วิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNT ใน Excel

ฟังก์ชันนับบน Excelเป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่ Excelจะใช้นับข้อมูลใน Excel นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ฟังก์ชันนับแบบมีเงื่อนไขกับ ฟังก์ชัน COUNTIFหรือ DCOUNT ได้

ฟังก์ชัน COUNTIF จะค้นหาเซลล์ที่มีค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด พื้นที่ข้อมูลการค้นหาสามารถมีอักขระปกติหรือตัวอักษรได้ ด้วยฟังก์ชัน DCOUNT ฟังก์ชันจะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขในรายการหรือฐานข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด บทความด้านล่างนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNT ใน Excel

• วิธีรวมฟังก์ชัน Sumif และฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel
• วิธีแสดงชื่อโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนรหัสใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน Excel

คำแนะนำในการใช้ฟังก์ชัน DCOUNT บน Excel

ฟังก์ชัน DCOUNT มีไวยากรณ์ของฟังก์ชันDCOUNT(database, field, allowance )

ในนั้น:

• ฐานข้อมูล: ช่วงของเซลล์หรือที่เก็บข้อมูลที่จะนับ รวมถึงแถวส่วนหัวในพื้นที่ข้อมูล เป็นพารามิเตอร์ที่จำเป็น
• ฟิลด์: ชื่อฟิลด์หรือคอลัมน์ที่ใช้ตรวจสอบเงื่อนไขการนับ หากคุณป้อนชื่อคอลัมน์โดยตรง ให้ใส่เครื่องหมายคำพูด หากคุณป้อนตัวเลข ให้ป้อนเลขลำดับที่สอดคล้องกันของคอลัมน์นั้นจากด้านซ้าย
• เกณฑ์: พื้นที่ข้อมูลที่มีเซลล์เงื่อนไข คุณสามารถใช้ช่วงใดก็ได้ แต่ต้องมีส่วนหัวของคอลัมน์อย่างน้อย 1 รายการและเซลล์ 1 เซลล์ที่มีเงื่อนไขใต้เซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์

บันทึก:

• ไม่ควรวางช่วงเงื่อนไขไว้ด้านล่างรายการ เนื่องจากข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของรายการ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเงื่อนไขไม่ได้เขียนทับรายการ
• หากต้องการจัดการทั้งคอลัมน์ในรายการ ให้ป้อนบรรทัดว่างใต้ส่วนหัวคอลัมน์ในช่วงเงื่อนไข

เราจะประมวลผลตารางข้อมูลด้านล่าง โดยนับจำนวนนักเรียนที่ตรงตามเงื่อนไขที่แตกต่างกัน

1. คำนวณจำนวนนักเรียนที่มีคะแนนวรรณกรรมมากกว่าหรือเท่ากับ 8

ตามตาราง ข้อมูลที่จะนับจะเป็นประเภทข้อมูลตัวเลขในคอลัมน์คะแนนวรรณกรรม ในกล่องอินพุตผลลัพธ์ ให้ป้อนสูตร=DCOUNT(A2:E7,D2,B9:B10)แล้วกด Enter

ในนั้น:

• A2:E7: พื้นที่ข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลที่จะนับ
• D2: ชื่อของคอลัมน์ข้อมูลเพื่อตรวจสอบเงื่อนไข
• B9:B10: พื้นที่ข้อมูลที่มีเงื่อนไข

จำเป็นต้องป้อนชื่อฟิลด์ของพื้นที่ข้อมูลที่มีเงื่อนไขที่ตรงกับชื่อฟิลด์ในตารางข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:

หลังจากกด Enter ผลลัพธ์จะเป็นดังภาพด้านล่าง จะมีนักเรียน 2 คนที่ได้คะแนนวรรณกรรมมากกว่าหรือเท่ากับ 8

2. คำนวณจำนวนนักเรียนชั้น A1 ด้วยคะแนนคณิตศาสตร์มากกว่าหรือเท่ากับ 7

ตามเงื่อนไขในการค้นหาค่าจะมี 2 เงื่อนไข แต่ฟังก์ชัน DCOUNT ใช้เฉพาะประเภทข้อมูลการนับเท่านั้น ดังนั้นเราจึงสามารถสร้างพื้นที่เงื่อนไขที่มีคะแนนคลาสและคณิตศาสตร์ดังที่แสดง พื้นที่เงื่อนไขจะมี 2 เงื่อนไข แต่ชื่อคอลัมน์ที่มีเงื่อนไขจะทำให้คอลัมน์มีข้อมูลตัวเลข

ป้อนสูตร=DCOUNT(A2:E7);C2;B9:B10)แล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:

เป็นผลให้จะมีนักเรียนเพียง 1 คนในชั้นเรียน A1 ที่มีคะแนนคณิตศาสตร์มากกว่าหรือเท่ากับ 7

3. นับนักเรียนชั้น A1 ที่มีคะแนน 3 วิชามากกว่าหรือเท่ากับ 5 ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1:

เราจะนับข้อมูลตัวเลขด้วยเงื่อนไขต่างๆ มากมายที่ไม่ใช่ข้อมูลตัวเลข กำหนดพื้นที่เงื่อนไขดังรูป จากนั้นคุณใส่สูตร=DCOUNT(A2:E7;C2;B9:E10)แล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:

ผลที่ได้จะมีนักเรียนชั้น A1 เพียง 1 คนเท่านั้นที่มีคะแนนทั้ง 3 วิชามากกว่า 5

4. คำนวณจำนวนนักเรียนในห้อง A1 ที่ทำข้อสอบ

ที่นี่จะมีพื้นที่เงื่อนไขของคลาส A1 ในกล่องอินพุตผลลัพธ์ ให้ป้อนสูตร =DCOUNT(A2:E7;B2;B9:B10) แล้วกด Enter ตามที่แสดง

ผลลัพธ์จะเป็น 0 แม้ว่าจะมีนักเรียนห้อง A1 สอบอยู่ 2 คนก็ตาม เนื่องจากฟังก์ชัน DCOUNT นับเฉพาะข้อมูลตัวเลขดังนั้นเงื่อนไขของคลาส A1 จึงเป็นประเภทอักขระ ดังนั้นผลลัพธ์ที่ฟังก์ชันส่งคืนจะเป็น 0

ด้านบนนี้เป็นวิธีการใช้ฟังก์ชัน DCOUNT ใน Excel ฟังก์ชันนับข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด ด้วยตัวอย่างการค้นหาข้อมูลต่างๆ และตัวอย่างฟังก์ชัน DCOUNT ที่คืนค่า 0 ด้านบน คุณจะรู้วิธีเลือกช่วงเงื่อนไขที่ถูกต้อง

คำแนะนำในการใช้ฟังก์ชัน DCOUNT บน Excel

ดูเพิ่มเติม:

• วิธีรวม 2 คอลัมน์ชื่อเต็มและชื่อใน Excel โดยไม่สูญเสียเนื้อหา
• วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!