วิธีใช้ฟังก์ชัน DSUM เพื่อคำนวณผลรวมที่มีเงื่อนไขที่ซับซ้อนใน Excel

ในบรรดาฟังก์ชันพื้นฐานของ Excelฟังก์ชัน DSUM เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุด ฟังก์ชันนี้จะคำนวณผลรวมของเขตข้อมูลหรือ 1 คอลัมน์ เพื่อให้ตรงตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้ในตารางข้อมูล สูตรที่ใช้ฟังก์ชัน DSUM และการคำนวณผลรวมตามเงื่อนไขของฟังก์ชันนั้นค่อนข้างง่ายและเร็วกว่าฟังก์ชันSUMIF ใน Excel บทความด้านล่างนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน DSUM ใน Excel เพื่อคำนวณคอลัมน์ผลรวมตามเงื่อนไขที่กำหนด

• วิธีใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel
• คำแนะนำในการสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบใน Excel ด้วยฟังก์ชัน INDEX
• วิธีใช้ฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel

คำแนะนำในการคำนวณผลรวมตามเงื่อนไขโดยใช้ DSUM

ฟังก์ชัน DSUM คือฟังก์ชันที่บวกตัวเลขในเขตข้อมูลหรือคอลัมน์ในรายการข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ ไวยากรณ์ของฟังก์ชันคือDSUM =DSUM(database; field; Criteria )

ในนั้น:

• ฐานข้อมูลเป็นอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นจากช่วงของเซลล์ รายการข้อมูลนี้จะมีข้อมูลเป็นฟิลด์ รวมถึงฟิลด์สำหรับตรวจสอบเงื่อนไข และฟิลด์สำหรับคำนวณผลรวม รายการประกอบด้วยแถวแรกเป็นส่วนหัวของคอลัมน์
• ฟิลด์เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นซึ่งระบุชื่อคอลัมน์ที่ใช้ในการสรุปข้อมูล คุณสามารถป้อนชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ในเครื่องหมายคำพูด หรือใช้ตัวเลขที่แสดงถึงตำแหน่งคอลัมน์ในรายการโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด หรืออ้างอิงถึงส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการหาผลรวม
• เกณฑ์คืออาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น ซึ่งเป็นช่วงเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่คุณต้องการให้ฟังก์ชัน DSUM ตรวจสอบ

หมายเหตุถึงผู้ใช้

• ช่วงใดก็ได้ที่สามารถใช้เป็นเกณฑ์ได้ หากช่วงนั้นมีป้ายกำกับคอลัมน์อย่างน้อย 1 ป้ายและมีเซลล์อย่างน้อย 1 เซลล์อยู่ใต้ส่วนหัวคอลัมน์ที่กำหนดเงื่อนไขสำหรับคอลัมน์นั้น
• อย่าวางช่วงเงื่อนไขไว้ด้านล่างรายการ เนื่องจากจะไม่มีที่สำหรับเพิ่มข้อมูลอื่นลงในรายการ

เราจะประมวลผลตารางข้อมูลดังที่แสดงด้านล่าง

1. คำนวณยอดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ iPhone ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1:

ขั้นแรก เราสร้างช่วงเงื่อนไขสำหรับฟังก์ชัน DSUM เพื่อคำนวณจำนวนการขายรวมของผลิตภัณฑ์ iPhone เงื่อนไขสำหรับฟังก์ชัน DSUM คือ iPhone*

ขั้นตอนที่ 2:

จากนั้น ผู้ใช้ป้อนสูตรฟังก์ชัน DSUM เป็น=DSUM(A6:E13;"Thanh Tien";C2:C3 )

ในนั้น:

• A6:E13 คือช่วงฐานข้อมูลที่มีคอลัมน์ที่จะสรุปและคอลัมน์ที่มีเงื่อนไขที่จะทดสอบ
• “จำนวนเงินสด” คือชื่อคอลัมน์ที่จะใช้ค่าในคอลัมน์นั้นเพื่อคำนวณยอดรวม
• C2:C3 คือช่วงเงื่อนไขที่มีส่วนหัวคอลัมน์และค่าเงื่อนไข 1 ค่า

กด Enter แล้วเราจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดง

หรือผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าในฟิลด์เป็นการอ้างอิงไปยังคอลัมน์จำนวนได้ สูตรอินพุตคือ=DSUM(A6:E13;E6;C2:C3 ) ผลลัพธ์จะเหมือนกับเมื่อคุณป้อนคอลัมน์จำนวนลงในสูตร

2. คำนวณยอดรวมสินค้าที่ขายในปริมาณที่มากกว่าหรือเท่ากับ 5

ขั้นตอนที่ 1:

ขั้นแรก ผู้ใช้จะต้องสร้างช่วงเงื่อนไขด้วยชื่อคอลัมน์ ปริมาณการขายและค่าเงื่อนไขคือ>=5ดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2:

เราป้อนสูตรฟังก์ชัน =DSUM(A6:E13;E6;C2:C3) แล้วกด Enter

ยอดรวมจะเป็นไปตามภาพ

โดยทั่วไป การใช้ฟังก์ชัน DSUM ใน Excel นั้นง่ายมาก คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเพื่อรวมค่าตามคอลัมน์ที่มีเงื่อนไขง่ายๆ สำหรับเงื่อนไขที่ซับซ้อนมากขึ้น เราสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF ได้

ดูเพิ่มเติม:

• คำแนะนำในการใช้ฟังก์ชันดัชนีใน Excel
• 3 วิธีในการคำนวณผลรวมใน Excel
• วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel ในหน้าเดียว

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!