้างการอ้างอิงแถวแบบสัมบูรณ์

Excel รองรับการอ้างอิงเซลล์สองประเภท: สไตล์ A1 แบบเก่า และสไตล์ R1C1 สไตล์ R1C1 ใช้ระบบการกำหนดหมายเลขสำหรับทั้งแถวและคอลัมน์ เช่น: R4C10 ในตัวอย่างนี้ R4C10 หมายถึงแถวที่ 4 คอลัมน์ 10

หากต้องการเปลี่ยนสไตล์การอ้างอิงเซลล์ ให้เลือกไฟล์ > ตัวเลือกและตรวจสอบสไตล์การอ้างอิง R1C1 ใน พื้นที่ การทำงานกับสูตรบนแท็บสูตร การใช้รูปแบบ R1C1 ยังบังคับให้คอลัมน์สเปรดชีตแสดงเป็นตัวเลขแทนตัวอักษรอีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานกับคอลัมน์จำนวนมาก เช่น คอลัมน์ CV ตำแหน่งคือคอลัมน์ที่ 100 การจำเลข 100 นั้นง่ายกว่าการจำคำว่า CV

หากต้องการกลับไปยังฟังก์ชัน ADDRESS ของ Excel ต้องใช้อาร์กิวเมนต์สูงสุด 5 รายการ:

• หมายเลขแถวของการอ้างอิง
• หมายเลขคอลัมน์ของการอ้างอิง
• ตัวเลขที่บอกฟังก์ชันว่าจะคืนค่าการอ้างอิงอย่างไร หมายเลขนี้มีค่าเริ่มต้นเป็น1แต่อาจเป็น:
  • 1 : ทั้งแถวและคอลัมน์เป็นแบบสัมบูรณ์
  • 2 : แถวสัมบูรณ์และคอลัมน์สัมพัทธ์
  • 3 : แถวสัมพัทธ์และคอลัมน์สัมบูรณ์
  • 4 : ทั้งแถวและคอลัมน์มีความสัมพันธ์กัน
• ค่า0หรือ1จะบอกฟังก์ชันว่าจะใช้ประเภทการอ้างอิงใด:
  • 0ใช้สไตล์ R1C1
  • 1 (ค่าเริ่มต้นและละไว้หากใช้) ใช้สไตล์ A1
• สเปรดชีตหรือเวิร์กบุ๊กภายนอกและการอ้างอิงสเปรดชีต

ต้องใช้เพียงสองอาร์กิวเมนต์แรกเท่านั้น ฟังก์ชันส่งคืนการอ้างอิงที่ระบุเป็นข้อความ

วิธีใช้ฟังก์ชัน ADDRESS ใน Excel

ใช้ฟังก์ชัน ADDRESS ใน Excel ดังนี้:

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ

2. ป้อน=ADDRESS(เพื่อเริ่มฟังก์ชัน

3. ป้อนหมายเลขแถว เครื่องหมายจุลภาค(,)และหมายเลขคอลัมน์ คุณยังสามารถป้อนข้อมูลอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่าเหล่านั้นอยู่ได้

4. หากคุณต้องการให้ผลลัพธ์กลับมาเป็นการอ้างอิงแบบผสมหรือแบบสมบูรณ์ ให้ป้อนเครื่องหมายจุลภาค( ,)และตัวเลขที่เหมาะสม: 2, 3หรือ4

5. หากคุณต้องการ ให้ผลลัพธ์ส่งคืนในรูปแบบ R1C1 ให้ป้อนเครื่องหมายจุลภาค(,)และตัวเลข0

6. หากคุณต้องการให้ผลลัพธ์อ้างอิงถึงเวิร์กชีตอื่น ให้ป้อนเครื่องหมายจุลภาคและใส่ชื่อของเวิร์กชีทในเครื่องหมายคำพูด

ถ้าคุณต้องการให้ผลลัพธ์อ้างอิงถึงเวิร์กบุ๊กภายนอก ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาค(,)ชื่อเวิร์กบุ๊ก และแผ่นงานพร้อมกัน ชื่อสมุดงานจะอยู่ในวงเล็บและการอ้างอิงทั้งหมดจะมีเครื่องหมายคำพูด เช่น: "[Book1] Sheet2"

7. เข้าสู่)และกดEnter

แทนที่จะป้อนหมายเลขแถวและคอลัมน์โดยตรงใน ADDRESS คุณสามารถป้อนการอ้างอิงเซลล์ได้ อย่างไรก็ตาม ค่าที่คุณพบในเซลล์เหล่านั้นจะต้องประเมินเป็นตัวเลขที่สามารถใช้เป็นหมายเลขแถวและคอลัมน์ได้